Выпущена версия 3.1.21 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.21
Начальный перенос HR-данных
Если для HR-процессов: подбора, адаптации, оценки, охраны труда, медосмотров, грейдов, аттестации и других вы используете 1С:ЗУП КОРП 2.5 и планируете продолжить эту работу в 1С:ЗУП КОРП 3.1, вам необходимо перенести данные из прежней программы в новую.
Начиная с релиза 1С:ЗУП КОРП 2.5.167.1 и версии 1С:ЗУП КОРП 3.1.21 реализована возможность переноса HR-данных разделов учета:
- Адаптация и увольнение;
- Анкетирование сотрудников;
- Аттестация сотрудников;
- Бронирование помещений;
- Грейды;
- Инструктажи;
- Испытательный срок;
- Кадровый резерв;
- Ключевые показатели эффективности;
- Льготы сотрудников;
- Медицинские осмотры;
- Несчастные случаи;
- Обучение и развитие;
- Оценка персонала;
- Подбор персонала;
- Самообслуживание сотрудников;
- Характеристики персонала.
Далее мы будем использовать термины:
- База-приемник 1С:ЗУП КОРП 3.1 начиная с версии 3.1.21, в которую переносят HR-данные;
- База-источник 1С:ЗУП КОРП 2.5 начиная с релиза 2.5.167.1, из которой переносят HR-данные в базу-приемник.
Перенос HR-данных из 1С:ЗУП КОРП 2.5 в 1С:ЗУП КОРП 3.1 возможен двумя способами:
- Прямым подключением базы-приемника к базе-источнику;
- Выгрузкой данных из базы-источника в файлы с дальнейшей загрузкой в базу-приемник.
Перенос HR-данных прямым подключением базы-приемника 1С:ЗУП КОРП 3.1 к базе-источнику 1С:ЗУП КОРП 2.5
В базе-приемнике открывают помощник Администрирование/Перенос данных из прежних программ. Указывают базу-источник 1С:ЗУП КОРП 2.5.
Далее следуют подсказкам помощника. После подключения базы-приемника к базе-источнику помощник предлагает выбрать месяц начала эксплуатации новой программы и состав переносимых данных.
Помощник делит переносимые данные на две категории:
- Непериодические;
- Периодические.
Пример непериодических данных: Грейды, Бронирование помещений, Ключевые показатели эффективности. Для них программа в графе Выгружаемые сведения автоматически выводит Все данные (Не изменяется), они переносятся полностью.
Пример периодических данных: Аттестации сотрудников, Инструктажи, Испытательный срок, Кадровый резерв. Для них программа предлагает выбрать вариант переноса данных:
- Все данные, если нужно перенести в базу-приемник всю историю ведения учета;
- Только актуальные. В этом случае в базу-приемник загрузятся данные, попадающие в выбранный период загрузки. Например, указан период начала эксплуатации в базе-приемнике Январь 2021 года и установлена опция выгрузки медицинского страхования Только актуальные. При таких настройках в базу-приемник загрузятся страховые полисы, у которых дата окончания не задана или больше 1 января 2021 года.
Перенос HR-данных выгрузкой из базы-источника 1С:ЗУП КОРП 2.5 в файлы с дальнейшей загрузкой в базу-приемник 1С:ЗУП КОРП 3.1
Для выгрузки данных из базы-источника в файлы используют помощник, актуальный для релиза базы-приемника 1С:ЗУП 3.1.
В базе-приемнике открывают помощник Администрирование/Перенос данных из прежних программ. Указывают базу-источник 1С:ЗУП КОРП 2.5, следуют подсказкам помощника, Далее/Получить помощник выгрузки.
В базе-источнике 1С:ЗУП КОРП 2.5 открывают полученный файл помощника выгрузки данных для перехода на новую программу, указывают месяц начала эксплуатации новой программы и состав переносимых данных.
Помощник делит выгружаемые данные на две категории:
- Непериодические;
- Периодические.
Пример непериодических данных: Льготы сотрудников. Для них в графе Данные – программа ничего не указывает, они выгружаются полностью.
Пример периодических данных: Медицинские осмотры, Медицинское страхование, Несчастные случаи, Обучение и развитие. Для них программа предлагает выбрать вариант выгрузки данных:
- Все данные, если нужно перенести в базу-приемник всю историю ведения учета;
- Только актуальные. В этом случае в базу-приемник будут перенесены данные, попадающие в выбранный период загрузки. Например, указан период начала эксплуатации новой программы Январь 2021 года и установлена опция выгрузки медицинского страхования Только актуальные. При таких настройках из базы-источника выгрузятся страховые полисы, у которых дата окончания не задана или больше 1 января 2021 года.
Состав выгружаемых данных указывают в Настройке выгрузки, которая открывается по команде Дополнительные настройки помощника.
Для загрузки в базу-приемник данных из выгруженных файлов пользуются помощником Администрирование/Перенос данных из прежних программ.
