Выпущена версия 3.1.17.60 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.
1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.17.60
- Загрузка резюме в формате PDF
- Срок закрытия вакансии по умолчанию
- Охрана труда
- Рабочие места сотрудников
- Психиатрическое освидетельствование
- Аналитика охраны труда
- Настройки охраны труда
- Права доступа
- Чего ждать от обновления
- Автоматическое получение откликов с рекрутинговых сайтов
- Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам
- Внутренний поиск кандидатов
Загрузка резюме в формате PDF
В программе есть возможность загружать резюме кандидатов из файлов, HR привыкли называть это парсингом резюме.
С помощью автоматической загрузки HR экономит значительную часть своего времени, так как ему не надо переносить данные полученного резюме руками в программу.
Теперь можно загружать файлы в Adobe Portable Document Format (PDF) (в дополнение к форматам txt, rtf, doc, docx). Программа распознает и переносит в карточку кандидата:
- данные о кандидате
- опыт работы
- образование
- фотографию
- и другую информацию из файла
Исходный файл резюме сохраняется в виде прикрепления в карточке кандидата.
Рекрутер создает кандидата из файла резюме на диске, выбирает один или несколько файлов.
Распознанные данные переносятся в карточку кандидата.
Чтобы загружать резюме из документа, сохраненного в формате PDF, Администратор в Настройках / Управление персоналом в разделе Разбор резюме указывает путь к утилите MuPDF. Программа подсказывает, где можно скачать утилиту, и где ее следует хранить.
Пока утилита не установлена, загрузка резюме из файлов PDF недоступна, а программа предупреждает пользователя о причинах проблемы при попытке загрузки резюме.
Срок закрытия вакансии по умолчанию
В программе есть возможность установить срок закрытия для всех новых вакансий. По умолчанию в Настройках / Управления персоналом срок закрытия вакансий – один месяц.
Это значит, при создании новой ваканси срок ее закрытия устанавливается автоматически и равен дате открытия + 1 месяц.
Если HR чаще использует другой срок закрытия вакансии, то его может установить Администратор в Настройках / Управления персоналом. Тогда при создании новой вакансии срок ее закрытия будет рассчитываться в соответствии с этой настройкой.
Если у новой вакансии планируется другой срок закрытия, то HR может задать его вручную
Охрана труда
Рабочие места сотрудников
Теперь учет процессов по охране труда можно вести в разрезе рабочих мест сотрудников, а не только позиций штатного расписания, как было ранее. Нередки ситуации, когда на одной позиции штатного расписания работают сотрудники с различными условиями труда на рабочих местах или сотрудника перемещают с одного рабочего места на другое с разными условиями труда.
Это позволяет
- Проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах
- Учитывать присутствующие на рабочих местах вредные факторы и виды работ, требующие периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования
- В разрезе рабочих мест контролировать своевременность прохождения периодических медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников
- Учитывать несчастные случаи на производстве в разрезе рабочих мест
- Учитывать особые условия труда сотрудников на рабочих местах
- Автоматически применять результаты специальной оценки условий труда при расчете страховых взносов. Тариф страховых взносов сотрудника определяется в соответствии с классом условий труда на рабочем месте по результатам СОУТ
Рабочее место отражает сводную информацию:
- организация
- должность
- подразделение
- номер и наименование рабочего места
- основное рабочее место для аналогичных
- особенности исчисления страховых взносов, класс условий на рабочем месте по результатам СОУТ
- условия труда, вредность и основание права на досрочное назначение пенсии
- вредные факторы и виды работ, присутствующие на рабочем месте и периодичность медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников
При создании рабочих мест наименование формируется автоматически. Наименование возможно изменить и установить вручную. Наименование аналогичного рабочего места немного отличается от остальных. На скриншотах подробно описано, как формируются наименования рабочих мест.
Назначение сотрудникам рабочих мест
Сотрудникам рабочие места назначаются:
- кадровыми документами при приеме на работу или при кадровом переводе
- специализированным документом Назначение рабочих мест сотрудникам
Рабочее место указывают при оформлении приема на работу или кадровом переводе.
Если рабочее место требуется создать, информация о нем заполняются автоматически по данным кадрового документа.
