1С ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

1С ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Генераторы заказов на перевозку: ритейл, производство, дистрибуция, e-commerce

Компании полного цикла логистики

Перевозчики, транспортные компании

Грузоотправители и грузополучатели

Возможности сервиса 1С ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки:

грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы

Взаимодействие с ГИС ЭПД —

государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок

Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД,

а также обмен неформализованными документами

Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки:

грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители

Визуализация всех типов документов:

электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и другие

Мгновенное уведомление участников

перевозки о деталях приемки-передачи груза

Преимущества транспортного ЭДО

Ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов. Экономьте на бумаге и расходниках офисной техники

Хранение ЭПД в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

Упрощение проверок. Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется

Схема электронного документооборота в логистике

Обмен ЭПД на примере ЭТрН

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Водитель грузоперевозчика может подтвердить прием и передачу груза простой ЭП или неквалифицированной ЭП на мобильном устройстве. Грузоперевозчик получит оповещение об этом от сервиса ЭПД

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Обмен ЭТрН. Опциональные титулы

Погрузка

Грузоотправитель формирует ЭПД, подписывает титул 1 квалифицированной ЭП и направляет Грузоперевозчику

Грузоперевозчик принимает груз и подписывает титул 2 квалифицированной ЭП. Осуществляет доставку груза

Смена адреса доставки

Грузоотправитель информирует о смене адреса доставки груза, подписывает титул 7 квалифицированной ЭП и направляет Перевозчику

Смена водителя и/или ТС

Перевозчик информирует о смене водителя и/или транспортного средства, подписывает титул 8 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузополучатель принимает груз и в сервисе ЭПД подписывает титул 3 квалифицированной ЭП.

Грузоперевозчик передает груз, подписывает титул 4 квалифицированной ЭП и завершает документооборот

Взаиморасчеты

Перевозчик фиксирует финальную стоимость доставки и подписывает титул 5 квалифицированной ЭП.

Разгрузка

Грузоотправитель подтверждает финальную стоимость доставки, подписывает титул 6 квалифицированной ЭП

Тарифы 1С-ЭПД

Наименование	Розничная цена за 1 титул (руб.)	Розничная цена (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД"	7,00	7,00
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев	6,00	3600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев	5,00	5000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев	4,50	22500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев	4,00	40000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев	3,00	150000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев	2,50	250000,00

Как работает 1С-ЭПД

Электронный документооборот в грузоперевозках организован через операторов ЭДО, получивших разрешение на деятельность оператора ИС ЭПД

Файлы ЭПД и сведения, содержащиеся в них, будут передаваться через операторов в ГИС ЭПД — Государственную информационную систему электронных перевозочных документов

В настоящее время утверждены следующие XML-формы для ЭПД:

электронная транспортная накладная
электронный заказ-наряд
электронная сопроводительная ведомость

Порядок обмена этими документами зафиксирован в Постановлении Правительства РФ от 21.05.2022 N 931

С 1 марта 2023 года будут оформляться договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка

Также в сервисе есть возможность обмена с контрагентами неформализованными документами и XML-файлами, не являющимися перевозочными: договоры, УПД и прочие

Электронные перевозочные документы должны быть подписаны квалифицированной ЭП. При этом допускается возможность подписания документа водителем простой ЭП, неквалифицированной ЭП или Госключом с последующим подтверждением КЭП представителя перевозчика