1. Главная
  2. Новости
  3. Новые релизы 1С
  4. Выпущена версия 3.1.17.60 программы 1С Зарплата и управление персоналом

Выпущена версия 3.1.17.60 программы 1С Зарплата и управление персоналом

17 февраля 2021
312

Выпущена версия 3.1.17.60 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.17.60

Загрузка резюме в формате PDF

В программе есть возможность загружать резюме кандидатов из файлов, HR привыкли называть это парсингом резюме.

С помощью автоматической загрузки HR экономит значительную часть своего времени, так как ему не надо переносить данные полученного резюме руками в программу.

Теперь можно загружать файлы в Adobe Portable Document Format (PDF) (в дополнение к форматам txt, rtf, doc, docx). Программа распознает и переносит в карточку кандидата:

  • данные о кандидате
  • опыт работы
  • образование
  • фотографию
  • и другую информацию из файла

Исходный файл резюме сохраняется в виде прикрепления в карточке кандидата.

Рекрутер создает кандидата из файла резюме на диске, выбирает один или несколько файлов.

Загрузка резюме в формате PDF в 1С ЗУП

Распознанные данные переносятся в карточку кандидата.

Загрузка резюме в формате PDF в 1С ЗУП

Чтобы загружать резюме из документа, сохраненного в формате PDF, Администратор в Настройках / Управление персоналом в разделе Разбор резюме указывает путь к утилите MuPDF. Программа подсказывает, где можно скачать утилиту, и где ее следует хранить.

Загрузка резюме в формате PDF в 1С ЗУП

Пока утилита не установлена, загрузка резюме из файлов PDF недоступна, а программа предупреждает пользователя о причинах проблемы при попытке загрузки резюме.

Срок закрытия вакансии по умолчанию в 1С ЗУП

Срок закрытия вакансии по умолчанию

В программе есть возможность установить срок закрытия для всех новых вакансий. По умолчанию в Настройках / Управления персоналом срок закрытия вакансий – один месяц.

Это значит, при создании новой ваканси срок ее закрытия устанавливается автоматически и равен дате открытия + 1 месяц.

Срок закрытия вакансии по умолчанию в 1С ЗУП

Если HR чаще использует другой срок закрытия вакансии, то его может установить Администратор в Настройках / Управления персоналом. Тогда при создании новой вакансии срок ее закрытия будет рассчитываться в соответствии с этой настройкой.

Если у новой вакансии планируется другой срок закрытия, то HR может задать его вручную

Срок закрытия вакансии по умолчанию в 1С ЗУП

Охрана труда

Рабочие места сотрудников

Теперь учет процессов по охране труда можно вести в разрезе рабочих мест сотрудников, а не только позиций штатного расписания, как было ранее. Нередки ситуации, когда на одной позиции штатного расписания работают сотрудники с различными условиями труда на рабочих местах или сотрудника перемещают с одного рабочего места на другое с разными условиями труда.

Это позволяет

  • Проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах
  • Учитывать присутствующие на рабочих местах вредные факторы и виды работ, требующие периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования
  • В разрезе рабочих мест контролировать своевременность прохождения периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников
  • Учитывать несчастные случаи на производстве в разрезе рабочих мест
  • Учитывать особые условия труда сотрудников на рабочих местах
  • Автоматически применять результаты специальной оценки условий труда при расчете страховых взносов. Тариф страховых взносов сотрудника определяется в соответствии с классом условий труда на рабочем месте по результатам СОУТ

Рабочее место отражает сводную информацию:

  • организация
  • должность
  • подразделение
  • номер и наименование рабочего места
  • основное рабочее место для аналогичных
  • особенности исчисления страховых взносов, класс условий на рабочем месте по результатам СОУТ
  • условия труда, вредность и основание права на досрочное назначение пенсии
  • вредные факторы и виды работ, присутствующие на рабочем месте и периодичность медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников

Рабочие места сотрудников в 1С ЗУП

При создании рабочих мест наименование формируется автоматически. Наименование возможно изменить и установить вручную. Наименование аналогичного рабочего места немного отличается от остальных. На скриншотах подробно описано, как формируются наименования рабочих мест.

Рабочие места сотрудников в 1С ЗУП

Рабочие места сотрудников в 1С ЗУП

Назначение сотрудникам рабочих мест

Сотрудникам рабочие места назначаются:

  • кадровыми документами при приеме на работу или при кадровом переводе
  • специализированным документом Назначение рабочих мест сотрудникам

Рабочее место указывают при оформлении приема на работу или кадровом переводе.

Назначение сотрудникам рабочих мест в 1С ЗУП

Если рабочее место требуется создать, информация о нем заполняются автоматически по данным кадрового документа.

Назначение сотрудникам рабочих мест в 1С ЗУП

Документ Назначение рабочих мест сотрудникам позволяет:

  • Назначить сотрудникам новые рабочие места
  • Назначить нескольким сотрудникам одно рабочее место. Это возможно, если сотрудники работают в одном подразделении, на одной должности, но на разных графиках
  • Распределить сотрудников списком по рабочим местам

Если сотрудники одной должности и подразделения работают на разных графиках, то группе таких сотрудников можно назначить одно рабочее место, где они работают посменно. Сотрудникам без указания рабочих мест можно создать и назначить новые рабочие места.

Назначение сотрудникам рабочих мест в 1С ЗУП

При назначении рабочих мест удобно компоновать сотрудников группами в одной должности и одном подразделении с разными графиками, чтобы обеспечить сменную работу.

Назначение сотрудникам рабочих мест в 1С ЗУП

Особенности исчисления страховых взносов

В программе можно автоматически учитывать результаты СОУТ при расчете страховых взносов.

Информация о результатах и сроках проведения специальной оценки условий труда отражается на рабочем месте. Тариф страховых взносов определяется автоматически в соответствии с классом условий труда на рабочем месте по результатам проведенной СОУТ.

Особенности исчисления страховых взносов в 1С ЗУП

Специальная оценка условий труда на рабочих местах

Карточка рабочего места хранит историю проведения специальной оценки условий труда.

Теперь в программе специальной оценке условий труда подлежат рабочие места, а не позиции штатного расписания, как было ранее

Формировать список аналогичных рабочих мест стало удобнее.

Программа выполняет контроль: в список аналогичных рабочих мест можно объединить только рабочие места с одной должностью в одном подразделении. Появилась возможность указать, какое рабочее место из списка аналогичных является основным.

Специальная оценка условий труда на рабочих местах в 1С ЗУП

Досрочная пенсия и вредность

Для рабочего места указывают условия труда, вредность и основания права сотрудников на досрочное назначение пенсии

Эти данные можно заполнить из условий труда или произвольным образом

Досрочная пенсия и вредность в 1С ЗУП

Если в карточке рабочего места сведения о вредностях отличаются от условий труда, программа предупреждает о расхождениях и предлагает обновить данные о вредностях на рабочем месте из условий труда

Досрочная пенсия и вредность в 1С ЗУП

Вредные факторы и виды работ на рабочих местах

Специалисты по охране труда указывают присутствующие на рабочем месте вредные факторы и виды работ, требующие периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований сотрудников

Вредные факторы и виды работ на рабочих местах в 1С ЗУП

Вредные факторы и виды работ на рабочих местах в 1С ЗУП

Психиатрическое освидетельствование

Классификаторы вредных факторов и видов работ, требующих периодического психиатрического освидетельствования

Классификаторы вредных факторов и видов работ дополнены информацией, какие виды работ и присутствующие на рабочих местах вредные факторы, требуют периодически проводить психиатрическое освидетельствование сотрудников. В классификаторе для каждого фактора указана периодичность проведения освидетельствования. Классификатор соответствует Постановлению Правительства РФ от 28.04.1993 N 377 (ред. от 23.09.2002) "О реализации Закона Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (вместе с "Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности")

Психиатрическое освидетельствование в 1С ЗУП

Психиатрическое освидетельствование в 1С ЗУП

Периодические психиатрические освидетельствования

Периодичность психиатрических освидетельствований сотрудников зависит от вредных факторов и видов работ, присутствующих на рабочих местах. Чтобы автоматически определить периодичность медосмотров, Специалисты по охране труда подбирают из классификатора для рабочего места список вредных факторов и видов работ, программа рассчитывает минимальную периодичность медосмотров на рабочем месте.

Периодические психиатрические освидетельствования в 1С ЗУП

Периодические медосмотры сотрудников

Психиатрическое освидетельствование можно проводить:

  • Предварительное
  • Периодическое
  • Внеплановое

Специалист по охране труда оформляет Охрана труда / Направления на медосмотр сотруднику с указанием вида медосмотра

Периодические медосмотры сотрудников в 1С ЗУП

Результат медосмотра вносят в программу в документы Охрана труда / Заключения медосмотров

Периодические медосмотры сотрудников в 1С ЗУП

Аналитика охраны труда

Для контроля рабочих мест Специалисты по охране труда используют отчет Охрана труда / Отчеты по охране труда / Рабочие места охраны труда сотрудников.

Отчет в разрезе подразделений организаций показывает данные:

  • Сотрудник и его табельный номер
  • Должность
  • Рабочее место охраны труда
  • Дата назначения рабочего места
  • Дата приема
  • Стаж работы на предприятии

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

Карточка рабочего места отражает подробную информацию об условиях труда.

Контролировать своевременность проведения периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований помогают Охрана труда / Отчеты по охране труда / группа отчетов Медицинские осмотры

  • Медосмотры, срок действия которых истекает. Отчет позволяет выявлять медосмотры разного вида, срок действия которых истекает в выбранном периоде

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

  • Периодические осмотры. Отчет выводит список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам разного вида.

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

  • Список контингента. Отчет выводит контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам разного вида.

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

Карточка сотрудника в разделе Охрана труда отражает информацию:

  • данные о рабочем месте
  • дата проведения СОУТ на рабочем месте сотрудника, присвоенный рабочему месту класс условий труда, срок проведения следующей оценки
  • вредные факторы и виды работ, присутствующие на рабочем месте сотрудника, а также периодичность медосмотров и психиатрического освидетельствования
  • данные о пройденных медосмотрах и срок прохождения следующего
  • данные о пройденном психиатрическом освидетельствовании и срок прохождения следующего

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

На начальной странице программы Специалисты по охране труда получают напоминания о необходимости направить сотрудников на медосмотр или психиатрическое освидетельствование

Аналитика охраны труда в 1С ЗУП

Настройки охраны труда

Чтобы расчет страховых взносов выполнялся по тарифам, соответствующим классам условий труда, присвоенным в результате СОУТ, Администратор в Настройка / Организации / Учетная политика устанавливает опцию Применяются результаты специальной оценки условий труда.

Настройки охраны труда в 1С ЗУП

После установки опции карточка рабочего места отражает подробную информацию об особенностях исчисления страховых взносов.

Для учета в программе психиатрического освидетельствования сотрудников Администратор в Настройка / Охрана труда при включенной опции Проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры устанавливает дополнительную опцию Использовать психиатрические освидетельствования.

Настройки охраны труда в 1С ЗУП

Права доступа

Выполняют настройки рабочих мест и назначение рабочих мест пользователи с профилем групп доступа Старший специалист по охране труда

Чего ждать от обновления

В результате обновления на новую версию будут:

  • Созданы условия труда
  • Созданы рабочие места, и они связаны с условиями труда
  • Рабочие места указаны в кадровых документах сотрудников
  • Рабочие места указаны в документах охраны труда

Таким образом, при обновлении на новую версию в подсистемах охраны труда происходит замена позиций штатного расписания на рабочие места.

Автоматическое получение откликов с рекрутинговых сайтов

HR подбирает кандидатов на рекрутинговых сайтах в своем личном кабинете под своей учетной записью. Ему доступны вакансии, которые он разместил. В программе ФИО ответственного за публикацию отражается в карточке вакансии на закладке Публикации. Теперь участники подбора могут получать и обрабатывать отклики кандидатов не только на «свои» вакансии, но и на вакансии коллег.

Автоматическое получение откликов с рекрутинговых сайтов в 1С ЗУП

Получить отклики кандидатов на вакансию можно в двух режимах:

  • Ручная операция. HR в карточке вакансии на закладке Отклики выполняет команду Получить отклики
  • Получение откликов в фоновом режиме регламентным заданием

Автоматическое получение откликов с рекрутинговых сайтов в 1С ЗУП

Чтобы загружать с рекрутингового сайта отклики в ручном режиме, HR в Главное / Персональные настройки / Настроить доступ к рекрутинговым сайтам должен выполнить подключение к сайту под своей учетной записью.

HR в программе работают только с вакансиями, на которые им предоставлен доступ.

Для загрузки откликов регламентным заданием должно быть активно регламентное задание Получение откликов с рекрутинговых сайтов

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам

Упрощена и улучшена форма сравнения кандидатов по результатам электронного интервью.

Сравнить кандидатов теперь можно в списке вакансий.

По команде Сравнить открывается список с оценками кандидатов, прошедших электронное интервью. Чтобы сравнить между собой конкретных кандидатов на вакансию, нужно предварительно выделить их в списке.

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Форма сравнения оценок кандидатов по характеристикам и мотиваторам отражает информацию:

  • Список характеристик (знания, навыки, личные качества, прочие), которые требуются для работы в должности
  • Необходимые для работы в должности значения этих характеристик
  • Каждый столбец содержит оценки одного кандидата. ФИО одобренных кандидатов выводятся зеленым цветом
  • Вертикально выводятся оценки кандидатов по каждой характеристике. Внизу столбца отображается итоговая оценка кандидата
  • Внизу таблицы выводится кратко список мотиваторов каждого кандидата. Чтобы вывести полный список мотиваторов, нужно выделить в столбце любую оценку кандидата и раскрыть мотиваторы по значку справаУлучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Посмотрим подробно мотиваторы кандидата

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Развернутые настройки содержат две группы:

  • отбор кандидатов
  • отбор и отображение характеристик

Настройки позволяют отобрать кандидатов:

  • с которыми велась работа в периоде
  • одобренных в периоде
  • находящихся сейчас на выбранном этапе
  • прошедших за период выбранный этап
  • произвольно выбранных кандидатов

Период отбора отсчитывается от текущей даты, возможны варианты:

  • весь период
  • последняя неделя
  • последний месяц
  • последние три месяца
  • последние полгода
  • последний год

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Для удобства анализа результатов оценки кандидатов по характеристикам можно

  • оставить только характеристики, по которым оценки кандидатов различаются, а остальные скрыть
  • выбрать интересующие нас характеристики
  • выделить характеристики, по которым различаются оценки кандидатов

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

На форме сравнения кандидатов можно сформировать отчеты:

  • Подробное сравнение кандидатов
  • Отчет по мотиваторам
  • Вывести список оценок и мотиваторов кандидатов

Подробное сравнение кандидатов показывает

  • характеристики, оцениваемые электронным интервью
  • вопросы анкеты электронного интервью
  • полученные ответы на вопросы
  • оценки, которые рассчитала программа

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Отчет по мотиваторам позволяет сравнить мотивацию кандидатов

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Оценки кандидатов и отмеченные при собеседовании мотиваторы можно вывести в виде отчета, сохранить в файл или вывести на печать

Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам в 1С ЗУП

Внутренний поиск кандидатов

При подборе персонала бывают ситуации, когда у HR возникает необходимость поиска  кандидатов среди сотрудников, резервистов или кандидатов, которые ранее рассматривались на вакансии.

Например, вакансия «Руководитель подразделения» предполагает, что преимуществом кандидата будет опыт работы в этой компании. Когда новый руководитель уже знаком с корпоративной культурой компании, знает сотрудников, умеет работать с программами и знает специфику работы — это значительно уменьшает срок адаптации и удешевляет подбор. В этом случае HR необходимо посмотреть, есть ли в компании сотрудники, которые подходят под критерии вакансии. Если ведется кадровый резерв, то важно посмотреть, кто из резеристов соответствут этим критериям.

Необходимость поиска кандидатов в своей базе возникает и тогда, когда идет подбор дефицитных на рынке труда специалистов. В этом случае HR вынужден вести поиск среди уволенных сотрудников или возвращаться к тем кандидатам, которые уже обращались в компанию, но по каким-то причинам не смогли принять предложение о работе.

Теперь искать кандидатов в своей базе 1С:ЗУП КОРП стало удобнее.

По внутренней базе можно гибко задать условия поиска кандидатов среди категорий:

  • Кандидаты
  • Сотрудники
  • Уоленные сотрудники
  • Кадровый резерв

HR использует рабочее место Подбор персонала / Поиск резюме. Отобрать нужных кандидатов помогают критерии расширенного поиска, а также контекстный поиск по должности или характеристике кандидата.

Можно выделить три рабочих области:

  • Поле ввода контекстной строки для поиска
  • Расширенный набор критериев
  • Поле для вывода результатов поиска

HR указывает одну или несколько категорий поиска, задает набор критериев, таких как:

  • пол
  • возраст
  • гражданство
  • знание иностранных языков
  • сотояние в браке
  • опыт работы

Внутренний поиск кандидатов в 1С ЗУП

Найти кандидата можно по:

  • его ожиданиям от зарплаты
  • образованию, профессии или специальности
  • профилю должности
  • компетенциям
  • причинам отклонения
  • по этапу работы с кандидатом
  • ответственному рекрутеру
  • субъективной средней оценке кандидата («звездочки»).

Внутренний поиск кандидатов в 1С ЗУП

Возможен поиск по дополнительным реквизитам и сведениям физических лиц, кандидатов и сотрудников.

Внутренний поиск кандидатов в 1С ЗУП

В результате выводится подробная информация о найденных кандидатах или сотрудниках.

Внутренний поиск кандидатов в 1С ЗУП

Чтобы поиск кандидатов стал доступным, администратор в Администрирование / Общие настройки включает полнотекстовый поиск данных.

Внутренний поиск кандидатов в 1С ЗУП

Возможности поиска информации о кандидатах определяются правами доступа пользователей.

Например, искать кандидатов среди резервистов могут пользователи с правами Чтение кадрового резерва или Добавление и изменение кадрового резерва.

Искать кандидатов в интернете пользователи могут если:

  • рекрутинговый сайт предоставляет такой доступ в рамках тарифа
  • пользователь имеет доступ к рекрутинговому сайту
  • пользователь прописал в Главное / Персональные настройки доступ к рекрутинговым сайтам

Программы, которых касается обновление

+7 812 986-90-47
с 09:00 до 18:00