Документ Назначение рабочих мест сотрудникам позволяет:
- Назначить сотрудникам новые рабочие места
- Назначить нескольким сотрудникам одно рабочее место. Это возможно, если сотрудники работают в одном подразделении, на одной должности, но на разных графиках
- Распределить сотрудников списком по рабочим местам
Если сотрудники одной должности и подразделения работают на разных графиках, то группе таких сотрудников можно назначить одно рабочее место, где они работают посменно. Сотрудникам без указания рабочих мест можно создать и назначить новые рабочие места.
При назначении рабочих мест удобно компоновать сотрудников группами в одной должности и одном подразделении с разными графиками, чтобы обеспечить сменную работу.
Особенности исчисления страховых взносов
В программе можно автоматически учитывать результаты СОУТ при расчете страховых взносов.
Информация о результатах и сроках проведения специальной оценки условий труда отражается на рабочем месте. Тариф страховых взносов определяется автоматически в соответствии с классом условий труда на рабочем месте по результатам проведенной СОУТ.
Специальная оценка условий труда на рабочих местах
Карточка рабочего места хранит историю проведения специальной оценки условий труда.
Теперь в программе специальной оценке условий труда подлежат рабочие места, а не позиции штатного расписания, как было ранее
Формировать список аналогичных рабочих мест стало удобнее.
Программа выполняет контроль: в список аналогичных рабочих мест можно объединить только рабочие места с одной должностью в одном подразделении. Появилась возможность указать, какое рабочее место из списка аналогичных является основным.
Досрочная пенсия и вредность
Для рабочего места указывают условия труда, вредность и основания права сотрудников на досрочное назначение пенсии
Эти данные можно заполнить из условий труда или произвольным образом
Если в карточке рабочего места сведения о вредностях отличаются от условий труда, программа предупреждает о расхождениях и предлагает обновить данные о вредностях на рабочем месте из условий труда
Вредные факторы и виды работ на рабочих местах
Специалисты по охране труда указывают присутствующие на рабочем месте вредные факторы и виды работ, требующие периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований сотрудников
Психиатрическое освидетельствование
Классификаторы вредных факторов и видов работ, требующих периодического психиатрического освидетельствования
Классификаторы вредных факторов и видов работ дополнены информацией, какие виды работ и присутствующие на рабочих местах вредные факторы, требуют периодически проводить психиатрическое освидетельствование сотрудников. В классификаторе для каждого фактора указана периодичность проведения освидетельствования. Классификатор соответствует Постановлению Правительства РФ от 28.04.1993 N 377 (ред. от 23.09.2002) "О реализации Закона Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" (вместе с "Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности")
Периодические психиатрические освидетельствования
Периодичность психиатрических освидетельствований сотрудников зависит от вредных факторов и видов работ, присутствующих на рабочих местах. Чтобы автоматически определить периодичность медосмотров, Специалисты по охране труда подбирают из классификатора для рабочего места список вредных факторов и видов работ, программа рассчитывает минимальную периодичность медосмотров на рабочем месте.
Периодические медосмотры сотрудников
Психиатрическое освидетельствование можно проводить:
- Предварительное
- Периодическое
- Внеплановое
Специалист по охране труда оформляет Охрана труда / Направления на медосмотр сотруднику с указанием вида медосмотра
Результат медосмотра вносят в программу в документы Охрана труда / Заключения медосмотров
Аналитика охраны труда
Для контроля рабочих мест Специалисты по охране труда используют отчет Охрана труда / Отчеты по охране труда / Рабочие места охраны труда сотрудников.
Отчет в разрезе подразделений организаций показывает данные:
- Сотрудник и его табельный номер
- Должность
- Рабочее место охраны труда
- Дата назначения рабочего места
- Дата приема
- Стаж работы на предприятии
Карточка рабочего места отражает подробную информацию об условиях труда.
Контролировать своевременность проведения периодических медосмотров и психиатрических освидетельствований помогают Охрана труда / Отчеты по охране труда / группа отчетов Медицинские осмотры
- Медосмотры, срок действия которых истекает. Отчет позволяет выявлять медосмотры разного вида, срок действия которых истекает в выбранном периоде
- Периодические осмотры. Отчет выводит список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам разного вида.
- Список контингента. Отчет выводит контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам разного вида.
Карточка сотрудника в разделе Охрана труда отражает информацию:
- данные о рабочем месте
- дата проведения СОУТ на рабочем месте сотрудника, присвоенный рабочему месту класс условий труда, срок проведения следующей оценки
- вредные факторы и виды работ, присутствующие на рабочем месте сотрудника, а также периодичность медосмотров и психиатрического освидетельствования
- данные о пройденных медосмотрах и срок прохождения следующего
- данные о пройденном психиатрическом освидетельствовании и срок прохождения следующего
На начальной странице программы Специалисты по охране труда получают напоминания о необходимости направить сотрудников на медосмотр или психиатрическое освидетельствование
Настройки охраны труда
Чтобы расчет страховых взносов выполнялся по тарифам, соответствующим классам условий труда, присвоенным в результате СОУТ, Администратор в Настройка / Организации / Учетная политика устанавливает опцию Применяются результаты специальной оценки условий труда.
После установки опции карточка рабочего места отражает подробную информацию об особенностях исчисления страховых взносов.
Для учета в программе психиатрического освидетельствования сотрудников Администратор в Настройка / Охрана труда при включенной опции Проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры устанавливает дополнительную опцию Использовать психиатрические освидетельствования.
Права доступа
Выполняют настройки рабочих мест и назначение рабочих мест пользователи с профилем групп доступа Старший специалист по охране труда
Чего ждать от обновления
В результате обновления на новую версию будут:
- Созданы условия труда
- Созданы рабочие места, и они связаны с условиями труда
- Рабочие места указаны в кадровых документах сотрудников
- Рабочие места указаны в документах охраны труда
Таким образом, при обновлении на новую версию в подсистемах охраны труда происходит замена позиций штатного расписания на рабочие места.
Автоматическое получение откликов с рекрутинговых сайтов
HR подбирает кандидатов на рекрутинговых сайтах в своем личном кабинете под своей учетной записью. Ему доступны вакансии, которые он разместил. В программе ФИО ответственного за публикацию отражается в карточке вакансии на закладке Публикации. Теперь участники подбора могут получать и обрабатывать отклики кандидатов не только на «свои» вакансии, но и на вакансии коллег.
Получить отклики кандидатов на вакансию можно в двух режимах:
- Ручная операция. HR в карточке вакансии на закладке Отклики выполняет команду Получить отклики
- Получение откликов в фоновом режиме регламентным заданием
Чтобы загружать с рекрутингового сайта отклики в ручном режиме, HR в Главное / Персональные настройки / Настроить доступ к рекрутинговым сайтам должен выполнить подключение к сайту под своей учетной записью.
HR в программе работают только с вакансиями, на которые им предоставлен доступ.
Для загрузки откликов регламентным заданием должно быть активно регламентное задание Получение откликов с рекрутинговых сайтов
Улучшение сравнения кандидатов по характеристикам
Упрощена и улучшена форма сравнения кандидатов по результатам электронного интервью.
Сравнить кандидатов теперь можно в списке вакансий.
По команде Сравнить открывается список с оценками кандидатов, прошедших электронное интервью. Чтобы сравнить между собой конкретных кандидатов на вакансию, нужно предварительно выделить их в списке.
