1С Распознавание первичных документов
1С Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы программы 1С.

Преимущества использования 1С Распознавание первичных документов

Сервис «1С Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Как работает сервис распознавание первичных документов

Сервис загружает файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных форматов.

Берем первичные документы
Сканируем или фотографируем их
Загружаем сканы или фото в 1С
Получаем распознанные документы
Проверяем и исправляем, если нужно
Готово! Документы созданы

Возможности сервиса

Распознавание сканов документа

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Прикрепление сканов подписанных документов к документам в базе

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Мобильное приложение для сканирования документов

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Сервис работает в программах:

Тарифы

Распознавание первых 250 страниц — бесплатно

Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется тестовый пакет на 250 страниц.

Активировать тестовый тариф можно на портале ИТС один раз на одного абонента.

Срок действия тестового тарифа составляет 1 год с момента активации.


Распознавание сервисом одной страницы стоит от 4 до 6 рублей.

Чем активнее вы пользуетесь сервисом — тем выгоднее приобретать большие пакеты. Каждый пакет действителен 12 месяцев.

100
страниц
500
страниц
1000
страниц
10000
страниц
тестовый
250 страниц
1С Распознавание первичных документов600
руб/год
2500
руб/год
4500
руб/год
40000
руб/год
Бесплатно

Также сервис включен в следующие 1С:ИТС

Для пользователей базового тарифа 1С Фреш доступно бесплатное распознавание 30 страниц в год

В тарифы 1С:Фреш (ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP) включено бесплатное распознавание 250 страниц в год

Остались вопросы?

Мы перезвоним и подберём для вас оптимальное решение!
Заявка на бесплатную консультацию
Name
Email
Phone
Имя
Телефон
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных. Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена
+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber