С 1 марта 2022 года в случае представления в Банк России отчетности, подписанной квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица, являющегося представителем организации по доверенности, требуется одновременное представление машиночитаемой доверенности (далее – МЧД). Форма машиночитаемой доверенности Банка России установлена письмом Банка России от 8 сентября 2021 г. N 017-46-2/8806 и размещена на официальном сайте Банка России.
Для оформления МЧД в сервисе 1С-Отчетность перейдите на закладку Уведомления, нажмите кнопку Создать и выберите в списке Машиночитаемая доверенность (Банк России) (рис.1).
Рис. 1
В открывшейся форме МЧД заполните все необходимые поля (рис.2). При заполнении реквизита Полномочия можно выбрать сразу все полномочия, необходимые работнику для взаимодействия с Банком России, но можно указать и отдельные действия. Для этого перейдите по гиперссылке Все и выберите необходимые полномочия (рис.2).
Рис. 2
После заполнения всех реквизитов МЧД необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. После подписания статус МЧД примет значение Подписано с указанием даты подписания(рис.3). В связи с тем, что МЧД отправляется в Банк России вместе с отчетностью, отдельная отправка МЧД в Банк России не требуется.
Рис. 3
Выгрузка МЧД для Банка России из 1С-Отчетности
При необходимости МЧД для Банка России можно выгрузить и использовать в другой программе. Для этого в форме МЧД нажмите кнопку Выгрузить. Если МЧД была подписана руководителем организации (доверителем), появится окно с подтверждением выгрузки файлов МЧД и подписи доверителя (рис.4). После нажатия кнопки Да будет предложено выбрать каталог для сохранения и далее файлы будут выгружены. В случае, если МЧД не была подписана доверителем, будет выгружен только файл МЧД.
Рис. 4
Загрузка МЧД для Банка России
Если вы ранее оформили МЧД в одной программе 1С или на портале Банка России, а теперь хотите использовать ее в другой программе 1С, необязательно оформлять новую МЧД, можно использовать ранее оформленную. Для этого на закладке Уведомления нажмите кнопку Загрузить и выберите Машиночитаемая доверенность (Банк России) (рис.5).
Рис. 5
В открывшемся окне выберите файл доверенности в .xml формате, файл подписи доверителя и нажмите кнопку ОК (рис. 6). Если файл подписи доверителя был выбран, то после нажатия кнопки ОК откроется форма МЧД со статусом Подписано, если не был выбран – со статусом В работе. В таком случае для использования МЧД необходимо будет подписать КЭП руководителя организации (доверителя).
Рис. 6
Выбор МЧД в настройках обмена с Банком России
Если вы хотите использовать зарегистрированную МЧД при отправке отчетности в Банк России, выберите ее в настройках обмена с Банком России. Для этого из раздела Настройки перейдите по гиперссылке Настройки обмена с контролирующими органами. Далее нажмите на гиперссылку Подключено рядом с направлением «Банк России». В открывшемся окне выберите подписанную МЧД и нажмите кнопку Сохранить (рис. 7). Теперь при отправке отчетности в Банк России к ней будет прикладываться выбранная МЧД.
Рис. 7