Форма сравнения оценок кандидатов по характеристикам и мотиваторам отражает информацию:
- Список характеристик (знания, навыки, личные качества, прочие), которые требуются для работы в должности
- Необходимые для работы в должности значения этих характеристик
- Каждый столбец содержит оценки одного кандидата. ФИО одобренных кандидатов выводятся зеленым цветом
- Вертикально выводятся оценки кандидатов по каждой характеристике. Внизу столбца отображается итоговая оценка кандидата
- Внизу таблицы выводится кратко список
мотиваторов каждого кандидата. Чтобы вывести полный список мотиваторов, нужно
выделить в столбце любую оценку кандидата и раскрыть мотиваторы по значку
справа
Посмотрим подробно мотиваторы кандидата
Развернутые настройки содержат две группы:
- отбор кандидатов
- отбор и отображение характеристик
Настройки позволяют отобрать кандидатов:
- с которыми велась работа в периоде
- одобренных в периоде
- находящихся сейчас на выбранном этапе
- прошедших за период выбранный этап
- произвольно выбранных кандидатов
Период отбора отсчитывается от текущей даты, возможны варианты:
- весь период
- последняя неделя
- последний месяц
- последние три месяца
- последние полгода
- последний год
Для удобства анализа результатов оценки кандидатов по характеристикам можно
- оставить только характеристики, по которым оценки кандидатов различаются, а остальные скрыть
- выбрать интересующие нас характеристики
- выделить характеристики, по которым различаются оценки кандидатов
На форме сравнения кандидатов можно сформировать отчеты:
- Подробное сравнение кандидатов
- Отчет по мотиваторам
- Вывести список оценок и мотиваторов кандидатов
Подробное сравнение кандидатов показывает
- характеристики, оцениваемые электронным интервью
- вопросы анкеты электронного интервью
- полученные ответы на вопросы
- оценки, которые рассчитала программа
Отчет по мотиваторам позволяет сравнить мотивацию кандидатов
Оценки кандидатов и отмеченные при собеседовании мотиваторы можно вывести в виде отчета, сохранить в файл или вывести на печать
Внутренний поиск кандидатов
При подборе персонала бывают ситуации, когда у HR возникает необходимость поиска кандидатов среди сотрудников, резервистов или кандидатов, которые ранее рассматривались на вакансии.
Например, вакансия «Руководитель подразделения» предполагает, что преимуществом кандидата будет опыт работы в этой компании. Когда новый руководитель уже знаком с корпоративной культурой компании, знает сотрудников, умеет работать с программами и знает специфику работы — это значительно уменьшает срок адаптации и удешевляет подбор. В этом случае HR необходимо посмотреть, есть ли в компании сотрудники, которые подходят под критерии вакансии. Если ведется кадровый резерв, то важно посмотреть, кто из резеристов соответствут этим критериям.
Необходимость поиска кандидатов в своей базе возникает и тогда, когда идет подбор дефицитных на рынке труда специалистов. В этом случае HR вынужден вести поиск среди уволенных сотрудников или возвращаться к тем кандидатам, которые уже обращались в компанию, но по каким-то причинам не смогли принять предложение о работе.
Теперь искать кандидатов в своей базе 1С:ЗУП КОРП стало удобнее.
По внутренней базе можно гибко задать условия поиска кандидатов среди категорий:
- Кандидаты
- Сотрудники
- Уоленные сотрудники
- Кадровый резерв
HR использует рабочее место Подбор персонала / Поиск резюме. Отобрать нужных кандидатов помогают критерии расширенного поиска, а также контекстный поиск по должности или характеристике кандидата.
Можно выделить три рабочих области:
- Поле ввода контекстной строки для поиска
- Расширенный набор критериев
- Поле для вывода результатов поиска
HR указывает одну или несколько категорий поиска, задает набор критериев, таких как:
- пол
- возраст
- гражданство
- знание иностранных языков
- сотояние в браке
- опыт работы
Найти кандидата можно по:
- его ожиданиям от зарплаты
- образованию, профессии или специальности
- профилю должности
- компетенциям
- причинам отклонения
- по этапу работы с кандидатом
- ответственному рекрутеру
- субъективной средней оценке кандидата («звездочки»).
Возможен поиск по дополнительным реквизитам и сведениям физических лиц, кандидатов и сотрудников.
В результате выводится подробная информация о найденных кандидатах или сотрудниках.
Чтобы поиск кандидатов стал доступным, администратор в Администрирование / Общие настройки включает полнотекстовый поиск данных.
Возможности поиска информации о кандидатах определяются правами доступа пользователей.
Например, искать кандидатов среди резервистов могут пользователи с правами Чтение кадрового резерва или Добавление и изменение кадрового резерва.
Искать кандидатов в интернете пользователи могут если:
- рекрутинговый сайт предоставляет такой доступ в рамках тарифа
- пользователь имеет доступ к рекрутинговому сайту
- пользователь прописал в Главное / Персональные настройки доступ к рекрутинговым сайтам
