Отраслевое решение на базе современной технологической платформы 1С Предприятие 8.3 предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в:
- автотранспортных предприятиях,
- транспортных подразделениях торговых и производственных компаний,
- прочих компаниях, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.
Программный продукт 1С Управление автотранспортом Проф предоставляет следующие возможности:
- Управление заказами
- Контроль выполнения рейсов
- Работа с привлеченными перевозчиками
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Учет доходов и расходов
- Бюджетирование
- Управление автопарком
- Учет путевых листов
- Учет ГСМ и технических жидкостей
- Учет ремонтов и агрегатов
- Учет ДТП и штрафов
- Складской учет запчастей и расходных материалов
- Учет работы водителей
- Учет пассажирских перевозок
Дополнительные функциональные блоки:
- Картографические сервисы
- Интеграция с системами спутникового мониторинга
- Загрузка данных из системы Платон
- Мобильное приложение для водителя
- Терминал приема/выдачи путевых листов
- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
Управление заказами
Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:
- заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
- при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
- заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.
В заказе учитываются:
- все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов,
- адреса и временные окна доставки грузов,
- время стоянки на погрузку и разгрузку,
- виды упаковки,
- грузовые места,
- тара и размещение грузов на паллетах,
- требования к транспорту
Есть учет дополнительных услуг и операций:
- учет сопроводительных документов на груз,
- учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки
Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:
- по заказу в целом,
- с детализацией по грузовым местам,
- с детализацией по товарному составу
Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.
Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.
Контроль выполнения рейсов
Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:
- Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,
- Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,
- Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами,
Перевозка грузов учитывается с помощью документа “Маршрутный лист”.
Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен "АРМ Контроль перевозок". Используя данный АРМ диспетчер может:
- контролировать текущее местоположение автомобилей,
- проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
- строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
- просматривать все события автомобиля,
- выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами
Работа с привлеченными перевозчиками
Реализованы следующие возможности:
- Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
- Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
- Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков
Для учета факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику предназначен документ «Заказ перевозчику».
В документе есть возможность зафиксировать стоимость оказанных услуг в рамках перевозки.
Взаиморасчеты с контрагентами
Решаются следующие задачи:
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
- расчет стоимости оказанных услуг,
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
- учет денежных средств,
- взаиморасчеты с подотчетными лицами
Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.
В программе возможно:
- настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
- устанавливать фиксированные тарифы,
- создавать сложные тарифы,
- работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
- работать с тарифами вида «тарифная сетка»
Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:
- для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости,
- для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика
На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах “Потребность в перевозке», “Заказ на ТС”, “Маршрутный лист”.
Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.
Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.
Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С.
В программе учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств:
- Платежное поручение исходящее,
- Платежное поручение входящее,
- Приходный кассовый ордер,
- Расходный кассовый ордер
Реализована возможность ведения взаиморасчетов с детализацией до "Заказа на ТС".
Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами в программе предусмотрен документ «Акт сверки взаиморасчетов».
Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря.
Для контроля и анализа движения денежных средств предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Движение денежных средств», «Задолженность по контрагентам» и другие.
Учет доходов и расходов
Решаются задачи:
- Учет плановых и фактических доходов и расходов,
- Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
- Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
- Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
- Учет прочих затраты на автомобили,
- Планирование затрат будущих периодов
Основной объект анализа плановых и фактических доходов и расходов – это “Заказ на ТС”.
В Маршрутном листе также можно учитывать плановые и фактические расходы.
Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов, выдач расходных материалов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин.
Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Контур по учету расходов будущих периодов позволяет распределять расходы на страхование автомобилей.
Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.
Бюджетирование
Решаются следующие задачи:
- планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,
- контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,
- сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных
Управление автопарком
Решаются основные задачи:
- ведение справочника транспортных средств,
- контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
- учет выработки ТС и оборудования
Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.
Предусмотрен учет различных видов транспортных средств, например:
- Морской транспорт;
- Авиатранспорт;
- Автотранспорт;
- Ж/д транспорт.
Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:
- Для автотранспорта это могут быть автоцистерна, изотерма, тент, лесовоз, рефрижератор и т.д.;
- Для ж/д транспорта - полувагон, платформа, цистерна и т.д.;
- Для морского транспорта - контейнеровоз, сухогруз, танкер и т.д.
Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:
- Собственный вес;
- Грузоподъемность;
- Объем кузова;
- Способ погрузки и размеры двери;
- Количество осей;
- Габаритные и полезные размеры.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы также позволяют:
- вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей,
- загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
Учет путевых листов
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса (Форма №6 спец);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- Трактора (412-АКТ)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.
В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.
В программе есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ «Планирование работы ТС».
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
- Наработка оборудования в моточасах;
- Карточка работы ТС;
- Пробег ТС;
- Выработка транспортных средств;
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
- и другие по требованиям компании
Учет ГСМ и технических жидкостей
Решаются следующие задачи:
- Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
- Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
- Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
- Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.
Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.
