1. Главная
  2. Новости
  3. Настройка 1С
  4. Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Управление нашей фирмой

Настройка синхронизации 1С Мобильная касса и 1С Управление нашей фирмой

10 марта 2023
975

Синхронизация через web-сервис (1C:Fresh)

База 1С:УНФ должна быть опубликована на Web-сервере и опубликованы web-сервисы Exchange_2_0_1_6 и EnterpriseDataExchange_1_0_1_1 и установлена опция «Синхронизация данных» в Настройки → Синхронизация данных На сервере 1cfresh.com web-сервисы опубликованы по умолчанию

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация.

Установить флаг Синхронизация.

Адрес сервера:

  • 1С Фреш – при использовании сервиса 1cfresh.com
  • Другой сервер – при использовании собственного web-сервера, указывается IP или DNS сервера, на котором опубликована база 1С УНФ.

Имя базы данных - имя базы, указанное при публикации или имя базы на 1С:Фреш.

Имя базы на 1С:Фреш определяется по строке подключения.

Например, строка подключения:

https://1cfresh.com/a/unf/1502118

Имя базы a/unf/1502118

Имя базы должно обязательно совпадать с учетом заглавных и строчных символов (если указать Unf, вместо unf – будет ошибка).

Защищенный протокол (https) – флаг устанавливается в зависимости от использования сертификатов безопасности на web-сервере. Для 1С:Фреш устанавливается автоматически.

Пользователь/Пароль – логин и пароль пользователя базы 1С:УНФ Важно: при настройке синхронизации должен быть указан пользователь с ролью Полные права.

Идентификатор приложения – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.

Загружать настройки – установить по умолчанию (включено).

Автоматический обмен – установить при необходимости.

2) Нажать Создать настройку синхронизации.

После создания настройки нажать Готово и перейти в программу 1С:УНФ

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

1) Перейти в список Настройки синхронизации данных Настройки → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных.

В списке отобразится новая настройка синхронизации.

В наименовании будет отображаться идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С Мобильная касса.

2) Открыть Состав отправляемых данных.

2) Отметить все флаги и нажать
Отменить регистрацию → Всех объектов выбранных типов

После выполнения операции закрыть эту форму.

3) Открыть форму настройки синхронизации из списка (нажать Изменить настройки)

Документы:

Отправлять все, начиная с даты – указать дату документов, по этой дате будут отбираться документы.

Только выбранных видов: Заказ-наряд.

Только по выбранным организациям - указать организацию.

Прочее:

Обобщенный склад – указать склад.

Выгружать цены номенклатуры – установить флаг и указать вид выгружаемых цен.

Важно: необходимо указать только один вид цен.

Выгружать остатки номенклатуры – установить флаг, указать склад и организацию.

Нажать Записать и закрыть.

4) Перейти Компания → Все справочники → Кассы ККМ.

Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Организация – указать организацию (должна совпадать с организацией указанной в настройках синхронизации).

Тип – ККМ из другой программы, участвующая в обмене через EnterpriseData.

Торговая точка – укажите склад, который будет подставляться в загружаемые документы.

Наименование – укажите произвольное наименование.

Серийный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С:Мобильная касса.

Нажать Записать и закрыть.

5) Повторно открыть Состав отправляемых данных.

Отметить флаги

Справочники:

  • Виды цен
  • Кассы ККМ
  • Номенклатура
  • Организации (если требуется)
  • Характеристики (если требуется)

Документы

  • Установка цен

Регистры сведений

  • Цены номенклатуры
  • Штрихкоды номенклатуры

Нажать Зарегистрировать → Все объекты выбранных типов.

После выполнения операции закрыть эту форму

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется из 1С:Мобильная касса, на начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров. Перейти Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация

Заменить логин/пароль администратора на логин/пароль пользователя (если требуется).

Пользователю должна быть назначена роль Выполнение синхронизации данных.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Синхронизация через файлы

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

1) Перейти Компания → Все справочники → Кассы ККМ.
Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Организация – указать организацию (должна совпадать с организацией указанной в настройках синхронизации).

Тип – ККМ из другой программы, участвующая в обмене через EnterpriseData.

Торговая точка – укажите склад, который будет подставляться в загружаемые документы.

Наименование – укажите произвольное наименование.

Серийный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С:Мобильная касса.

Нажать Записать и закрыть

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных Настройки → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных.

Нажать Создать → 1С:Мобильная касса.

3) Запустить настройку параметров подключения.

Установить флаг на Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе и нажать Далее.

На следующем шаге установить флаг Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных.

Выбрать Каталог – локальный или Яндекс.Диск.

Для каждого подключаемого приложения 1С:Мобильная касса должен быть выделен отдельный каталог.

Установить флаг Архивировать файлы обмена

Примечание. 1С:Мобильная касса поддерживает только архивные zip-файлы обмена (без пароля).

Нажать Далее.

Установить Префикс для 1С:Мобильная касса.

Остальные параметры оставить без изменений.

Нажать Далее → Готово.

