Выпущена версия 3.1.10.470 программы 1С Зарплата и управление персоналом 8 (версии ПРОФ, КОРП и базовая) и "Зарплата и кадры государственного учреждения" (ПРОФ, КОРП и базовая)
Выпущена версия 3.1.10.470 конфигураций "Зарплата и управление персоналом" (версии ПРОФ, КОРП и базовая) и "Зарплата и кадры государственного учреждения" (ПРОФ, КОРП и базовая)
- Сохранение зарплаты за нерабочий день 24 июня 2020
- Обновление производственного календаря
- Включение использования методики
- Заполнение графиков работы
- Расчет зарплаты с учетом нерабочих оплачиваемых дней
- Исключение из среднего заработка периодов нерабочего оплаченного времени
- РК и МРОТ при расчете пособий
- Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Электронные трудовые книжки
- Дата представления пакета документов в пилотном проекте ФСС
Сохранение зарплаты за нерабочий день 24 июня 2020
Реализованная ранее методика сохранения зарплаты в нерабочие дни распространена на 24.06.2020 – нерабочий оплачиваемый день согласно Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345.
Если кто-либо из ваших сотрудников действительно не будет работать в этот день, но зарплату за него вы планируете рассчитывать так же, как если бы сотрудник работал, то, в качестве одного из вариантов, можно воспользоваться этой методикой.
Настоятельно рекомендуем перед использованием этой методики на рабочей базе сначала внимательно ознакомиться со всем её описанием ниже, после чего опробовать на копии базы.
Обновление производственного календаря
Для учета этого дня в первую очередь после обновления программы необходимо через интернет (или через файл) обновить производственный календарь в программе. Автоматически с обновлением программы этот день пока не обновляется.
После обновления календаря 24 июня в нем отмечается как очередной период нерабочего оплачиваемого времени.
Примечание для технических специалистов: информация о таких нерабочих периодах хранится в регистре сведений "Периоды нерабочих дней производственного календаря".
Сразу обращаем внимание, что 01.07.2020 в календаре отмечается иначе – как "традиционный" нерабочий день (уменьшающий норму времени), поскольку в законе № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г. про него так и написано:
Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.
Соответственно, для учета 01.07.2020 не требуется прибегать к такой методике.
Включение использования методики
Если ранее вы уже использовали эту методику (включали флажок в настройках расчета зарплаты), то теперь нужно там же, но в новой таблице периодов отметить очередной период 24.06.2020. Все три прошлых периода в ней уже были отмечены сами при обновлении программы. Обратите внимание, что теперь есть возможность отмечать прошлые периоды по отдельности. Т.е. если у вас часть прошлых нерабочих периодов сотрудники работали, а часть – нет, и графики вам приходилось корректировать вручную, то теперь есть возможность отметить этот факт сразу в настройках (снять флажки с периодов, в которые все сотрудники или бОльшая часть сотрудников работали). Тогда графики будут заполнены корректно, и не придется их снова заполнять вручную.
В любом случае, следует иметь в виду, что при изменении настроек здесь, согласно ним будут автоматически перезаполнены графики, для которых включено автоматическое обновление по производственному календарю.
Если ранее вы эту методику не использовали (например, предприятие попало под исключение по всем прошлым Указам, и сотрудники работали как ни в чем не бывало), а теперь требуется ей воспользоваться (сотрудники не будут работать 24.06.2020, а зарплату за ними нужно сохранить, как будто они работали), то нужно включить настройку расчета зарплаты "Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника" и в таблице отметить флажком строчку с периодом 24.06.2020.
Заполнение графиков работы
Как было написано выше, после установки в настройках флажка для 24.06.2020 будут автоматически обновлены графики, для которых включено автоматическое обновление по производственному календарю и ранее было указано, что нужно при заполнении учитывать нерабочие дни.
Если ранее в графиках это не было указано, а теперь 24.06.2020 учесть необходимо (т.е. если сотрудники на этом графике в прошлые периоды работали, а теперь 24.06.2020 работать не будут), то можно в настройках графика это указать. Тогда 24.06.2020 автоматически отметится в графике как оплачиваемый нерабочий день (ОН).
В любом случае, после автоматического заполнения графика его можно скорректировать вручную в соответствии с реальной ситуацией на вашем предприятии.
Обращаем внимание, что при изменении задним числом графиков, а также табелей (чтобы в табеле вместо Я указать ОН или наоборот, в настройках расчета зарплаты должен быть снят флажок "Проверять соответствие фактического времени плановому") за те периоды, за которые уже была рассчитана зарплата (например, за март, апрель, май), автоматически зарегистрируется необходимость ее перерасчета.
Если в результате такого перерасчета сумма начислений не изменяется, т.е. если в общей сложности время остаётся таким же, просто перераспределяется между явкой и нерабочими оплачиваемыми днями, то результат такого перерасчета получается пустым. А для расчета среднего заработка за исключением реальных периодов нерабочего оплачиваемого времени после таких "запоздалых" изменений необходимо обновить данные только именно для расчета среднего (рассмотрено далее).
Расчет зарплаты с учетом нерабочих оплачиваемых дней
При расчете зависящих от времени начислений время по виду "Оплачиваемые нерабочие дни" рассчитывается наравне с обычной "Явкой": включается и в норму, и в фактически отработанное время.
А в табеле такое время не включается в отработанное.
Обращаем внимание, что по умолчанию в последующие расчеты среднего заработка это время и начисления за него теперь не включаются – см. следующий раздел.
Исключение из среднего заработка периодов нерабочего оплаченного времени
Изначально в программе нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка. Т.е. при реализации этой методики мы посчитали, что такие нерабочие оплачиваемые периоды нужно учитывать наравне с обычным заработком. Позже публиковались комментарии различных органов (Роструд, Минпросовещения), подтверждающие выбранный нами подход.
Однако многие пользователи сразу сообщали нам о несогласии с таким подходом, поскольку формально период является нерабочим. Наконец, своё мнение высказал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585, в котором подтвердил позицию таких пользователей: если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Поскольку Минтруд является вышестоящим по отношению к Роструду органом, и этот вопрос оплаты труда входит именно в его компетенцию (в отличие от Минпросовещения), в новой версии мы изменили поведение по умолчанию. Однако оставили возможность вернуться к прежнему подходу для тех, кто с мнением Минтруда не согласен.
Следует отметить, что нет прямой зависимости получающегося размера среднего заработка от выбора той или иной позиции. Он может получиться как меньше, так и больше в каждом из вариантов, в зависимости от того, какие конкретно суммы начислялись за эти нерабочие периоды.
Итак, если вы не согласны с позицией Минтруда, и хотите чтобы в программе всё осталось как прежде, то сразу после обновления необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок "Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке". При этом будет выдано сообщение, на которое можно не обращать внимания (на него нужно обратить внимание, только если флажок вы установили не своевременно, и в новой версии программы уже успели зарегистрировать начисления за эти периоды со снятым флажком).
Если же вы согласны с позицией Минтруда и хотите оставить измененное поведение новой версии, то этот флажок ставить не нужно. При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка. Однако для того, чтобы не учитывались уже ранее зарегистрированные данные, необходимо их принудительно обновить в учете среднего заработка. К счастью, перепроводить прошлые начисления зарплаты для этого не требуется. В программе уже был предусмотрен отдельный инструмент в разделе Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка.
Поэтому если вы согласны с позицией Минтруда, то после обновления программы необходимо открыть этот инструмент и для каждой организации обновить ранее уже зарегистрированные данные с марта по май. Либо по апрель, если начисление зарплаты за май еще не проводили. Но перед тем как это делать, дочитайте этот раздел до конца, есть нюанс.
Рассмотрим на простом примере с мартом, что произойдет после такого обновления данных для среднего (они будут регистрироваться так и в дальнейшем, например, за июнь, поскольку 24 июня также является таким же нерабочим периодом).
В графике сотрудника за 30-31 марта были отмечены как нерабочее оплачиваемое время, согласно Указу. Зарплата за март была начислена в полном размере.
В прошлой версии (и до обновления данных среднего в текущей) при расчете среднего время и сумма учитываются в полном размере.
Теперь же, если обновить данные для расчета среднего (или перепровести начисление зарплаты), данные зарегистрируются за вычетом нерабочего оплачиваемого времени: сумма будет уменьшена пропорционально отношению времени за вычетом ОН ко всему времени. Т.е. 75000*19/21= 67857,14 на примере марта. В общем случае результат будет таким, как если бы на 30-31 была введена какая-либо неявка, вытесняющая оклад.
При этом в самом документе начисления зарплаты останется фигурировать полная сумма и время.
Упомянутый ранее нюанс есть с начислениями, которые начисляются не пропорционально отработанному времени. Например, сдельный заработок. Предположим, что сотрудник в марте (до начала периода нерабочих дней) успел выполнить работы на 50000руб.
Это значит, что в среднем мы должны учесть ровно эти 50000 руб., без уменьшения пропорционально времени без учета ОН, потому что они были заработаны за полностью рабочий период 1-27 марта. А время мы должны учесть за вычетом времени ОН.
Для корректного учета подобных начислений в карточку начисления на закладку "Средний заработок" добавлен новый флажок.
По умолчанию он устанавливается только у начислений с назначением "Сдельная оплата труда". Поэтому если у вас есть другие подобные начисления, то перед обновлением прошлых данных и дальнейшим ведением учета этот флажок необходимо в них проставить.
Обращаем внимание, что после обновления данных прошлых периодов зарегистрируется необходимость перерасчета ранее уже произведенных расчетов по среднему. Все эти документы будут отображены в стандартном рабочем месте по работе с перерасчетами в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты, а также будет отображаться подсказка о необходимости перерасчета в самих этих документах.
Такие документы необходимо пересчитать либо введя документ-исправление, либо непосредственно в самом документе (если он "свежий").
Если же вы ранее уже корректно рассчитали в них средний заработок вручную, то записи о необходимости их перерасчета нужно просто отменить.
РК и МРОТ при расчете пособий
Реализован учет районного коэффициента при сравнении среднего заработка с МРОТ при расчете пособий, в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ. Этим законом теперь урегулирована старая юридическая проблема, которая тянется еще с 2011 года. С исторической справкой можно ознакомиться в статье.
Формально новый порядок расчета действует для событий, начинающихся с 19.06.2020 (дата вступление закона в силу), но из-за временного порядка, действующего с 01.04.2020 по 31.12.2020 согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ, в этот временный период заметить новое изменение практически невозможно. Из-за действия временного порядка в июне 2020 разница не возникает вовсе (т.к. в июне 30 дней, и расчет по временному порядку получается больше чем по новому), а в июле 2021 по новому порядку получается больше на пару рублей по сравнению с временным порядком.
Поэтому продемонстрируем эту разницу на примере января 2021 года (когда временный порядок уже не действует), представляя, что МРОТ остается таким же как сейчас (хотя фактически он изменится, и цифры в будущем получатся другие).
Итак, предположим что:
- действует федеральный РК 1,15
- доход сотрудника в 2019 году составил 292000, других доходов нет. Среднедневной заработок получается 400 (292 000/730)
- стаж у сотрудника большой, процент оплаты – 100%, никаких других ограничений нет
При расчете "по-старому" среднедневной заработок (400) сравнивается с минимальным среднедневным заработком, исчисленным из МРОТ: 398,79(12130*12/365).
И поскольку среднедневной заработок получается больше, в расчет брался он.
Теперь же сравнение производится с минимальным среднедневным заработком, исчисленным из МРОТ с учетом РК: 458,61(12130*1,15*12/365). И теперь среднедневной заработок получается меньше, поэтому расчет производится исходя из минимального среднедневного заработок.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
В соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ повышен минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 01.06.2020 (стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми: 6752 руб.).
Подробный комментарий приведен в статье.
Электронные трудовые книжки
Регистрация мероприятий до 2020 года
Ранее уже была реализована возможность регистрации мероприятий до 2020 года. Теперь по просьбам пользователей возможности расширены.