Формулу для используемой нормы возможно самостоятельно редактировать:
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
- Учет фактов сливов топлива,
- Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей,
- Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
- Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
- Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.
Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:
- Ведомость движения ГСМ;
- Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
- Заправки ГСМ;
- Сравнение заправок по пластиковым картам.
Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам.
Загруженные данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.
Учет ремонтов и агрегатов
Основные возможности:
- Учет заявок на ремонт,
- Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
- Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист”
- Планирования загрузки ремонтных зон
- Учет агрегатов
- Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”. Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.
В подсистеме “Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.
Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.
Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:
- устанавливать, менять шины,
- проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам,
- переносить подобранные со склада шины в документ “Ремонтный лист”
В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Учет ДТП и штрафов водителей
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Учет и оформление документов о ДТП,
- Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
- Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС. В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
- Хранение фотографий нарушений,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
- Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.
В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.
Реализована загрузка данных по штрафам водителей из внешних систем.
Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.
Складской учет запчастей и расходных материалов
Основные возможности:
- Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
- Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
- Списание товаров на автомобиль,
- Возможность проведения инвентаризаций,
- Контроль актуальных остатков товаров на складах
Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.
Учет работы водителей
Решаются основные задачи:
- Учет выработки и рабочего времени водителей,
- Начисление заработной платы по путевым листам
Функциональные возможности позволяют:
- формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
- использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
- производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
Дополнительные возможности:
- ввод различных отклонений в использовании водителями рабочего времени (документ "Использование сотрудниками рабочего времени"),
- формирование табеля учета рабочего времени - унифицированная форма Т13
Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".
Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С.
Пассажирские перевозки
Функционал предназначен для осуществления и контроля пассажирских перевозок, предоставляет следующие возможности:
- Учет поступления и выдачи билетов;
- Оформление билетно-учетных листов;
- Учет сданной выручки водителями;
- Оформление посадочных ведомостей;
- Формирование расписания движения;
- Учет выходов автобусов на линию;
В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).
Картографические сервисы
Поддерживается онлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов:
- OpenStreetMap (бесплатное использование),
- Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:
- геокодирование и визуализация адресов на карте,
- работа с геозонами,
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов
Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.
При работе с геозонами доступны следующие возможности:
- создание произвольных геозон непосредственно на карте,
- закрепления за зонами автомобилей, логистов,
- заполнения геозон Москвы и Московской области с помощью обработки "Загрузка геоданных",
- режим отражения кластеров на карте,
- механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора
Интеграция с системами спутникового мониторинга
Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе "1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф 4, Спутник-Авто.
Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:
- координаты,
- пробег,
- расход топлива,
- заправки топливом и сливы топлива,
- нарушения скоростного, температурного режима,
- въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
- другие события.
Эти данные могут использоваться:
- для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
- для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
- в АРМ “Контроль перевозок”.
Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).
В программе реализованы многочисленные отчеты, позволяющие провести сравнительный анализ по пробегу и расходу топлива автомобилями, получить информацию о местонахождении автомобиля, о дополнительных событиях.
Загрузка данных из системы Платон
В документ «Отчет системы Платон» можно загрузить данные из отчетов системы «Платон»: «Выписка операций» и «Логистический отчет».
Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ «Прочие доходы и расходы», который можно ввести на основании документов «Отчеты системы Платон».
Для анализа затрат на Платон по автомобилям и водителям автопарка предусмотрен отчет «Рейтинг затрат на Платон».
Мобильное приложение для водителя
Мобильное приложение «Водитель УАТ» - удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.
Работает совместно с конфигурациями: 1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2 и 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, редакция 1.
Основные функциональные возможности:
- Взаимодействие с диспетчерской в режиме онлайн:
- чат с диспетчером;
- кнопки для быстрого предупреждения об опозданиях;
- отправка координат и фактического времени посещения пунктов маршрута;
- возможность отправки фото документов груза.
- Работа с маршрутными листами:
- быстрый просмотр “своих” маршрутных листов;
- информация о грузе и контактных данных грузополучателя;
- построение маршрута в Яндекс.Навигаторе;
- построение маршрута до пункта назначения на картах Google Map.
- Работа с путевыми листами:
- возможность отправить путевку на печать с мобильного устройства;
- самостоятельное закрытие путевого листа водителем;
- добавление данных по заправкам.
- Оформление заявок на ремонт:
- создание новой заявки;
- контроль статуса текущих заявок.
Условия лицензирования на сайте разработчика "1С-Рарус"
Терминал путевых листов
Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального терминала.
- Терминал может быть оформлен по аналогии с платежными терминалами
- Терминал может быть оформлен как выделенный персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт
Водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Он может распечатать или закрыть путевку.
При закрытии путевого листа сканер терминала считывает штрих-код на путевом листе, открывается путевка и водитель последовательно вводит итоговые данные по рейсу.
Перед расчетом путевки и ее закрытием водителю предоставляется возможность проверить итоговые данные.
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
Поддерживается обмен данными в формате EnterpriseData с 1C:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С Управление торговлей 8, 1С Бухгалтерия 8, 1С Зарплата и управление персоналом .