1. Главная
  2. Новости
  3. Настройка 1С
  4. Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Бухгалтерия предприятия

Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Бухгалтерия предприятия

10 марта 2023
901

Синхронизация через web-сервис (1C:Fresh)

База 1С Бухгалтерия предприятия должна быть опубликована на Web-сервере и опубликованы web-сервисы Exchange_2_0_1_6 и EnterpriseDataExchange_1_0_1_1 и установлена опция «Синхронизация данных» в Администрирование → Синхронизация данных

Настройка в 1С Мобильная касса

  1. Заполнить сведения об организации Меню → Настройки → Параметры → Организация
  2. Обязательно заполнить ИНН и КПП. Значения ИНН и ККП должны совпадать с введенными значениями в 1С Бухгалтерия предприятия. Также обязательно заполнить поле Наименование, оно должно полностью совпадать с наименованием организации в 1С Бухгалтерия предприятия, для которой настраивается обмен.

  3. Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация
  4. Установить флаг Синхронизация

    Адрес сервера:

    • 1С Фреш – при использовании сервиса 1cfresh.com
    • Другой сервер – при использовании собственного web-сервера, указывается IP или DNS сервера, на котором опубликована база 1С Бухгалтерия предприятия

    Имя базы данных - имя базы, указанное при публикации или имя базы на 1С Фреш.

    Имя базы на 1С Фреш определяется по строке подключения.

    Например, строка подключения:
    https://1cfresh.com/a/ea/411996
    Имя базы a/ea/411996

    Имя базы должно обязательно совпадать с учетом заглавных и строчных символов (если указать Bp, вместо bp – будет ошибка)

    Защищенный протокол (https) – флаг устанавливается в зависимости от использования сертификатов безопасности на web-сервере. Для 1С Фреш устанавливается автоматически.

    Пользователь/Пароль – логин и пароль пользователя базы 1С Бухгалтерия предприятия Важно: при настройке синхронизации должен быть указан пользователь с ролью Полные права.

    Идентификатор приложения – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.

    Загружать настройки – установить по умолчанию (включено)

    Автоматический обмен – установить при необходимости

  5. Нажать Создать настройку синхронизации
  6. После создания настройки нажать Готово и перейти в программу 1С Бухгалтерия предприятия

Настройка в 1С Бухгалтерия предприятия

  1. Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации

    В списке отобразится новая настройка синхронизации.

    В наименовании будет отображаться идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С Мобильная касса.

  2. Открыть Состав отправляемых данных
  3. Отметить все флаги и нажать
    Отменить регистрацию → Всех объектов выбранных типов

    После выполнения операции закрыть эту форму.

  4. Открыть форму настройки синхронизации из списка
  5. Заполнить Склад – по выбранному складу определяется тип цен, по которому будет выгружаться каталог товаров.

    На выбранный склад будут загружаться Отчеты о розничных продажах.

    Доступны к выбору только склады с типом Розничный магазин.

    Нажать Записать и закрыть

  6. Повторно открыть Состав отправляемых данных
  7. Отметить флаги

    Справочники:

    • Номенклатура

    Документы

    • Установка цен номенклатуры

    Регистры сведений

    • Штрихкоды номенклатуры

    Выполнить Зарегистрировать → Все объекты выбранных типов

    После выполнения операции закрыть эту форму.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется из 1С Мобильная касса на начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров. Перейти Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Заменить логин/пароль администратора на логин/пароль пользователя (если требуется). Пользователю должна быть назначена роль Выполнение синхронизации данных.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Синхронизация через файлы

Настройка в 1С Бухгалтерия предприятия

1) Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации Нажать Новая синхронизация данных → 1С Мобильная касса

2) Запустить настройку параметров подключения

Оставить значения по умолчанию и нажать Далее

На следующем шаге установить флаг Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных

Выбрать Каталог – локальный или Яндекс.Диск. (см. Настройка Яндекс.Диск)

Для каждого подключаемого приложения 1С Мобильная касса должен быть выделен отдельный каталог.

Установить флаг Архивировать файлы обмена

Примечание. 1С Мобильная касса поддерживает только архивные zip-файлы обмена (без пароля).

Нажать Далее

Установить Префикс для 1С Мобильная касса

Остальные параметры оставить без изменений

Нажать Далее → Готово

После создания настройки в каталоге обмена будут сохранены два файла:

Для продолжения настройки необходимо перейти в приложение 1С Мобильная касса.

Настройка в 1С Мобильная касса

1) Заполнить сведения об организации Меню → Настройки → Параметры → Организация

Значения ИНН и ККП должны совпадать с введенными значениями в 1С Бухгалтерия предприятия.

