Пример заполнения Уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

Уведомление
о намерении осуществлять обработку персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью "Организация для примера" (ООО "Организация для примера")

(фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина или индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер

ИНН 0987654321, ОГРН 09876543210000, 987654, г. Москва, ул. Океаническая, д. 950, стр.5 офис 111

индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица (полное и сокращенное (при наличии), его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес оператора)

с целью:

установления и прекращения трудовых отношений с физическими лицами, выполнения договорных обязательств перед контрагентами, управления и проведения корпоративных процедур Общества, проверки благонадежности контрагентов, учета доверенных (уполномоченных) лиц контрагентов

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку:

фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения, гражданства, места регистрации и (или) фактического проживания, сведений о документе, удостоверяющем личность, СНИЛС, ИНН, номеров телефонов, адресов электронной почты, сведений о семейном положении, образовании, стаже, данных документов, дающих право на пребывание и осуществление трудовой деятельности в РФ, сведений о доходах, военно-учетных данных, сведений о состоянии здоровья и судимости и иных персональных данных, кроме специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных,

(категории персональных данных, обрабатываемых с указанной целью)

принадлежащих:

действующим и бывшим работникам ООО "Организация для примера", их родственникам, кандидатам на вакантные должности, а также иным лицам, персональные данные которых подлежат обработке в соответствии с трудовым законодательством,

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью)

на основании:

ст. 85 – 90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 431 Налогового кодекса Российской Федерации, ст. 6, 7, 9 – 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 4.2 Федерального закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также согласия субъектов персональных данных, оформленных в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных», устава ООО "Организация для примера", Положения об обработке персональных данных в ООО "Организация для примера", договоров, заключаемых между ООО "Организация для примера" и субъектами персональных данных.

(правовое (правовые) основание (основания) обработки персональных данных, осуществляемой с указанной целью)

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

(перечень действий с персональными данными, осуществляемых с указанной целью)

Обработка персональных данных будет осуществляться смешанным способом с помощью средств вычислительной техники с передачей информации через сеть Интернет, а также с помощью оформления документов на бумажных носителях.

(способы обработки персональных данных, используемых с указанной целью)

Для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в вышеуказанных целях, принимаются следующие меры:

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных (Положение об обработке персональных данных, приказы о назначении ответственного за обработку персональных данных, об утверждении политики обработки персональных данных, о допуске к обработке персональных данных), локальные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальные акты, определяющие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• разграничены права доступа к материальным носителям персональных данных;
• организована охрана помещений, предназначенных для хранения материальных носителей персональных данных;
• ведется учет машинных носителей персональных данных;
• проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• настроена система обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
• работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
• определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• ведется учет машинных носителей персональных данных;
• установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.

Сведения о лицах, ответственных за организацию обработки персональных данных:

руководитель отдела кадров ООО "Организация для примера" Петрова Ирина Сергеевна

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица или наименование юридического лица,

тел.: +7 (000) 111-22-33, адрес: г. Москва, ул. Заслуженных кадровиков, д. 988, кв. 889

ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их

электронная почта petrova@org-dlya-primera.ru

контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты)

Дата начала обработки персональных данных:

2 июня 2025 года

(число, месяц, год)

Срок или условие прекращения обработки персональных данных:

ликвидация или прекращение деятельности в связи с реорганизацией ООО "Организация для примера",

(число, месяц, год или основание (условие), наступление которого повлечет

прекращение ООО "Организация для примера" как недействующего юридического лица

прекращение обработки персональных данных)

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных:

трансграничная передача персональных данных не осуществляется

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации:

РФ, 987654, г. Москва, ул. Искуственного интеллекта, д. 350, стр.5 офис 111, "1С:Бухгалтерия"

(страна, адрес базы данных)

Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах:

Сергеев Петр Федорович, тел.: +7 (000) 888-77-11, 654321, г. Солнечногорск, ул. Морская, д. 890, кв. 3321

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица,

адрес электронной почты: sergeev@org-dlya-primera.ru

имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора

обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах)

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:

• запираемые хранилища документов;
• круглосуточная охрана помещений ООО "Организация для примера";
• сигнализация;
• идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
• установка антивирусного программного обеспечения;
• управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных;
• защита среды виртуализации;
• защита технических средств;
• защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;
• защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных;
• обеспечивается конфиденциальность паролей доступа к данным;
• контроль (анализ) защищенности персональных данных;
• обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;
• выявление инцидентов, которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, и реагирование на них.

(сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии
с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации)

"12" ____мая____ 2025 года