«1С-Рарус: Управление отелем. Основная поставка» — это единая комплексная система, которая обеспечивает автоматизацию всех служб гостиничного бизнеса в единой базе.
Решение подходит для следующих типов заведений:
- Гостиничные комплексы и сетевые отели.
- Небольшие отели и мотели.
- Хостелы.
- Парк-отели.
- Гостиницы в составе которых присутствует аквапарк.
- Санатории и профилактории.
Основные преимущества решения
Вы приобретаете только те модули, которые вам нужны
Cистема позволяет приобретать только те функциональные модули, которые необходимы вам на данный момент. В случае расширения бизнеса вы всегда сможете докупить нужный модуль и быстро добавить его в программу.
Бюджетное владение и простая адаптация под любой тип отеля
Решение создано на платформе «1С», что даёт возможность вносить собственные изменения в программу с помощью штатных специалистов «1С».
Это позволяет адаптировать программное решение конкретно под ваше заведение.
Комплексная автоматизация всех подразделений
Главная задача, которую решает программа — это объединение для всех подразделений в единой базе и возможность получать отчётность по состоянию бизнеса в целом.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8
Решение позволяет интегрироваться с 1С:Бухгалтерия 8, что значительно упрощает документооборот и сдачу регламентированной отчетности.
Удобный интерфейс для разных групп пользователей
Благодаря гибким настройкам интерфейса сотрудникам будет удобно работать в программе, а разграничение пользовательских прав позволит им видеть только тот функционал, который необходим.
Регулярные обновления и релизы
Регулярно вносятся обновления в продукт, согласно требованиям законодательства, а также работаем над увеличением функциональных возможностей, чтобы автоматизация позволила вам сократить время на выполнение рутинной работы.
Рабочие места, которые автоматизирует «1С-Рарус: Управление отелем. Основная поставка»:
Описание функционала
В комплект основной поставки входят следующие системы учёта:
Служба бронирования
Функционал позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера в гостинице, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.
Благодаря АРМ Расчет проживания сотрудник гостиницы может оперативно производить расчет стоимости брони.
Функциональные возможности:
- Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров).
- Бронирование для отдельного гостя или группы.
- Бронирование для частного лица или от контрагента\агента.
- Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда или другим параметрам.
- Осуществление контроля по оплате бронирования.
- Формирование коммерческих предложений до осуществления бронирования. Важно отметить, что при выставлении коммерческого предложения номерной фонд на выбранные даты остаётся незанятым до перехода в бронь.
- Печатные формы. После формирования бронирования гость получает сформированную печатную форму бронирования на электронную почту.
Служба размещения
Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.
Функциональные возможности:
- Размещение по бронированию или от стойки.
- Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя.
- Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
- Активация электронной карточки для проживания в номере.
Администрирование
Функционал позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе.
Функциональные возможности:
- Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
- Блокировать номера для ремонта или уборки.
- Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
- Отслеживать работу персонала.
Управление взаиморасчетами
Это блок обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.
Функциональные возможности:
- Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей.
- Ведение расчетов с гостями и подрядчиками.
- Управление ценовой политикой, скидками и льготами, динамические цены.
- Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами.
- Подключение оборудования ККТ онлайн, для пробития фискальных чеков, а также эквайринговых терминалов для работы с банковскими картами.
- требование кассовой дисциплины в части работы с авансами и предоплатами.
- Контроль оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8
В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности в бухгалтерии.
Отчеты
1С-Рарус: Управление отелем благодаря «1С», большинство отчетов имеют возможность настройки, и могут использоваться для разных целей, например отчет по продажам возможно настроить на сравнение продаж по месяцам года
Функциональные возможности:
- Подключение к мобильному клиенту для формирования отчётов в режиме реального времени.
- Возможность автоматической отправки любого отчета с любыми настройками на электронную почту в фиксированное время.
Помимо всего прочего программа поддерживает работу с различными внешними системами: с авторизаторами платежей, фискальными регистраторами и т. д.
Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой
Поскольку 1С-Рарус: Управление отелем создано на основе 1С:УНФ, программа переняла много общих функциональных возможностей, которые актуальны для управления отельным бизнесом.
Важно! Для приобретения 1С-Рарус:Управление отелем необходимо уже иметь или приобрести отдельно 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление предприятием общепита (куда 1С:УНФ уже входит в состав).
Помимо этого, при покупке дополнительных рабочих мест для 1С ‑Рарус:Управление отелем, также необходимо иметь соответствующее кол-во рабочих мест для 1С:УНФ.
Функциональные возможности 1С:УНФ:
