Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.23.165
- Приостановка трудового договора
- Резервы на вознаграждения
- Формы 1-Т (проф) и 1-Т
- Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
- СТД-Р с 2023
- Отражение зарплаты в бухучете
- 1С:Кабинет сотрудника
Приостановка трудового договора
Реализована возможность приостановки трудовых договоров на период мобилизации и других подобных событий.
Добавлены документы "Приостановление трудовых договоров" и "Возобновление трудовых договоров" (журнал "Все кадровые документы").
В СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ сведения о приостановке автозаполняются только при их формировании начиная с даты запуска возможности приема таких сведений со стороны ПФР. На момент выпуска версии она установлена 01.11.2022, но может быть обновлена через интернет.
Для обозначения времени приостановки в табеле добавлено новое обозначение "Приостановление трудового договора" с кодом ПТД.
В формах статистики сотрудники с приостановленным трудовым договором учитываются аналогично сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком.
Резервы на вознаграждения
Реализована возможность учета резервов на вознаграждения сотрудникам.
В программе возможно:
- включить учет резервов;
- настроить порядок расчета резервов;
- начислить, проинвентаризировать и списать резерв;
- отразить использование резерва;
- сформировать отчет о движении резерва.
Единый механизм учета резерва предназначен для того, чтобы учитывать:
- резервы отпусков;
- резервы на годовые премии;
- резервы на выплату вознаграждения за выслугу лет.
Включаем учет резервов
Учет резервов – опциональный. Функционал включается в разделе "Настройка – Расчет зарплаты", флаг "Использовать резервы по оплате труда".
Настраиваем учет резервов
Настраивается учет резервов через учетную политику организации. Осуществляется переход в список настроек учета и расчета резервов.
Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета. При создании новой настройки следует указать организацию, резерв и уточнить вид создаваемого резерва (отпуск, годовая премия и т.п.).
В справочнике "Оценочные обязательства и резервы" (поле "Резерв") хранится список резервов, в разрезе которых ведется учет. Этот справочник участвует в обмене с программами регламентированного учета и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года требуется вводить новый элемент. Исключение – резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно.
На закладке "Бухгалтерский учет" указывается порядок расчета для целей регламентированного учета. В первую очередь следует выбрать метод начисления резерва.
При нормативном методе требуется указать размер отчислений от фонда оплату труда и по ссылке "Расчетная база" настроить список начислений, от которых данный процент и будет рассчитываться.
В табличной части указываются начисления, которые планируется выплачивать за счет резервов.
Если резерв формируется и в налоговом учете, то на вкладке "Налоговый учет (по налогу на прибыль)" следует установить флажок "Формировать резерв" и указать предельную величину отчислений в резерв. Это размер отчислений именно того года, за который вводится настройка. Предельная величина используется только при начислении резерва в налоговом учете.
Более точный метод расчета резервов – метод, учитывающий правила вида расчета. Если выбрать его на вкладке "Бухгалтерский учет", то доступна более тонкая настройка порядка расчета.
В табличной части для вида расчета можно указать:
- как вид расчета должен учитываться при начислении резерва – для всей организации, для конкретного подразделения
или для позиции штатного расписания (настраиваются по ссылкам);
- задать или изменить формулу, по которой будет рассчитываться резерв (формула самого вида расчета останется неизменной);
- задать значения показателей, для которых установлен признак "Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления".
На вкладке "Налоговый учет (по налогу на прибыль)" можно включить формирование резервов в налоговом учете, задать процент отчислений, настроить расчетную базу и задать предельную величину резерва.
Для максимального сближения бухгалтерского и налогового учета можно воспользоваться вариантом расчета "По настройкам бухгалтерского учета". В этом случае расчет ежемесячной суммы отчислений будет производиться одинаково в бухгалтерском и налоговом учете. Однако задать предельную величину в налоговом учете все равно требуется.
Начисляем резервы
Для расчета резервов следует перейти в раздел "Зарплата – Бухучет – Резервы по оплате труда".
