1. Главная
  2. Новости
  3. Настройка 1С
  4. Первое подключение к 1С ЭДО

Первое подключение к 1С ЭДО

10 марта 2023
1692

Подключение к электронному документообороту выполняется из карточки организации «ЭДО – Подключить организацию».


Нет данной кнопки?

Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.


Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее»

Сертификата нет в данном списке?

Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте.

В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать».

Пароль не подходит?

Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. При использовании буквенного пароля удостоверьтесь, что не включена функция фиксации прописных букв (Caps Lock) и проверьте языковую раскладку. При копировании пароля из текстового редактора убедитесь, не попадают ли лишние символы в зону копирования (пробел в начале или конце). Уточнить у ответственных лиц Вашей организации информацию о возможной смене пароля.

Мы не знаем Ваш пароль!

Техническая поддержка , а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.

Если организация ранее была подключена к ЭДО, то имеется возможность «Выбрать существующий» идентификатор и восстановить учётную запись и настройки с контрагентами. Если подключение происходит впервые, необходимо «Получить новый» идентификатор.

Как восстановить подключение?

Для восстановления подключения необходимо перейти к пункту "Выбрать существующий", затем из выпадающего списка выбрать интересующий идентификатор участника ЭДО, и завершить процесс подключения. Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса.

Из выпадающего списка следует выбрать оператора ЭДО к которому будет осуществляться подключение и нажать «Далее».

Какого оператора выбрать?

При подключении к сервису можно выбрать любого из операторов, представленных в списке, поддерживающих технологию 1С-ЭДО, для регистрации в качестве участника электронного документооборота. Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов входящих в сервис, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически. В иных случаях может потребоваться настройка роуминга. Пользователи, которые выбрали при подключении к 1С-ЭДО оператора АО "Калуга Астрал" или ООО "Такском", могут настроить роуминг с некоторыми операторами, не входящими в перечень операторов 1С-ЭДО.

Юридический адрес, код налогового органа, e-mail для уведомлений будут автоматически подобраны из карточки организации. Затем можно подключить и настроить уведомления на электронную почту. Данные настройки также можно выполнить и изменить после подключения.

Какие ещё есть уведомления?

Для своевременного оповещения пользователей о событиях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО реализовано три типа уведомлений: на электронную почту, в 1С-Коннект, интерактивные уведомления.

Где посмотреть код налогового органа?

Определить реквизиты ИФНС, обслуживающей Ваш адрес, можно на официальном сайте ФНС России.

Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.

Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Код региона значение не заполнено?

Если при подключении к сервису возникла ошибка "Код региона в адресе в карточке организации: значение не заполнено", пользователю необходимо перезаполнить данные о юридическом адресе организации, выбрав необходимые значения в соответствующем классификаторе.

Регистрация произошла успешно. Можно переходить к следующему шагу.

Подключились! Что дальше?

После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.

Восстановление

Восстановление подключения к электронному документообороту выполняется из карточки организации «ЭДО – Подключить организацию».

Нет данной кнопки?

Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.

Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее»

Сертификата нет в данном списке?

Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте.

В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать».

Пароль не подходит?

Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. При использовании буквенного пароля удостоверьтесь, что не включена функция фиксации прописных букв (Caps Lock) и проверьте языковую раскладку. При копировании пароля из текстового редактора убедитесь, не попадают ли лишние символы в зону копирования (пробел в начале или конце). Уточнить у ответственных лиц Вашей организации информацию о возможной смене пароля.

Мы не знаем Ваш пароль!

Техническая поддержка 1С, а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.

Из списка необходимо выбрать идентификатор, по которому требуется восстановление подключения и нажать «Далее».

Нужного идентификатора нет в списке?

Проверка наличия регистрации в сервисе производится по реквизитам Вашей организации. Если нужный идентификатор отсутствует в списке, необходимо проверить корректность ввода ИНН/КПП в карточке организации и повторить процесс восстановления подключения. Если с момента первичного подключения у организации сменился КПП, то в карточке организации следует указать предыдущее значение, произвести восстановление подключения, после чего скорректировать КПП на актуальный, и передать оператору ЭДО информацию о смене регистрационных данных. Реквизиты, которые числятся за Вашим идентификатором можно уточнить в технической поддержке 1С-ЭДО.

Юридический адрес и код налогового органа будут автоматически подобраны из карточки организации.

Где посмотреть код налогового органа?

Определить реквизиты ИФНС, обслуживающей Ваш адрес, можно на официальном сайте ФНС России.

Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.

Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Код региона значение не заполнено?

Если при подключении к сервису возникла ошибка "Код региона в адресе в карточке организации: значение не заполнено", пользователю необходимо перезаполнить данные о юридическом адресе организации, выбрав необходимые значения в соответствующем классификаторе.

Восстановление произошло успешно.

В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо нажать «Отправить и получить». Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса.

Восстановили! Что дальше?

После восстановления подключения можно приступать к отправке и получению документов. Если необходимые настройки с контрагентами отсутствуют, то следует отправить или получить приглашение на обмен.

Выполнить подключение к электронному документообороту с контрагентами можно в процессе подключения к сервису "1С-Отчетность". Для этого необходимо установить флажок "Подключить" напротив пункта "1С-ЭДО".

Подключение через 1С-Отчетность

Что такое 1С-Отчетность?

1С-Отчетность - это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами из решений «1С» без выгрузок и загрузок в другие программы.

Нет данного пункта?

Если при подключении к 1С-Отчетности отсутствует пункт "1С-ЭДО", это означает, что Ваша организация уже подключена к электронному документообороту с контрагентами. Проверить это можно открыв карточку Вашей организации и нажав «ЭДО - Учётные записи». В открывшемся окне можно просмотреть имеющиеся подключения.

При подключении к 1С-ЭДО будет использован сертификат, выпущенный для 1С-Отчётности, а в качестве Оператора ЭДО выбрана организация АО «Калуга Астрал».

Нажав на гиперссылку «Настройки» можно указать e-mail для уведомлений, заполнить назначение и описание Учётной записи, ознакомиться с условиями использования. Данные настройки в последующем можно будет изменить.

После того как заявление на подключение будет одобрено, и организация будет подключена к 1С-Отчетности, в появившемся окне необходимо нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО»

Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Подключение произошло успешно.

Подключились! Что дальше?

После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.

Где посмотреть созданное подключение?

Подключение к сервису 1С-ЭДО в решениях 1С называется «Учётная запись». Просмотреть её можно из карточки организации нажав ЭДО. В Учетной записи можно ознакомиться с идентификатором, который был присвоен Вашей организации как участнику ЭДО, изменить или установить настройки почтовых уведомлений, при необходимости добавить электронные подписи других пользователей ЭДО Вашей организации, обновить данные при изменении реквизитов организации.

Программы 1С поддерживающие ЭДО:

1 - 20 из 22
Начало | Пред. | 12 | След. | Конец
+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber