1. Главная
  2. Новости
  3. Настройка 1С
  4. Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Розница

Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Розница

10 марта 2023
584

Синхронизация через web-сервис (1C:Fresh)

База 1С:Розница должна быть опубликована на Web-сервере и опубликованы web-сервисы Exchange_2_0_1_6 и EnterpriseDataExchange_1_0_1_1 и установлена опция «Синхронизация данных» в Администрирование → Синхронизация данных

На сервере 1cfresh.com web-сервисы опубликованы по умолчанию

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Установить флаг Синхронизация

Адрес сервера:

  • 1С Фреш – при использовании сервиса 1cfresh.com
  • Другой сервер – при использовании собственного web-сервера, указывается IP или DNS сервера, на котором опубликована база 1С:Розница

Имя базы данных - имя базы, указанное при публикации или имя базы на 1С:Фреш.

Имя базы на 1С:Фреш определяется по строке подключения.

Например, строка подключения:

https://1cfresh.com/a/rtl/1502118

Имя базы a/rtl/1502118

Имя базы должно обязательно совпадать с учетом заглавных и строчных символов (если указать Bp, вместо bp – будет ошибка)

Защищенный протокол (https) – флаг устанавливается в зависимости от использования сертификатов безопасности на web-сервере. Для 1С:Фреш устанавливается автоматически.

Пользователь/Пароль – логин и пароль пользователя базы 1С Розница Важно: при настройке синхронизации должен быть указан пользователь с ролью Полные права.

Идентификатор приложения – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.

Загружать настройки – установить по умолчанию (включено)

Автоматический обмен – установить при необходимости

2) Нажать Создать настройку синхронизации

После создания настройки нажать Готово и перейти в программу 1С:Розница

Настройка в 1С:Розница

1) Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации

В списке отобразится новая настройка синхронизации.В наименовании будет отображаться идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С Мобильная касса.

2) Открыть Состав отправляемых данных

3) Отметить все флаги и нажать Отменить регистрацию → Всех объектов выбранных типов

После выполнения операции закрыть эту форму.

3) Открыть форму настройки синхронизации из список

Заполнить Магазин – по выбранному магазину определяется тип цен, по которому будет выгружаться каталог товаров.

Нажать Записать и закрыть

4) Перейти НСИ → Кассы ККМ

Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Тип кассы - ККМ из другой программы, участвующая в обмене через EnterpriseData

Организация - указать организацию

Магазин - указать магазин (должна совпадать с магазином указанным в настройках синхронизации)

Регистрационный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации в 1С:Мобильная касса.

Записать и закрыть

5) Повторно открыть Состав отправляемых данных

Отметить флаги

Справочники:

  • Кассы ККМ
  • Номенклатура
  • Виды номенклатуры
  • Характеристики номенклатуры

Документы

  • Установка цен номенклатуры

Регистры сведений

  • Штрихкоды

Выполнить Зарегистрировать → Все объекты выбранных типов

После выполнения операции закрыть эту форму.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется из 1С:Мобильная касса на начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров. Перейти Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Заменить логин/пароль администратора на логин/пароль пользователя (если требуется).

Пользователю должна быть назначена роль Выполнение синхронизации данных.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Синхронизация через файлы

Настройка в 1С:Розница

1) Перейти НСИ → Кассы ККМ
Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Тип кассы - ККМ из другой программы, участвующая в обмене через EnterpriseData

Организация - указать организацию

Магазин - указать магазин (должна совпадать с магазином указанным в настройках синхронизации)

Регистрационный номер – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.

Записать и закрыть

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации

Нажать Новая синхронизация данных → 1С:Мобильная касса

2) Запустить настройку параметров подключения

Оставить значения по умолчанию и нажать Далее

На следующем шаге установить флаг Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных

Выбрать Каталог – локальный или Яндекс.Диск. (см. Настройка Яндекс.Диск)

Для каждого подключаемого приложения 1С:Мобильная касса должен быть выделен отдельный каталог.

Установить флаг Архивировать файлы обмена

Примечание. 1С:Мобильная касса поддерживает только архивные zip-файлы обмена (без пароля).

Нажать Далее

Установить Префикс для 1С:Мобильная касса

Остальные параметры оставить без изменений

Нажать Далее → Готово

После создания настройки в каталоге обмена будут сохранены два файла:

Для продолжения настройки необходимо перейти в приложение 1С:Мобильная касса.

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации

Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Установить флаг Синхронизация

2) Установить в Меню формы → Канал обмена → Файл

3) Определить каталог обмена

Каталогом обмена может служить:

  • каталог в облаке Яндекс.Диск (рекомендуется) (см. 3.1)
  • локальный каталог в памяти мобильного устройства (см 3.2)

3.1) Настройка каталога Яндекс.Диск

Установить флаг Обмен через Яндекс.Диск и перейти в Авторизация Яндекс.Диск

Заполните:

Пользователь - имя пользователя без @yandex.ru

Пароль – пароль приложения, созданный в настройках аккаунта Яндекс.

