1С Управление автотранспортом Стандарт

Артикул: 4601546137968
Есть в наличии
1С Управление автотранспортом Стандарт автоматизация управления на автотранспортных предприятиях с собственным автотранспортом. Простые базовые функции, расширенная в версии ПРОФ.
Узнать больше
25 800 ₽
25 800 ₽
Бесплатная доставка в пределах КАД
Установка в подарок!
3 месяца сопровождения и сервисы 1С-ИТС в подарок!
Возможности 1С Управление автотранспортом Стандарт

Совместное решение 1С Управление автотранспортом Стандарт предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Программа 1С Управление автотранспортом Стандарт состоит из следующих основных подсистем:

1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Управление автопарком

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств,
  • контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
  • учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике “Транспортные средства и оборудования”.

Транспортные средства и оборудования в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Контроль сроков в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Информация по просроченным документам в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Управление заказами и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

  • Учет и распределения заказов на автомобили;
  • Учет разнарядок;
  • Работа с маршрутными листами;

1С Управление автотранспортом Стандарт имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов,
  • параметры и характеристики груза,
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
  • требования к транспорту Заказ на ТС в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.

Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

  • Быстрый подбор заказов,
  • Заполнение документов "Маршрутный лист”,
  • Работа с журналом "Маршрутные листы,
  • Работа с журналом "Путевые листы",
  • Группового формирование и печать документов "Разнарядка" АРМ Диспетчера в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Легкового автомобиля (Форма №3);
  • Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  • Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
  • Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
  • Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Путевой лист в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах;
  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
  • и другие отчеты
  • Диаграмма состояния ТС в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

  • Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

  • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
  • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
  • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
  • Создание и учет документов на слив топлива,
  • Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах

Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  • Ведомость движения ГСМ;
  • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
  • Заправки ГСМ;
  • Сравнение заправок по пластиковым картам. Остатки ГСМ в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Полная прозрачность оборотов на предприятии позволяет пресекать различные манипуляции водителей с топливом, предотвращая его перерасход.

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт,
  • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
  • Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист”
  • Планирования загрузки ремонтных зон
  • Учет агрегатов
  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”. Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Рейтинг ТС по затратам в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

В подсистеме “Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей” выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

  • устанавливать, менять шины,
  • проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам,
  • переносить подобранные со склада шины в документ “Ремонтный лист” Мастер установки шин в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Мастер установки шин в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Учет ДТП и штрафов водителей

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Учет и оформление документов о ДТП,
  • Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей ДТП в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС. В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
  • Хранение фотографий нарушений,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.

Штраф в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
  • Списание товаров на автомобиль,
  • Возможность проведения инвентаризаций,
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

Ведомость материалов в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

  • Учет выработки и рабочего времени водителей,
  • Начисление заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
  • использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
  • производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки) Пятидневка в в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Дополнительные возможности:

  • ввод различных отклонений в использовании водителями рабочего времени (документ "Использование сотрудниками рабочего времени"),
  • формирование табеля учета рабочего времени - унифицированная форма Т13 Табель учета рабочего времени в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С.

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
  • расчет стоимости оказанных услуг,
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
  • учет денежных средств,
  • взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

Транспортные услуги в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
  • устанавливать фиксированные тарифы,
  • создавать сложные тарифы,
  • работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
  • работать с тарифами вида «тарифная сетка»

Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

  • для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости,
  • для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах “Потребность в перевозке», “Заказ на ТС”, “Маршрутный лист”.

Маршрутный лист в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".

Заказ на ТС в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Реестр оказанных услуг в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С.

Учет доходов и расходов

Решаются следующие задачи:

  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
  • Расширенная настройка планов затрат по организациям,
  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов,
  • Учет прочих затраты на автомобили

Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:

стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

ГСМ в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта:

Рентабельность в 1С Управление Автотранспортом. Стандарт
Обмен с типовыми конфигурациями 1С

В "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1C:ERP Управление предприятием 2, 1С Бухгалтерия 8, 1С Управление торговлей 8: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов "Заказ на ТС" из типовых документов "Реализация товаров и услуг", "Заказ покупателя".

+7 812 986-90-47
с 09:00 до 18:00