Автоматизация командировок
Забудьте о ручном вбивании чеков в авансовые отчеты. Бронируйте авиа- и ж/д билеты, отели и такси в едином окне. Закрывающие документы и данные о поездках автоматически передаются в вашу 1С.

Для кого это решение?

Бухгалтеру:
Автоматическое формирование авансовых отчетов и получение закрывающих документов через ЭДО. Никаких потерянных чеков и ошибок ручного ввода.
Руководителю:
Прозрачный контроль бюджета, гибкие тревел-политики и согласование поездок в 2 клика. Экономия до 50% на командировочных расходах.
Организатору командировок / HR:
Бронирование за 2 минуты, поддержка 24/7 живыми менеджерами (не чат-ботами), единый кабинет для всех юрлиц группы компаний.

Возможности Smartway

все для организации командировок в одном окне
  • Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
  • Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
  • Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
  • Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
  • Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
  • Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
  • Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
  • Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
  • Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
  • Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
  • Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
  • Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
  • Заказывайте такси с корпоративного счета.
  • Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.

Как это работает?

Шаг 1
Сотрудник выбирает билет/отель в Smartway с учетом тревел-политики.
Шаг 2
Руководитель согласовывает заявку в системе.
Шаг 3
Поездка совершается, закрывающие документы формируются автоматически.
Шаг 4
Данные и проводки автоматически передаются в 1С по интеграции.

Почему Smartway?

№1
на рынке бизнес-тревел (по данным РБК)
7 600
компаний уже используют
24/7
поддержка/ответ за 5 минут
0
Отсутствие скрытых комиссий

Условия использования

Работает в программах:

Остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию по сервису Smartway прямо сейчас!
Name
Email
Phone
ФИО
Телефон
e-mail
ИНН
Вид деятельности
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных. Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена