В процессе обмена электронными документами пользователи сталкиваются с необходимостью внесения корректировок по ранее отправленным электронным документам. Варианты предоставления таких изменений согласовываются участниками обмена отдельно.
В связи с тем, что в ПП 1С ведется связь между электронными документами и документами учета, возможен один из представленных ниже вариантов.
1. Исправление в первичных документах
В том случае, если документооборот завершен, но пользователю требуется внести изменения в первичный документ, необходимо создать исправительный электронный документ. Для этого необходимо перейти в соответствующий документ учета и нажать кнопку «Создать на основании» - «Корректировка реализации».
Будет создан корректировочный документ учёта. В поле «Вид операции» необходимо выбрать исправление в первичных документах, затем внести исправления и нажать «Записать». При наличии счёт-фактуры необходимо выписать соответствующий исправительный документ учёта.
После этого необходимо нажать ЭДО – Отправить электронный документ
Исправительный электронный документ отправлен контрагенту.
Состояние ЭДО по предыдущему электронному документу сменится на «Завершён с исправлением».
2. Корректировка по согласованию сторон
В том случае, если документооборот завершен, но участники обмена согласовали изменение стоимости, то пользователю необходимо создать корректировочный электронный документ. Для этого следует перейти в соответствующий документ учета и нажать кнопку «Создать на основании» - «Корректировка реализации».
В поле «Вид операции» необходимо выбрать Корректировка по согласованию сторон, затем внести изменения в табличную часть документа и нажать «Записать». При наличии счёт-фактуры необходимо выписать соответствующий корректировочный документ учёта.
После этого необходимо нажать ЭДО – Отправить электронный документ.
Соглашение об изменении стоимости по первичному электронному документу отправлено контрагенту.
Состояние ЭДО по предыдущему электронному документу сменится на «Завершён с исправлением».