Каталог обмена – путь к каталогу обмена из корневого каталога на Яндекс.Диске.

В этом каталоге должны присутствовать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:Розница.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_РТ_M1.zip"

Проверить правильность указания данных авторизации и каталога на Яндекс.Диске можно через Меню формы → Проверить доступность

3.2) Настройка локального каталога

В поле Каталог обмена автоматически подставится путь к файлам приложения <внутренняя память>/Android/data/com.e1c.mobilecashbox/files

Примечание: наименование "mobilecashbox" может быть изменено в зависимости от поставки 1С:Мобильная касса (mobilecashboxmarket, mobilecashboxmultisoft)

Рекомендуется оставить путь каталога по умолчанию, но при необходимости его можно изменить.

В указанный каталог необходимо скопировать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:Розница.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_РТ_M1.zip"

4) Заполнить поля

Идентификатор приложения – регистрационный номер, указанный в карточке Кассы ККМ в 1С:Розница.

Загружать настройки – установить по умолчанию (включено)

Автоматический обмен – установить при необходимости (доступно только при использовании Яндекс.Диска)

5) Нажать Создать настройку синхронизации

При этом будет создан zip-файл выгрузки "Message" из 1С:Мобильная касса в локальном каталоге или на Яндекс.Диске

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_M1_РТ.zip"

6) Если для обмена используется локальный каталог, то созданный на предыдущем шаге zip-файл выгрузки "Message", необходимо перенести на ПК с 1С:Розница в указанный при настройке каталог.

Для продолжения настройки необходимо перейти в 1С:Розница.

Продолжение настройки в 1С:Розница

1) Перейти НСИ → Кассы ККМ

Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Тип кассы - ККМ из другой программы, участвующая в обмене через EnterpriseData Организация - указать организацию

Магазин - указать магазин (должна совпадать с магазином указанным в настройках синхронизации)

Регистрационный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации в 1С:Мобильная касса.

Записать и закрыть

2) Проверить, что в каталоге обмена присутствует файл выгрузки из 1С:Мобильная касса

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации

Открыть созданную настройку синхронизации и нажать Настроить правила отправки и получения данных

Заполнить Магазин – по выбранному магазину определяется тип цен, по которому будет выгружаться каталог товаров.

Нажать Записать и закрыть

3) Нажать Выполнить сопоставление и загрузку данных

4) Нажать Выполнить начальную выгрузку данных

Настройка синхронизации через файлы завершена.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется поочередно из программ 1С:Розница и 1С:Мобильная касса

Запуск синхронизации в 1С:Розница

Перейти Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации и нажать Синхронизировать для выбранной настройки синхронизации.

Так же можно настроить автоматическую синхронизацию по расписанию через Еще → Сценарии синхронизация данных

Запуск синхронизации в 1С:Мобильная касса

На начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Данные синхронизации

В 1С:Мобильная касса загружаются:

  • данные об организации
  • товары (характеристики, штрихкоды и цены, СНО)
  • заказы

Из 1С:Мобильная касса выгружаются:

  • чеки ККМ
  • отчеты о розничных продажах (только по закрытой смене)

В 1С:Розница данные о продажах загружаются в документ Отчет о розничных продажах.

Выгрузка из 1С:Розница дополнительного режима налогообложения в свойствах товара

При использовании дополнительного режима налогообложения “Патентная система налогообложения” в 1С:Мобильная касса, данные о СНО для товара можно получить при обмене.

Для этого в 1С:Мобильная касса должен быть включен дополнительный налоговый режим (применяется только для индивидуальных предпринимателей)

В 1С:Розница, в настройке синхронизации необходимо указать магазин, относящийся к организации с типом индивидуальный предприниматель.

Также для организации необходимо указать действие Патента на товарную группу

Выбранная товарная группа, должна быть указана в карточках товаров

После настройки параметров 1С:Розница необходимо выполнить полную выгрузку товаров (зарегистрировать все товары к обмену).

После синхронизации в карточках товаров в 1С:Мобильная касса будет отображаться выбранная система налогообложения.

Настройка Яндекс.Диск

1) Настройка Яндекс.Диск на ПК

На ПК должен быть установлена программа Яндекс.Диск, скаченная из официального источника.

Введите логин и пароль учетной записи Яндекс.

В приложении необходимо создать каталог для обмена и нажать Сохранить на компьютер.

После сохранения каталога, в проводнике должен отобразиться Yandex.Disk с указанным каталогом

Путь к каталогам Яндекс.Диск:

C:\Users\<ИмяПользователя>\YandexDisk\

2) Создание пароля приложения

Перейти в настройки аккаунта Яндекс

Промотать страницу до раздела Пароли и авторизация и нажать Создать пароль приложения

Выбрать тип приложения Файлы (Webdav), ввести название, например, Мобильная касса и нажать Создать.

Созданный пароль приложения необходимо вводить в настройках авторизации Яндекс в приложении 1С:Мобильная касса

Программы и оборудование, поддерживаемые
1С Мобильной кассой

+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber