1С Заказы

1С:Заказы – это приложение, реализованное на мобильной версии платформы 1С:Предприятие 8.3.

Оно предназначено для работы на мобильных устройствах под управлением операционных систем iOS и Android.

Загрузить мобильное приложение можно с Goоgle play , Windows 10 или App Store.

Мобильное приложение реализует базовые возможности ведения учета для предприятия с небольшим объемом документооборота и возможности работы с заказами совместно с настольным или облачным решением 1С Управление торговлей и 1С:ERP Управление предприятием.

Приложение позволяет:

• Хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки;
• Хранить базу клиентов и их контактную информацию;
• Формировать заказы с учетом актуальных остатков и цен;
• Производить отгрузку и оплату заказов;
• Производить базовые складские и денежные операции;
• Вести работу в режиме совместного использования с настольным или облачным решением 1С:Управление торговлей и 1С:ERP Управление предприятием.

Синхронизация данных

Синхронизация данных мобильного приложения «1С: Заказы» с коробочными решениями «1С: ERP 2», «1С: Управление торговлей 8» возможна, начиная с версий 2.0.4 и 11.1.4 этих конфигураций соответственно. Также доступна синхронизация с конфигурацией «1С: Комплексная автоматизация 2.0»

Для синхронизации необходимо средствами конфигуратора опубликовать web – сервис «CustomerOrdersExchange.1cws».

После публикации, web-сервис должен быть доступен в браузере по адресу:

http(s)://ваш_сервер/ваш_каталог_публикации/ws/CustomerOrdersExchange?wsdl

Если сервис доступен, ваша база почти готова для синхронизации данных с мобильным приложением.

Начиная с версии 1С:ERP 2.1.3 и 1С:УТ 11.2 нет необходимости создавать профиль и группу пользователей мобильного приложения в вашей базе, если пользователь входит в группы с профилями доступа:

• торговый представитель;
• менеджер продаж;
• супервайзер торговых представителей.

Если пользователь не входит в эти группы, необходимо создать профиль и группу доступа.

Также, если пользователи планируют принимать оплаты от клиентов, необходимо проверить право пользователей на создание документов «Доверенность» или «Приходный кассовый ордер», в зависимости от выбранной стратегии отражения получения ДС.

Создадим, если требуется, профиль по роли «Использование мобильного приложения "1С: Заказы клиентов"»

и группу пользователей мобильного приложения.

Далее, в меню «НСИ и администрирование – Продажи» разрешим использование мобильного приложения «1С: Заказы».

По гиперссылке «Настройка синхронизации» настроим узлы обмена и фильтры для синхронизации данных.

На этом настройка в информационной системе завершена.

В мобильном приложении «1С: Заказы» достаточно указать адрес web-сервиса и пользователя, которому разрешена работа с мобильным приложением.

Рекомендуем выполнять первую синхронизацию на высокоскоростном беспроводном подключении wi fi, поскольку, в зависимости от настроенных фильтров, она может занять продолжительное время.

Также рекомендуем устанавливать фильтры в настройках пользователя с учетом реальной работы пользователя. Стоит ограничивать передаваемые данные обмена для оптимизации скорости выполнения обмена, а также для ограничения объема трафика.

1. Подготовка файла для импорта на мобильное устройство iOS или Android

А) Файл EXCEL с информацией по ценам товаров может иметь любое наименование

Б) ВАЖНО! Если Файл EXCEL содержит не один лист, лист с данными должен называться «price». Если же лист один, его наименование произвольно.

В) Таблица цен может содержать произвольную структуру.

Г) Для создания и синхронизации товаров с мобильным приложением, а также для заполнения их цен, таблица прайс-листа может содержать шапку со следующими именами колонок:

• наименование – наименование товарной позиции, обязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров. Имя колонки в шапке таблицы, например, «Наименование товаров»;
• цена – цена товарной позиции, обязательная колонка, содержит информацию о цене товарной позиции. Имя колонки в шапке таблицы, например, «Розничная цена»;
• код – уникальный код товарной позиции в каталоге поставщика / пользователя, необязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров;
• артикул – артикул товарной позиции, необязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров;
• ОКЕИ – код единицы измерения товарной позиции, необязательная колонка. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, единицей измерения товарной позиции становится «шт» - код по ОКЕИ 796. Наиболее часто встречаемые единицы измерения:
• шт - 796
• кг - 166
• м - 006
• м3 - 113
• упак - 778.
• ставка НДС – ставка НДС товарной позиции, необязательная колонка, возможные значения 18 или 10. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, ставка НДС по умолчанию 18%;
• услуга – признак того, что номенклатурная позиция является услугой, необязательная колонка, возможные значения 0 или 1. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, номенклатурная позиция не является услугой.

Итак, обязательными колонками таблицы являются только две – «Наименование» и «Цена». Остальные служат для более подробного описания создаваемой товарной позиции.

ВАЖНО!!! Перечисленные наименования колонок шапки прайс-листа должны быть в одной строке таблицы.

Неправильно:

Д) Синхронизация с мобильным приложением может происходить по одной из трех колонок: «Наименование», «Код», «Артикул».

Пример прайс-листа.

Эта таблица уже соответствует минимальным требованиям. При синхронизации с мобильным приложением, поиск уже существующих товаров будет происходить по наименованию, будет установлена цена для товаров из колонки «Розничная цена». Колонка, содержащая описание единиц измерения, значимой для импорта не будет, поскольку в шапке таблицы отсутствует колонка «ОКЕИ». Для создаваемых товаров, в этом случае, будет создана единица «шт».

2. Синхронизация с мобильным устройством

А) ВАЖНО! Сохранить файл EXCEL на компьютере, как «Таблица XML».

Б) Для iOS: в приложении «iTunes», загрузите созданный файл, как документ приложения «1С: Заказы». Синхронизируйтесь с устройством.

В) Для Android: поместите созданный файл в соответствующую папку приложения на мобильном устройстве любым из доступных способов, например посредством USB-кабеля.

3. Загрузка прайс-листа.

Из основного меню приложения откроем справочник «Товары и цены».

Из списка справочника перейдем к установке цен по команде «Установить цены».

По команде «Загрузить из файла» перейдем к настройкам загрузки из внешнего файла.

Выберем режим поиска соответствий товаров. Это необходимо для поиска уже существующих позиций товаров в приложении. Поиск возможен по наименованию, артикулу (если такая колонка присутствует в файле импорта), по коду (если такая колонка присутствует в файле импорта).

Флаг «Создать, если не найдены» означает, что при загрузке не сопоставленные позиции прайс-листа будут создаваться сразу в базе данных.

В группе «Прайс-листы» мы видим количество загружаемых прайс-листов. Если файл содержит несколько колонок прайс-листа, есть возможность указать номера колонок загружаемых прайс-листов в файле. Также есть возможность создать новый прайс-лист в мобильном приложении. Для этого осуществим переход по гиперссылке, укажем номера соответствующих колонок прайс-листов. Если загружается один прайс-лист, то указывать номер колонки не требуется. По команде «Готово» сохраним введенную информацию и вернемся к загрузке из файла.

Выберем файл для загрузки. Если импорт из файла завершен успешно, получим сообщение о количестве загруженных позиций.

Изменения цен выделены жирным шрифтом. По команде «Готово» сохраним загруженные изменения цен в приложении.

Команда сохранения/восстановления данных приложения находится в основном меню приложения. По команде открывается форма списка файлов архива приложения.

Архив можно сохранить не только на самом устройстве, но и на сервисе Яндекс.Диск. Для этого надо указать параметры авторизации на сервисе. По гиперссылке можно открыть страницу сервиса и зарегистрироваться в нем.

Файл архива можно отправить по почте, сохранить в сервисе Яндекс.Диск. Также его можно удалить как с устройства, так и из сервиса Яндекс.Диск.

Восстановить данные можно как с устройства, так и непосредственно с сервиса Яндекс.Диск. Перед восстановлением данных задается вопрос об очистке данных приложения. Также пользователь уведомляется об успешном восстановлении данных из архива.

Использование сервисов Гугл.Диск и iCloud записаны, как пожелания к развитию платформы. Использование этих сервисов требует использования ключей разработчика и включения разрешения использования в приложениях.

Возможность работы с вложенными файлами почтовых клиентов также записаны как пожелания к развитию мобильной платформы.