1С Детская школа искусств позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами ее деятельности:
- Ведение учебно-методической деятельности;
- Составление расписания занятий и учет посещений учащихся;
- Материальная база;
- Учет мероприятий и конкурсов;
- Работа с абитуриентами;
- Рассылка сообщений и писем по электронной почте;
- Кадровые данные преподавателей;
- Различные виды отчетов;
- И справочников.
Функциональные возможности:
- Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
- Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
- Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
- Формирование и печать квитанций за обучение;
- Формирование групп абитуриентов;
- Регистрация результатов вступительных экзаменов;
- Зачисление абитуриентов;
- Ведение личных дел учеников и сотрудников;
- Учёт посещаемости и успеваемости;
- Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
- Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
- Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
- Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
- Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
- Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
- Рассылки по электронной почте и по SMS;
- Формирование общего плана мероприятий школы;
- Журнал выдачи ключей;
- Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
- Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
- Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
- Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся.
Работа с абитуриентами
- Абитуриенты:
- Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек «Абитуриентов»;
- Регистрация состава и периода работы «Приемной комиссии»:
- Формирование «Групп поступающих»:
- Генерация карточек «Вступительных экзаменов»;
- Формирование и печать «Протокола вступительных прослушиваний»;
- Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:
Зачисление в школу искусств
- Заявление о зачислении:
Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.
Учебно-методическая деятельность
В подсистеме реализованы:
- Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:
- Ведение календарного плана;
- Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
- Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
- Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
- Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:
- Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).
Работа с учащимися
- Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:
- Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
- Журнал учета творческих работ учащихся;
- Заключение и печать договоров на платные услуги;
- Генерация квитанций за обучение;
- Учет групп и коллективов:
- Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса «Движение учеников»;
- Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.
Общий план мероприятий
- Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.
Материальная база
- Учет инвентаря и литературы:
- Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
- Инвентаризация на складах;
- Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
- Учет сборников произведений;
- Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.
Преподаватель
- Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:
- Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
- Портфолио преподавателя;
- Журнал замены преподавателей.
Кадровые данные
- Прием и увольнение, кадровое перемещение;
- Ведение личных дел сотрудников:
- Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
- Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
- Ведение табеля использования рабочего времени.
Импорт данных
- Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.
Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала
- разделение прав по разделам учета;
- ограничение доступа на уровне записей;
- наличие типовых наборов прав пользователей.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:
- Не требуется наличие пакета Microsoft Office для выписок и документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
- Отсутствие ограничений по количеству прикрепляемых файлов.
- Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей школы искусств.
- Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
- Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.