1С Музейный каталог позволяет работать со всеми видами музейных фондов - живописью, графикой, иконами, скульптурой, декоративно-прикладным искусством, нумизматикой и др.
Пользователями программного продукта являются руководители музеев, хранители музейных коллекций, кураторы выставок, частные коллекционеры.
1С Музейный каталог разработан на базе отраслевого решения 1С Музей с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.
При разработке решения был учтен практический опыт автоматизации музейной коллекции в частном Музее истории евреев в России.
1С Музейный каталог разработан на современной технологической платформе 1С Предприятие 8.3, который позволяет существенно повысить удобство работы с программой за счет:
- улучшенных возможностей навигации;
- возможности настройки пользователем рабочего пространства;
- улучшенных возможностей использования отдельных элементов интерфейса.
Функциональные возможности
- Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
- Учетные операции
- Реставрационные работы
- Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
- Аналитика и отчеты
- Администрирование
1. Составление первичного описания музейного предмета.
- Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
- Научная классификация предметов.
- Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.
Топография музейных предметов
- Учет местонахождения музейных предметов.
- Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
- Формирование отчетов по состоянию предметов.
Поиск музейных предметов по различным критериям.
- Поиск по описанию предмета.
- Поиск по содержимому присоединенных файлов.
- Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
- Настройка пользовательского набора полей поиска.
- Сортировка результатов поиска по различным критериям
2. Учетные операции
Документальное оформление «жизни» предмета в музее
- Прием предметов в музей.
- Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
- Перемещение предмета внутри музея.
- Отслеживание местонахождения предмета в музее
- Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
- Списание предметов
- Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
- Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.
3. Реставрационные работы
- Выдача предметов сторонним реставраторам.
- Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.
4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
Планирование экскурсионной деятельности.
- Планирование и учет экскурсионной деятельности
- Заявки на проведение экскурсий.
- Планирование загруженности экскурсоводов
- Сводные отчеты по проведенным экскурсиям
Планирование мероприятий и выставок
- Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
- Отбор предметов для выставок
- Оформление приказов на проведение выставок
- Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
5. Аналитика
Аналитика и Отчетность
- Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
- Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
- Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
- Формирование отчетов по реставрационным работам.
- Формирование планов выставок и мероприятий.
- Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
- Ведение профессиональных справочников, в том числе:
- Археологические эпохи и культуры
- Архивные документы
- Архивные описи
- Архивные фонды
- Вариант сюжета
- Виды техники
- Доверенные лица поставщиков музейных ценностей
- Должности персоналий
- Исторические события
- Места обнаружения предметов
- Поставщики музейных ценностей
- Производители музейных ценностей
- Стилистика сюжета
- Театральные постановки
- Тематика сюжета
- Языки народов мира
6. Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
- Печать выходных форм
Отчеты
- Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)
Настройка макетов печатных форм:
- внутримузейное перемещение
- карточка предмета
- коллекционная опись
- поступление предметов
- производственный календарь
Интеграция с другими программами
- Возможность обмена данными с 1С Бухгалтерия 8.
- Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
- Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.
Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":
- Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
- Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
- Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
- Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
- Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.