В 1С Бухгалтерии 8 добавились путевые листы и автоматизирован учет затрат на приобретение топлива для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках по служебным целям. Это касается как личных автомобилей сотрудников, так и служебных автомобилей.
Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу в следующем порядке:
- Налог на прибыль - затраты на топливо могут быть признаны в полном объеме или в пределах норм (Письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283). Они учитываются как прочие расходы (Письмо Минфина России от 08.08.2019 № 03-03-06/1/59876).
- УСН - затраты на топливо признаются в полном объеме после их фактической оплаты (пп. 11 п.1 ст. 264 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК). Они учитываются как расходы на содержание служебного автотранспорта (пп. 12 п.1 ст. 346.16 НК). Учет путевых листов требуется для подтверждения экономической оправданности затрат на топливо.
- ИП на общей системе - затраты на топливо признаются так же, как для налога на прибыль (п.1 ст. 221 НК РФ). Дают право на профессиональный вычет (п.1 ст. 221 НК РФ).
- Включение учета Путевых листов
- Регистрация номера водительского удостоверения
Настройки
Полный интерфейс: Администрирование - Функциональность программы - Запасы".
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Еще - Физические лица".
Полный интерфейс: "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Физические лица".
Регистрация Путевых листов
Полный интерфейс: "Покупки - Путевые листы".
Печать Путевых листов
Путевой лист можно распечатать либо в упрощенной форме, либо в унифицированной.
Нетранспортные предприятия вправе самостоятельно разработать собственную форму путевого листа и утвердить ее в рамках составления учетной политики (Письма Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997.
Методика учета затрат на приобретение топлива по путевым листам
Счет 10.03 "Топливо" переименован в счет 10.03.1 "Топливо на складе"
Нововведение доступно на всех версиях программ 1С:Бухгалтерия предприятия 8 начиная с релиза 3.0.74.51, включая ПРОФ, КОРП и базовую версию.