Новым режимом заполнения "Добавить по сотруднику" теперь можно заполнять документ последовательно по каждому сотруднику, причем можно выбрать, какое из его мероприятий до 2020 года нужно заполнить. Например, у сотрудника в программе зарегистрирован прием и перевод, но запись по переводу в бумажную трудовую книжку не делалась. Т.е. нужно заполнить только последнее событие – прием. Тогда можно выбрать и добавить только его.
Чтобы перенести нужные мероприятия в документ, их нужно выделить (сразу несколько или по очереди) и нажать "Добавить мероприятия". После этого можно выбирать другого сотрудника и продолжать работу уже с ним.
Режим "Заполнить последними мероприятиям" позволяет заполнить документ, как и ранее, всеми последними мероприятиями (либо по порциям) – вариант "Автоматически".
Но также теперь добавлен второй вариант – возможность выбрать определенных сотрудников и заполнить документ только их последними мероприятиями.
Заполнение СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года
По нашему мнению, форма СТД-Р должна включать в себя ровно те сведения о трудовой деятельности, что были переданы в ПФР (или наверняка будут переданы в ПФР). Это следует из статьи 66.1 ТК РФ. Именно этой статьей введено само понятие "сведения о трудовой деятельности". И в ней написано:
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя)…
И поскольку в ПФР в составе СЗВ-ТД передается только одно обязательное последнее мероприятие до 2020 года из бумажной трудовой книжки: прием или последний перевод (а также не воспрещается передать мероприятия других видов, если они были после приема или последнего перевода), то и в программе при заполнении СТД-Р в нее заполняются только те мероприятия до 2020 года, что были переданы в ПФР – т.е. включены в СЗВ-ТД с флажком о принятии.
Однако многие пользователи трактуют выделенный фрагмент из ТК РФ "за период работы у данного работодателя" так, что якобы нужно в СТД-Р включить все записи до 2020 года из бумажной трудовой книжки по соответствующему работодателю. Даже те, которые не передавались в ПФР. Т.е. которые формально и нельзя назвать "сведениями о трудовой деятельности" в контексте указанной статьи ТК РФ. Нам непонятны мотивы такого желания, тем более что у сотрудника на руках навсегда остается бумажная трудовая книжка, в которой все эти записи и так есть. Включение их ещё и в СТД-Р нам кажется не объяснимым.
Тем не менее, по многочисленным просьбам мы реализовали такую возможность. По умолчанию она выключена. Для ее включения необходимо установить новый флажок в настройках кадрового учета: "Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года".
При включенном флажке в СТД-Р заполняются все зарегистрированные документом "Регистрация трудовой деятельности" (либо непосредственно самими кадровыми документами с установленным флажком отражения в трудовой книжке) мероприятия до 2020 года. Для удобства те мероприятия, что не отражены в принятой ПФР СЗВ-ТД выделены серым цветом.
Дата представления пакета документов в пилотном проекте ФСС
В заявлении пилотного проекта ФСС дата представления пакета документов (закладка "Сведения для реестра") теперь автоматически заполняется только когда дата документа-основания (больничного) совпадает с датой заявления (или больше неё).
Например, если больничный от 15.05.2020, а заявление – от 01.06.2020, то дата представления пакета документов не заполнится.
В реестре дата представления пакета документов заполняется либо датой самого документа заявления, либо датой представления документов (если она была заполнена в заявлении).
При формировании файла реестра добавлена проверка соответствия даты представления пакета документов условию из Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294: "С даты представления пакета документов страхователю начинается отсчет 5 календарных дней, необходимых для представления сведений в территориальный орган Фонда.".
Например, если на рисунке выше дату представления пакета документа не заполнить, и попытаться отправить реестр 09.06.2020, то будет выдано предупреждение, т.к. после 01.06.2020 уже прошло 5 дней. Если срок действительно был нарушен, предупреждение нужно проигнорировать и отправить реестр.
В очередной версии дата представления пакета документов также будет выведена на форму реестра для удобства визуального контроля.
