Переход на 1С-ЭДО от другого провайдера
Переход на электронный документооборот с контрагентами в «1С» не требует приобретения дополнительных расширений, обработок и интеграций. Модуль ЭДО уже встроен в типовые программы 1С, поддерживающие обмен с контрагентами.
Подключение осуществляется бесплатно. Все входящие документы, роуминг и приглашения к обмену также являются бесплатными для пользователей 1С-ЭДО.Тарификации подлежат только отправленные комплекты электронных документов, если их больше 5 в месяц.
Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС, а также поддерживает работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке и прослеживаемости.
Для перехода на 1С-ЭДО от другого провайдера достаточно выполнить первичное подключение и получить идентификатор участника ЭДО у одного из операторов, входящих в сервис.
Затем из программы «1С» следует отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Перевод настроек с контрагентами на 1С-ЭДО от другого провайдера можно выполнять постепенно, по мере завершения документооборота в другой программе.
При переходе со СБИС на 1С-ЭДО перед отправкой контрагентам новых приглашений к обмену необходимо сначала отключить СБИС ЭДО.
В сервисе также имеется возможность массовой отправки приглашений по выбранному списку получателей. Если список не полный, то в программе присутствует возможность создать и заполнить карточку контрагента по ИНН или Наименованию при помощи сервиса 1С Контрагент.
Такая же возможность поддержана и для списка номенклатур.
При переходе на 1С-ЭДО рекомендуется завершить обмены в программе другого провайдера и сохранить на диск архив электронных документов, для возможности предоставления по запросам контролирующих органов. Просмотреть содержимое сохранённого формализованного XML документа можно на сайте ФНС России.
Аннулировать документооборот, который был выполнен в программе другого провайдера, при необходимости можно через отправку произвольного документа «Предложения об аннулировании» с признаком обязательности ответной подписи.
