Ограничения базовой версии:
Решение 1С Управление нашей строительной фирмой разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных системы в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.
Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации 1С Управление нашей фирмой со встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Планирование строительных работ:
- загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
- планирование в разрезе объектов строительства;
- формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
- загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
- построение диаграммы Ганта;
- формирование "Разделительной ведомости";
- заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
- подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и
- договоров с подрядчиками;
- формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
- назначение на производство работ сотрудников организации.
Выполнение строительных работ:
- закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
- отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
- списание материалов в производство;
- учет трудозатрат, начисление заработной платы работникам;
- приемка выполненных работ от подрядчиков;
- сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3).
План-фактный анализ:
- выполнения работ;
- обеспечения и использования материалов;
- использования ресурсов;
- выручки и затрат по объектам строительства;
- расходования денежных средств;
- исполнения бюджета строительства;
- финансового результата.
Планирование строительных работ
В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами.
На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.
Перечень объектов строительства хранится в справочнике "Объекты строительства".
Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.
Наглядно график работ представлен в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника "Строительные работы".
Для каждой работы можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а также заполнить сведения о материалах и ресурсах, необходимых для выполнения работы. Система может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности их анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
- Работы можно создавать из шаблонов:
На основании заполненного сценария создается внутренний план производства работ,
в котором фиксируются перечень работ, сроки, материалы и ресурсы:
На основании утвержденного плана-графика работ вводится "Разделительная ведомость", которая предназначена для:
- распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
- распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
- распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
По каждой работе назначается исполнитель:
Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком", учитывающий:
- перечень работ;
- сроки выполнения работ;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.
Предусмотрена работа с различными вариантами планов-графиков: например, рабочим и планом-графиком, утвержденным заказчиком. Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например, в более обобщенном виде.
Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.
Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом "Условия по договору с подрядчиком", фиксирующим:
- переданный объем работ;
- сроки их выполнения;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки, суммы оплат и актирования.
Для оценки затрат на производство работ и планирования денежных потоков на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства,
ввести перечень планируемых доходов и расходов,
спланировать движение денежных средств.
План-график работ может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты "Объемно-календарный план график" и "Расчет стоимости объекта строительства"
Планирование материалов и ресурсов
Для фиксации общего количества материалов для объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ "План потребностей в материалах". Документ имеет печатные формы:
- комплектовочная ведомость;
- комплектовочная ведомость по срокам;
- график обеспечения материалами.
Отчет "План потребности в материалах" предназначен для анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.
Выполнение строительных работ
Учет выполненных СМР и используемых ресурсов
Для оперативного отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ". При отражении работ, выполненных своими силами, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)".
При учете работ, выполненных своими силами
необходимо отразить материалы и ресурсы, израсходованные при выполнении работы:
Для планирования загрузки сотрудников в части выполнения работ на объекте строительства предназначен документ "Задание на строительные работы".
Норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете "Материальный отчет (форма М-29)".
Актирование и отражение выполненных СМР в учете
Для отражения в программе принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ "Прием выполненных работ" с видом операции "Собственные".
На закладке "Работы" отражаются объем принятых работ, выполненных собственными силами
Документ с видом операции "Субподряд" предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учетах строительных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.
Закладка "Работы" предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.
Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительных работ, принятых заказчиком предназначен документ "Акт выполненных строительных работ".
На закладке "Работы" отражается объем работ, принятых отделом внутреннего контроля, для сдачи работ заказчику строительства.
План-фактный анализ
Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства можно использовать отчет "План-фактный анализ расхода материалов".
Для анализа запланированного и фактически отработанного времени исполнителей работ предназначен отчет "План-фактный анализ использования ресурсов". Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет "Журнал учета выполненных работ КС-6а"
Обработка "Рабочее место начальника ПТО" предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства.
Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства. Обработка содержит информацию о:
- плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
- выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
- процентах использования материалов и ресурсов по работе;
- объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
- объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
- запланированных и фактически использованных материалах;
- запланированных и фактически затраченных ресурсах.
На закладке "Диаграмма" отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).
Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет "Выполнение работ субподрядчика".
Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет "Выполнение работ заказчика".
Отраслевое решение 1С Управление нашей строительной фирмой является развитием типового решения 1С Управление нашей фирмой, что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для строительного бизнеса, использовать широкий функционал типового решения - в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.
При этом данные решения разработаны на современной технологической платформе 1С Предприятие 8.3 и поэтому имеют следующие дополнительные преимущества: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа 1С Предприятие позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
