1С Фотоуслуги и сувениры

1С Фотоуслуги 8 – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фото бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Функции CRM-системы:

• Ведение базы клиентов.
• Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
• Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
• Анализ клиентской базы.

Снабжение и закупки:

• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Формирование графиков поставок.
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
• Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
• Поступление за плату от контрагента.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
• Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад:

• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
• Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
• Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
• Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
• Учет запасов в разрезе ГТД.
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
• Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
• Списание материалов по нормам при оказании услуг.
• Контроль складских остатков.

Маркетинг и продажи:

• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
• Управление заказами на фотопродукцию:
• Определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров.
• Оформление заказов покупателей на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению.
• Оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий и изготовления фотокниг.
• Загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя.
• Работа с каталогами, с фотографиями.
• Выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление.
• Анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
• Оперативное оформление заказов – "Рабочее место менеджера".
• Анализ эффективность работы менеджеров по заказам.
• Ценообразование материалов и фотопродукции:
• Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
• Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
• Установка цен на печать фотографий в зависимости от объема заказа.
• Установка цен на печать фотокниг в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги.
• Задание цены фотосувениров.
• Регистрация видов скидок и наценок.
• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
• План-фактный анализ продаж.
• Поддерживаемые схемы продажи:
• Продажа со склада и под заказ.
• Отгрузка в кредит или по предоплате.
• Реализация товаров, принятых на комиссию.
• Передача товаров на реализацию комиссионеру.
• Розничные продажи.
• Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.

Розничные продажи:

• Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
• Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
• Предусмотрено формирование следующих отчетов:
• ТОРГ-29.
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.
• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Денежные средства:

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
• Оформление первичных документов по банку и кассе.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет оплаты услуг банковскими картами.
• Формирование платежного календаря.
• Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

Зарплата и персонал:

• Планирование и учет рабочего времени.
• Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
• Управленческий расчет заработной платы:
• Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
• Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
• Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
• Анализ эффективности работы персонала.

Имущество:

• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
• Принятие к учету, изменение параметров.
• Расчет амортизации.
• Продажа и списание.

Финансы:

• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
• Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
• Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
• Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
• Основные финансовые отчеты:
• Управленческий баланс.
• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет о движении денежных средств.
• Финансовое планирование (бюджеты):
• Прогнозный баланс.
• Бюджет прибылей и убытков.
• Бюджет движения денежных средств.
• Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
• "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
• Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
• Прибыли и убытки.
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
• Дополнительные отчеты:
• Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
• Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
• Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия.
• Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
• Настройка сервисных функций.
• Ввод начальных данных по разделам учета.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.

Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

Обмен данными:

• Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию).
• Выгрузка данных в 1С Бухгалтерия 8: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы.
• Сканеры штриховых кодов.
• Эквайринговые терминалы.