1. Главная
  2. Новости
  3. Новые релизы 1С
  4. Выпущена версия 3.1.19.48 программы 1С Зарплата и управление персоналом

Выпущена версия 3.1.19.48 программы 1С Зарплата и управление персоналом

4 октября 2021
63

Выпущена версия 3.1.19.48 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.19.48

Отбор заявок по вакансиям

Подбор кандидатов на вакансию обычно начинается с заявки внутреннего заказчика. В ней указывают название должности, условия работы и критерии, по которым HR будет вести поиск кандидатов.

Если подбор ведется активно, то таких заявок может быть очень много. Статус заявки может быть:

  • На рассмотрении;
  • Согласована;
  • Отклонена.

В результате рассмотрения Заявки на подбор персонала принимается решение:

  • Отклонить заявку, в этом случае Вакансию не открывают;
  • Вести подбор кандидатов, в этом случае открывают Вакансию.

После приема кандидатов на работу Вакансию временно приостанавливают или закрывают.

Таким образом, Вакансия, относящаяся к заявке, может быть:

  • В работе;
  • Приостановлена;
  • Закрыта.

Для контроля процесса участникам подбора необходимо быстро сформировать список заявок, по которым ведется подбор.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Теперь над списком Заявок на подбор персонала появился флажок Только заявки по открытым вакансиям. После его установки в списке остаются только заявки, по которым ведется подбор.

Так увидят список заявок участники подбора с правами на Заявки на подбор персонала и на Вакансии.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Если Пользователь работает с заявками, но не должен видеть Вакансии, нужно из его Профиля групп доступа убрать роль Чтение вакансий.

Так увидят список заявок участники подбора с правами только на заявки.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Пользователь работает с Заявками на подбор персонала и видит результат их согласования.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Диаграмма отпусков

Диаграмма отпусков – это инструмент для кадровиков,  руководителей и сотрудников.

Она наглядно (разными цветовыми отрезками) показывает заявки сотрудников на отпуск, их согласование, графики отпусков, их переносы и фактическое использование этих дней.

Это особенно удобно при планировании, если в компании есть сотрудники, отпуска которых не должны пересекаться или периоды, когда нельзя предоставлять отпуска.

Также диаграмма поможет контролировать поданные сотрудниками заявки, их согласование, покажет расхождение плана и факта отпусков.

Диаграмма не только отражает информацию, она позволяет корректировать запланированные даты заявок и отпусков.

Формирование Диаграммы отпусков

Все пользователи могут сформировать Диаграмму отпусков в разделе Самообслуживания / Отчеты / Диаграмма отпусков. А Кадровикам Диаграмма отпусков доступна еще в разделе Кадры / Отчеты / Диаграмма отпусков.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Что и как показывает диаграмма отпусков

Диаграмма наглядно рисует периоды запланированных и фактических отпусков за выбранный месяц, квартал или год.

Данные диаграмма берет из документов:

  • График отпусков и Перенос отпуска. Если отпуск запланирован по графику, заявка на отпуск или кадровый приказ еще не оформлены, период отпуска отображается голубым цветом;
  • Заявка на отпуск (несогласованная). Если заявка на отпуск оформлена, но еще не согласована, и кадровый приказ на отпуск не проведен, период отпуска отображается серым цветом;
  • Заявка на отпуск (согласованная). Если заявка на отпуск согласована, а кадровый приказ на отпуск еще не оформлен, период отпуска отображается зеленым цветом;
  • Отпуск. Если оформлен кадровый приказ на отпуск, период отпуска отображается зеленым цветом;

При наведении курсора на период отпуска в диаграмме всплывает подсказка с указанием документа.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Дополнительные отборы и опции

Для крупных компаний с большой численностью Диаграмму отпусков трудно анализировать. Для комфортной работы в отчете выводится список сотрудников не более 100 человек. Если сотрудников больше, программа предупреждает о необходимости использовать дополнительные отборы.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Удобно изменять периодичность диаграммы:

  • Переключить кнопку в положение месяц, квартал или год;
  • В диаграмме за год или квартал кликнуть на период в шапке диаграммы - данные сформируются за выбранный месяц или квартал.

Навигация по периодам:

  • Клик на кнопку Стрелка вправо / влево – диаграмма сформируется за более поздний / ранний месяц, квартал или год;
  • Клик на период в шапке диаграммы - данные сформируются за выбранный месяц или квартал.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

В диаграммах, сформированных за месяц или квартал, выводится количество дней отпуска.

Быстрый отбор варианта отображения отпусков:

  • Графики отпусков. Диаграмма показывает только план - графики и переносы отпусков;
  • Заявки и приказы. Диаграмма показывает только заявки на отпуск и кадровые документы Отпуск;
  • Все. Диаграмма отображает Графики отпусков и Заявки и приказы.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Пользователь использует различные критерии отбора сотрудников.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Быстрый отбор помогает найти сотрудников по начальным буквам ФИО, а подразделения - по названию.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

По кнопке Еще доступны опции:

  • Выделять праздничные дни. При включенной опции на диаграмме отражаются даты праздников по выбранному производственному календарю;
  • Варианты отображения: показывать только Графики отпусков, только Заявки и кадровые Приказы, или Все;
  • Производственный календарь, праздники которого нужно показать на Диаграмме отпусков. По умолчанию праздничные дни отображаются по Производственному календарю Российской Федерации, который является общегосударственным. Для показа в Диаграмме праздничных дней можно выбрать любой из производственных календарей, которые используются в программе.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Чем помогает Диаграмма сотрудникам, руководителям и кадровикам

Пользователь (профиль Сотрудник):

  • Если пользователь кликнул на свои фамилию, имя и отчество, контекстное меню предлагает оформить заявку на отпуск, сформировать отчет по остаткам отпуска, обновить данные диаграммы.
  • Если пользователь кликнул на ФИО другого сотрудника, Диаграмма предлагает обновить его данные об отпусках.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Руководитель подразделения или Кадровик(профиль Руководитель подразделения, Кадровик (без доступа к зарплате), Кадровик, Кадровик-расчетчик, Старший кадровик, Старший кадровик-расчетчик):

  • По команде Еще / Печать выводит Диаграмму отпусков на печать. Данные графика отпусков отображаются светло-серым цветом, а отпуска и заявки - темно-серым;

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

  • При двойном клике на отпуск в Диаграмме любого сотрудника открывается соответствующий документ;
  • Контекстное меню при клике на ФИО текущего сотрудника предлагает оформить заявку на отпуск, сформировать отчет по остаткам отпуска, обновить данные диаграммы;
  • Контекстное меню при клике на отпуск любого сотрудника предлагает Редактировать документ;
  • Руководитель или Кадровик может изменять период неподтвержденной заявки любого сотрудника, перемещая элемент диаграммы. Перед сохранением изменений программа запрашивает подтверждение.

Новое в версии 3.1.19.48 в 1С ЗУП

Что после обновления

Роли Использование обработки "Диаграмма отпусков" и Просмотр документов из диаграммы отпусков добавляются в профили групп доступа:

  • Руководитель подразделения;
  • Кадровик (без доступа к зарплате);
  • Кадровик;
  • Кадровик-расчетчик;
  • Старший кадровик;
  • Старший кадровик-расчетчик.

Роль Использование обработки "Диаграмма отпусков" включается в профиль Сотрудник.

Программы, которых касается обновление

+7 812 986-90-47
с 09:00 до 18:00