У документа расчета резервов 4 вида операции:
- "Расчет" – регулярно вводимый документ для расчета текущей суммы отчислений в резерв. Расчет сумм резерва производится в соответствии с заданными настройками. Если в настройках был выбран метод "По правилам вида расчета" - то расчет будет произведен по заданным формулам с учетом выбранных показателей.
- "Инвентаризация" – документ, который следует вводить в конце отчетного/налогового периода. Если в настройках был выбран метод "По правилам вида расчета" - то расчет будет произведен по формулам видов начислений, указанных при настройке. При этом изменения, внесенные в формулы – игнорируются. Производится расчет суммы резерва так, как если бы начисление рассчитывалось к выплате. Суммы резерва в налоговом учете в этом случае рассчитываются по правилам бухгалтерского учета.
- "Списание" – следует вводить, если требуется только списать некую сумму из учета резервов (например, по уволенному сотруднику) или весь резерв полностью. Поддерживается заполнение остатками накопленных резервов.
- "Корректировка" – следует вводить для исправления данных в учете.
Для работы с документом в шапке следует указать организация, месяц, резерв и нажать "Заполнить".
В документе 5 табличных частей:
- Начисления – подробный расчет суммы резерва со всеми показателями. Доступно для видов операций "Расчет" и "Инвентаризация".
- Взносы – расчет суммы взносов резерва. Доступно для видов операций "Расчет" и "Инвентаризация".
- Расчет обязательств и резервов – расчет текущей суммы резерва для отражения в учете с учетом накопленных суммы и предельной величины. Доступно для видов операций "Расчет" и "Инвентаризация".
- Обязательства и резервы по сотрудника – итоговые суммы для отражения в подсистеме учета резервов в разрезе отдельных сотрудников. Доступно для всех видов операций.
- Обязательства и резервы текущего месяца – сводная сумма для отражения в учете. Это значение передается в программу
регламентированного учета для отражения на счетах учета резервов. Доступно для всех видов операций.
Отражаем использование резерва в учете
После принятия решения о выплате премии в программе вводится соответствующий документ. После чего, в конце месяца формируется документ "Отражение зарплаты в бухучете". При заполнении документа анализируется, какие виды начислений были задействованы в текущем месяце и проверяет наличие настроек резервов для таких начислений. Если вид начисления включен в настройки резерва, то он отражается за счет этого резерва: в бухгалтерском учете в пределах накопленной суммы, в налоговом учете – за счет резерва. Для этого в документе добавлены колонки, по которым видно как именно в учете отражается резерв. Эти данные требуются для отражения в регламентированном учете.
Для отражения факта использования резерва в подсистеме учета резервов предназначена табличная часть "Выплата за счет резервов".
Формируем отчет
Посмотреть движения резервов можно отчетами "Остатки и обороты резервов" и "Резервы по сотрудникам" в разделе "Зарплата – Отчеты по зарплате".
Формы 1-Т (проф) и 1-Т
Обновлены формы 1-Т (проф) и 1-Т, в соответствии с Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.
Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
Реализована новая печатная форма документа "Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение", применяемая с 13.09.2022 в соответствии с приказом ФСС РФ от 23.06.2022 № 246.
СТД-Р с 2023
Обновлена форма СТД-Р с 2023 г.
Отражение зарплаты в бухучете
В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе.
Реализована поддержка версии 1.11 формата обмена Enterprise Data.
1С:Кабинет сотрудника
Выполнены доработки интеграции с сервисом 1С Кабинет сотрудника.
Реализована возможность хранения и учета согласий сотрудников на присоединение к КЭДО (начиная с версии сервиса 5.0.3.66):
Реализован показ списка объектов, не опубликованных в сервисе из-за ошибок:
Добавлена возможность запрета использования отпуска авансом:
Для заявок на отпуска и отсутствия добавлена возможность указать списочный документ при выполнении заявки.
При публикации расчетных листков выдаётся сообщение, если по кому-то нет данных для их формирования.
