Безопасность данных — один из важнейших приоритетов в облаке 1С Фреш. Как подключить двухфакторную аутентификацию (2FA), и точнее управлять, когда и откуда сотрудники могут работать с программами 1С рассмотрим в этой статье.
Двухфакторная аутентификация в облаке 1С Фреш
Включение двухфакторной аутентификации потребует от пользователя при каждом входе в систему дополнительно вводить одноразовый код, отправленный на его электронную почту или сгенерированный специальным приложением. Таким образом, аккаунт будет защищён, даже если пароль станет известен посторонним.
Как подключить 2FA в 1С Фреш
Каждый пользователь самостоятельно подключает для себя двухфакторную аутентификацию. Чтобы включить двухфакторную аутентификацию в 1С Фреш, выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в облаке 1С:Фреш.
- Откройте Менеджер сервиса.
- В разделе Мои данные (в правом верхнем углу) нажмите на название своей организации или имя пользователя.
- Перейдите во вкладку Безопасность.
- В разделе «Двухфакторная аутентификация» выберите один из способов проверки:
- одноразовый код на почту;
- приложение аутентификации.
Если выбрать одноразовый код на почту, то при последующей авторизации на указанный в карточке пользователя email будет приходить письмо с кодом, который нужно будет дополнительно указать для входа в ЛК.
Вариант с приложением аутентификации потребует дополнительных настроек: откроется окно настройки с QR-кодом для выбора приложения, секретным кодом для ручного ввода и списком одноразовых паролей для восстановления доступа. Также потребуется ввести код проверки для подтверждения настройки.
При использовании 2FA стандартная аутентификация отключается, из-за чего интеграции, использующие вход через логин и пароль 1С:Фреш, также перестают работать.
После настройки двухфакторной аутентификации доступ к облаку 1С:Фреш будет осуществляться с дополнительной проверкой пользователя через выбранный способ.
Возможности функции:
- ограничение работы с 1С только в определённые часы;
- автоматическое отключение пользователей в нерабочее время;
- запрет работы с конфиденциальными данными вне офиса.
Новый функционал по разграничению доступа к базам
Наличие настроек безопасности в программах крайне важно для компаний, сотрудники которых работают удалённо и где требуется контролировать доступ к корпоративным данным. Эти функции позволяют ограничивать работу с программами только доверенными пользователями и обеспечивают соблюдение внутренних регламентов безопасности, минимизируя риски утечки или потери информации.
Настроить ограничение в облачных программах доступа просто: зайдите в личный кабинет 1С:Фреш, откройте раздел «Мои данные» → «Политики и разрешения доступа» и выполните три шага.
Создайте политику доступа:
- Выберите тип ограничения: по времени, по IP или комбинированный вариант;
- Установите правила, например, «с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00».
Создайте разрешение доступа:
- Определите, для каких программ и каких пользователей применять выбранную политику.
Настройте завершение сеансов (по желанию):
- Укажите, что произойдёт, если сеанс пользователя попадает под ограничения (например, автоматическое завершение работы).
