1С ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

1С ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

ЭПД становится обязательным с 1 сентября 2026 года для всех участников грузоперевозок: что важно знать?

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. 1С-ЭПД в вашей программе 1С обеспечивает удобный переход на электронные перевозочные документы!

С 1 сентября 2022 года действуют "Правила обмена электронными перевозочными документами," утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

В программах 1С (сервис 1С-ЭПД) поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

электронная транспортная накладная - обязательно с 01.09.2026;
электронный заказ (заявка) - обязательно с 01.09.2026;
электронный путевой лист;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд;
электронный договор фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для Вас комфортным и удобным.

Изменения с 01.09.2026

Возможности сервиса 1С ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки:

грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы

Взаимодействие с ГИС ЭПД —

государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок

Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД,

а также обмен неформализованными документами

Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки:

грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители

Визуализация всех типов документов:

электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и другие

Мгновенное уведомление участников

перевозки о деталях приемки-передачи груза

Курс по ЭПД

Преимущества транспортного ЭДО

Ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники

Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

Упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется

ГК «Астрал» запускает обучение по ЭПД: готовим бизнес к обязательному переходу с 1 сентября

С 20 июля по 7 августа 2026 года ГК «Астрал» проведёт масштабный образовательный курс по электронным перевозочным документам (ЭПД). Обучение поможет участникам грузоперевозок подготовиться к новым требованиям федерального закона №140-ФЗ, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

Читать подробнее Принять участие в обучении

Схема электронного документооборота в логистике

Обмен ЭПД на примере ЭТрН

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Обмен ЭТрН. Опциональные титулы

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Смена адреса доставки

Грузоотправитель информирует о смене адреса доставки груза, подписывает титул 7 квалифицированной ЭП и направляет Перевозчику

Смена водителя и/или ТС

Перевозчик информирует о смене водителя и/или транспортного средства, подписывает титул 8 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Взаиморасчеты

Перевозчик фиксирует финальную стоимость доставки и подписывает титул 5 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузоотправитель подтверждает финальную стоимость доставки, подписывает титул 6 квалифицированной ЭП

Тарифы 1С-ЭПД

Наименование	Розничная цена за 1 титул (руб.)	Розничная цена (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД"	7,00	7,00
"1С-ЭДО. ЭПД-200" на 12 месяцев	7,00	1400,00
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев	6,00	3600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев	5,00	5000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-2000" на 12 месяцев	4,75	9500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-3000" на 12 месяцев	4,67	14000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-4000" на 12 месяцев	4,63	18500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев	4,50	22500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-7000" на 12 месяцев	4,21	29500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев	4,00	40000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-20000" на 12 месяцев	3,50	70000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-30000" на 12 месяцев	3,20	96000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев	3,00	150000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев	2,50	250000,00

Как работает 1С-ЭПД

Электронный документооборот в грузоперевозках организован через операторов ЭДО, получивших разрешение на деятельность оператора ИС ЭПД

Файлы ЭПД и сведения, содержащиеся в них, будут передаваться через операторов в ГИС ЭПД — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов

В настоящее время утверждены следующие XML-формы для ЭПД:

электронная транспортная накладная
электронный заказ-наряд
электронная сопроводительная ведомость

Порядок обмена этими документами зафиксирован в Постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 N 931

С 1 марта 2023 года будут оформляться договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка

Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие

Электронные перевозочные документы должны быть подписаны квалифицированной ЭП. При этом допускается возможность подписания документа водителем простой ЭП, неквалифицированной ЭП или Госключом с последующим подтверждением КЭП представителя перевозчика