Также обязательно необходимо заполнить поле

Наименование, оно должно полностью совпадать с Наименованием организации в 1С Бухгалтерия предприятия для которой настраивается обмен.

2) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Установить флаг Синхронизация

3) Установить в Меню формы → Канал обмена → Файл

4) Определить каталог обмена

Каталогом обмена может служить:

  • каталог в облаке Яндекс.Диск (рекомендуется) (см. 4.1)
  • локальный каталог в памяти мобильного устройства (см 4.2)

4.1) Настройка каталога Яндекс.Диск

Установить флаг Обмен через Яндекс.Диск и перейти в Авторизация Яндекс.Диск

Заполните:

Пользователь - имя пользователя без @yandex.ru

Пароль – пароль приложения, созданный в настройках аккаунта Яндекс.

(см. Настройка Яндекс.Диск)

Каталог обмена – путь к каталогу обмена из корневого каталога на Яндекс.Диске.

В этом каталоге должны присутствовать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С Бухгалтерия предприятия.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_БП_M1.zip"

Проверить правильность указания данных авторизации и каталога на Яндекс.Диске можно через Меню формы → Проверить доступность

4.2) Настройка локального каталога

В поле Каталог обмена автоматически подставится путь к файлам приложения <внутренняя память>/Android/data/com.e1c.mobilecashbox/files

Примечание: наименование "mobilecashbox" может быть изменено в зависимости от поставки 1С Мобильная касса (mobilecashboxmarket, mobilecashboxmultisoft)

Рекомендуется оставить путь каталога по умолчанию, но при необходимости его можно изменить.

В указанный каталог необходимо скопировать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С Бухгалтерия предприятия.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_БП_M1.zip"

5) Заполнить поля
Идентификатор приложения – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.
Загружать настройки – установить по умолчанию (включено)
Автоматический обмен – установить при необходимости (доступно только при использовании Яндекс.Диска)

6) Нажать Создать настройку синхронизации

При этом будет создан zip-файл выгрузки "Message" из 1С Мобильная касса в локальном каталоге или на Яндекс.Диске

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_M1_БП.zip"

7) Если для обмена используется локальный каталог, то созданный на предыдущем шаге zip-файл выгрузки "Message", необходимо перенести на ПК с 1С Бухгалтерия предприятия в указанный при настройке каталог.

Для продолжения настройки необходимо перейти в 1С Бухгатерия предприятия.

Продолжение настройки в 1С Бухгалтерия предприятия

1) Проверить, что в каталоге обмена присутствует файл выгрузки из 1С Мобильная касса

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации

Открыть созданную настройку синхронизации и нажать Настроить правила отправки и получения данных

Заполнить Склад – по выбранному складу определяется тип цен, по которому будет выгружаться каталог товаров.

На выбранный склад будут загружаться Отчеты о розничных продажах.

Доступны к выбору только склады с типом Розничный магазин.

Нажать Записать и закрыть

3) Нажать Выполнить сопоставление и загрузку данных

4) Нажать Выполнить начальную выгрузку данных

Настройка синхронизации через файлы завершена.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется поочередно из программ 1С Бухгалтерия предприятия и 1С Мобильная касса

Запуск синхронизации в С:Бухгалтерия предприятия

Перейти Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации и нажать Синхронизировать для выбранной настройки синхронизации. Так же можно настроить автоматическую синхронизацию по расписанию через Еще → Сценарии синхронизация данных

Запуск синхронизации в 1С Мобильная касса

На начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация
Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Данные синхронизации

В 1С Мобильная касса загружаются:

  • товары (штрихкоды и цены)

Из 1С Мобильная касса выгружаются:

  • чеки ККМ
  • отчеты о розничных продажах (только по закрытой смене)

В 1С Бухгалтерия предприятия данные о продажах загружаются в документ Отчет о розничных продажах.

Настройка Яндекс.Диск

1) Настройка Яндекс.Диск на ПК

На ПК должен быть установлена программа Яндекс.Диск, скаченная из официального источника.

Введите логин и пароль учетной записи Яндекс.

В приложении необходимо создать каталог для обмена и нажать Сохранить на компьютер.

После сохранения каталога, в проводнике должен отобразиться Yandex.Disk с указанным каталогом

Путь к каталогам Яндекс.Диск:

C:\Users\<ИмяПользователя>\YandexDisk\

2) Создание пароля приложения

Перейти в настройки аккаунта Яндекс

Промотать страницу до раздела Пароли и авторизация и нажать Создать пароль приложения

Выбрать тип приложения Файлы (Webdav), ввести название, например, Мобильная касса и нажать Создать.

Созданный пароль приложения необходимо вводить в настройках авторизации Яндекс в приложении 1С Мобильная касса

Программы и оборудование, поддерживаемые
1С Мобильной кассой

+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber