Выпущена версия 3.0.5.76 программы 1С Документооборот на платформе "1С 8.3".
Дополнение по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот государственного учреждения».
Общая информация о конфигурации
Современная ECM-система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Позволит автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. Уже успешно работает более чем на 2800 предприятиях. В их число входят как коммерческие организации, так и государственные учреждения разной отраслевой направленности.
Версия 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы. Этот документ содержит только перечень отличий версии 3.0.5 от версии 2.1.29 КОРП.
Новые возможности редакции 3.0:
Работа с документами
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности – разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний) ведется внутри вида документа. Это позволит гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
- Тематики документов – позволят группировать документы по различным критериям. Тематики уточняют вид документа.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам – доступ к связанным между собой документам можно синхронизировать. Например, теперь, если сотрудник получает доступ к допсоглашению, то он автоматически может получить доступ и к связанному с ним договору-основанию.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документов и мероприятий", возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек – обработка стала проще и нагляднее, ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте.
- Учет важности документов – теперь документам можно присвоить "Важность": высокую, нормальную, низкую.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками – в процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
- Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает не действующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
- Проекты резолюций – теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
- Контроль версий согласованных файлов – позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована, и не менялся ли файл после этого.
- Реестры документов и мероприятий – выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволят удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
- Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах – теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
- Порядок расположения файлов в карточке документа – теперь этим порядком можно управлять.
- Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов – теперь в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" есть предварительный просмотр файлов документа.
Совместная работа
- Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений – используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники – теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудник, который будет отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновленный "Рабочий стол" с возможностью настройки "по умолчанию" в режиме Предприятия.
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
- Отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
- Новые возможности чат-бота – чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска. То есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Мобильный клиент.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документами – настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
- Разрешения на создание документов – теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей – теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Рекомендованные настройки программы – появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
- Внешний буфер данных – позволил ускорить запись замеров времени.
- Актуализация данных – появилась возможность отслеживать неактуальные данные. Например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- Единая очередь заданий – предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.