После создания настройки в каталоге обмена будут сохранены два файла:

Для продолжения настройки необходимо перейти в приложение 1С:Мобильная касса.

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация.

Установить флаг Синхронизация.

2) Установить в Меню формы → Канал обмена → Файл

3) Определить каталог обмена

Каталогом обмена может служить:

  • каталог в облаке Яндекс.Диск (рекомендуется) (см. 3.1)
  • локальный каталог в памяти мобильного устройства (см 3.2)

3.1) Настройка каталога Яндекс.Диск.

Установить флаг Обмен через Яндекс.Диск и перейти в Авторизация Яндекс.Диск.

Заполните:

Пользователь - имя пользователя без @yandex.ru

Пароль – пароль приложения, созданный в настройках аккаунта Яндекс.

Каталог обмена – путь к каталогу обмена из корневого каталога на Яндекс.Диске.

В этом каталоге должны присутствовать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:УНФ.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_ФР_MК.zip"

Проверить правильность указания данных авторизации и каталога на Яндекс.Диске можно через Меню формы → Проверить доступность.

3.2) Настройка локального каталога

В поле Каталог обмена автоматически подставится путь к файлам приложения <внутренняя память>/Android/data/com.e1c.mobilecashbox/files

Примечание: наименование "mobilecashbox" может быть изменено в зависимости от поставки 1С:Мобильная касса (mobilecashboxmarket, mobilecashboxmultisoft)

Рекомендуется оставить путь каталога по умолчанию, но при необходимости его можно изменить.

В указанный каталог необходимо скопировать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:УНФ.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_ФР_MК.zip"

4) Заполнить поля
Идентификатор приложения – регистрационный номер, указанный в карточке Кассы ККМ в 1С:УНФ.
Загружать настройки – установить по умолчанию (включено).
Автоматический обмен – установить при необходимости (доступно только при использовании Яндекс.Диска).

5) Нажать Создать настройку синхронизации

При этом будет создан zip-файл выгрузки "Message" из 1С:Мобильная касса в локальном каталоге или на Яндекс.Диске

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_M1_РТ.zip"

6) Если для обмена используется локальный каталог, то созданный на предыдущем шаге zip-файл выгрузки "Message", необходимо перенести на ПК с 1С:УНФ в указанный при настройке каталог.

Для продолжения настройки необходимо перейти в 1С:УНФ.

Продолжение настройки в 1С:Управление нашей фирмой

1) Проверить, что в каталоге обмена присутствует файл выгрузки из 1С:Мобильная касса

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных Настройки→ Синхронизация данных → Настройки синхронизации.
Открыть созданную настройку синхронизации и нажать Настроить правила отправки и получения данных.

Документы:

Отправлять все, начиная с даты – указать дату документов, по этой дате будут отбираться документы.

Только выбранных видов: Заказ-наряд.

Только по выбранным организациям - указать организацию.

Прочее:

Обобщенный склад – указать склад.

Выгружать цены номенклатуры – установить флаг и указать вид выгружаемых цен.

Важно: необходимо указать только один вид цен.

Выгружать остатки номенклатуры – установить флаг, указать склад и организацию.

Нажать Записать и закрыть.

3) Нажать Выполнить сопоставление и загрузку данных.

4) Нажать Выполнить начальную выгрузку данных.

Настройка синхронизации через файлы завершена.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется поочередно из программ 1С:УНФ и 1С:Мобильная касса

Запуск синхронизации в 1С:УНФ

Перейти Настройки→ Синхронизация данных → Настройки синхронизации и нажать Синхронизировать для выбранной настройки синхронизации.

Запуск синхронизации в 1С:Мобильная касса

На начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров.

Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Данные синхронизации

В 1С:Мобильная касса загружаются:

  • данные об организации
  • товары (характеристики, штрихкоды и цены, СНО)
  • заказы

Из 1С:Мобильная касса выгружаются:

  • чеки ККМ
  • отчеты о розничных продажах (только по закрытой смене)

В 1С:УНФ данные о продажах загружаются в документ Отчет о розничных продажах.

Настройка Яндекс.Диск

1) Настройка Яндекс.Диск на ПК

На ПК должен быть установлена программа Яндекс.Диск, скаченная из официального источника.

Введите логин и пароль учетной записи Яндекс.

В приложении необходимо создать каталог для обмена и нажать Сохранить на компьютер.

После сохранения каталога, в проводнике должен отобразиться Yandex.Disk с указанным каталогом

Путь к каталогам Яндекс.Диск:
C:\Users\<ИмяПользователя>\YandexDisk\

2) Создание пароля приложения

Перейти в настройки аккаунта Яндекс

Промотать страницу до раздела Пароли и авторизация и нажать Создать пароль приложения

Выбрать тип приложения Файлы (Webdav), ввести название, например, Мобильная касса и нажать Создать.

Созданный пароль приложения необходимо вводить в настройках авторизации Яндекс в приложении 1С:Мобильная касса

Программы и оборудование, поддерживаемые
1С Мобильной кассой

+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber