1. Главная
  2. Новости
  3. Настройка 1С
  4. Настройка синхронизации 1С:Мобильная касса и 1С:Управление торговлей (ERP, KA)

Настройка синхронизации 1С:Мобильная касса и 1С:Управление торговлей (ERP, KA)

10 марта 2023
478

Синхронизация через web-сервис (1C:Fresh)

База 1С:Управление торговлей должна быть опубликована на Web-сервере и опубликованы web-сервисы Exchange_2_0_1_6 и EnterpriseDataExchange_1_0_1_1 и установлена опция «Синхронизация данных» в НСИ и администрирование → Синхронизация данных

На сервере 1cfresh.com web-сервисы опубликованы по умолчанию

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки →Параметры → Синхронизация
Установить флаг Синхронизация

Адрес сервера:

  • 1С Фреш – при использовании сервиса 1cfresh.com
  • Другой сервер – при использовании собственного web-сервера, указывается IP или DNS сервера, на котором опубликована база 1С:Управление торговлей

Имя базы данных – имя базы, указанное при публикации или имя базы на 1С:Фреш.

Имя базы на 1С:Фреш определяется по строке подключения.

Например, строка подключения: https://1cfresh.com/a/rtl/1502118
Имя базы a/rtl/1502118
Имя базы должно обязательно совпадать с учетом заглавных и строчных символов (если указать Utut, вместо utut – будет ошибка)

Защищенный протокол (https) – флаг устанавливается в зависимости от использования сертификатов безопасности на web-сервере.

Для 1С:Фреш устанавливается автоматически.

Пользователь/Пароль – логин и пароль пользователя базы 1С Управление торговлей Важно: при настройке синхронизации должен быть указан пользователь с ролью Полные права.

Идентификатор приложения – рекомендуется использовать уникальный набор цифр, например, номер ККТ.

Загружать настройки – установить по умолчанию (включено)

Автоматический обмен – установить при необходимости

2) Нажать Создать настройку синхронизации

После создания настройки нажать Готово и перейти в программу 1С Управление торговлей

Настройка в 1С:Управление торговлей

1) Перейти в список Настройки синхронизации данных НСИ и администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

В списке отобразится новая настройка синхронизации.

В наименовании будет отображаться идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С Мобильная касса.

2) Открыть Состав отправляемых данных

3) Отметить все флаги и нажать
Отменить регистрацию → Всех объектов выбранных типов

После выполнения операции закрыть эту форму.

4) Открыть форму настройки синхронизации из списка

Отправлять данные:

С отбором по разделам учета - Продажи.
С отбором по выбранным организациям – указать организацию. Выгружать цены номенклатуры – установить флаг и указать вид выгружаемых цен.

Важно: необходимо указать только один вид цен.

Документы

Отправлять все, начиная с даты – указать дату документов, по этой дате будут отбираться документы Установка цен номенклатуры.

Склад по умолчанию – укажите склад, который будет подставляться в загружаемые документы.

Нажать Записать и закрыть

5) Перейти НСИ и администрирование → Кассы ККМ
Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Организация – указать организацию (должна совпадать с организацией указанной в настройках синхронизации).

Тип кассы – Автономная ККМ.

Регистрационный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С:Мобильная касса.

Нажать Записать и закрыть

6) Перейти НСИ и администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных, повторно открыть Состав отправляемых данных

7) Отметить флаги

Справочники:

  • Виды номенклатуры
  • Виды цен (Колонки прайс-листа)
  • Кассы ККМ
  • Номенклатура
  • Характеристики номенклатуры

Документы

  • Установка цен номенклатуры

Регистры сведений

  • Штрихкоды номенклатуры

7) Выполнить Зарегистрировать → Все объекты выбранных типов

После выполнения операции закрыть эту форму.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется из 1С:Мобильная касса на начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация

Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров.
Перейти Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация
Заменить логин/пароль администратора на логин/пароль пользователя (если требуется).
Пользователю должна быть назначена роль Выполнение синхронизации данных.
Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения;
  • после закрытия смены;
  • через 5 минут после последней синхронизации.

Синхронизация через файлы Настройка в 1С:Управление торговлей

1) Перейти НСИ и администрирование → Кассы ККМ Создать кассу ККМ

Заполнить параметры:

Организация – указать организацию (должна совпадать с организацией указанной в настройках синхронизации).

Тип кассы – Автономная ККМ.

Регистрационный номер – идентификатор, указанный в настройках синхронизации 1С:Мобильная касса.

Нажать Записать и закрыть

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных НСИ и администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

Нажать Новая синхронизация данных → Другая программа

3) Запустить настройку параметров подключения

4) Выбрать Синхронизация данных через файл и нажать Далее

5) На следующем шаге установить флаг Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных

Выбрать Каталог – локальный или Яндекс.Диск.

Для каждого подключаемого приложения 1С:Мобильная касса должен быть выделен отдельный каталог.

Установить флаг Архивировать файлы обмена

Примечание. 1С:Мобильная касса поддерживает только архивные zip-файлы обмена (без пароля).

Нажать Далее

6) Установить Префикс для 1С:Мобильная касса, также можно заполнить поле Наименование.

Остальные параметры оставить без изменений.

Нажать Далее → Готово

7) После создания настройки в каталоге обмена будут сохранены два файла:

Для продолжения настройки необходимо перейти в приложение 1С:Мобильная касса.

Настройка в 1С:Мобильная касса

1) Заполнить параметры синхронизации Меню → Настройки → Параметры → Синхронизация Установить флаг Синхронизация

2) Установить в Меню формы → Канал обмена → Файл

3) Определить каталог обмена

Каталогом обмена может служить:

  • каталог в облаке Яндекс.Диск (рекомендуется) (см. 3.1)
  • локальный каталог в памяти мобильного устройства (см 3.2)

3.1) Настройка каталога Яндекс.Диск

Установить флаг Обмен через Яндекс.Диск и перейти в Авторизация Яндекс.Диск

Заполните:

Пользователь - имя пользователя без @yandex.ru

Пароль – пароль приложения, созданный в настройках аккаунта Яндекс.

Каталог обмена – путь к каталогу обмена из корневого каталога на Яндекс.Диске.

В этом каталоге должны присутствовать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:Управление торговлей.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_ЦБ_M1.zip"

Проверить правильность указания данных авторизации и каталога на Яндекс.Диске можно через
Меню формы → Проверить доступность

3.2) Настройка локального каталога

В поле Каталог обмена автоматически подставится путь к файлам приложения: <внутренняя память>/Android/data/com.e1c.mobilecashbox/files

Примечание: наименование "mobilecashbox" может быть изменено в зависимости от поставки 1С:Мобильная касса (mobilecashboxmarket, mobilecashboxmultisoft)

Рекомендуется оставить путь каталога по умолчанию, но при необходимости его можно изменить.

В указанный каталог необходимо скопировать файлы "Синхронизация данных через универсальный формат.xml" и zip-файл данных обмена "Message" созданные из 1С:Управление торговлей.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_ЦБ_M1.zip"

4) Заполнить поля

Идентификатор приложения – регистрационный номер, указанный в карточке Кассы ККМ в 1С:Управление торговлей.

Загружать настройки – установить по умолчанию (включено).

Автоматический обмен – установить при необходимости (доступно только при использовании Яндекс.Диска).

5) Нажать Создать настройку синхронизации

При этом будет создан zip-файл выгрузки "Message" из 1С:Мобильная касса в локальном каталоге или на Яндекс.Диске.

Примечание. Имя файла обмена зависит от установленных префиксов информационных баз, например, "Message_M1_ЦБ.zip"

6) Если для обмена используется локальный каталог, то созданный на предыдущем шаге zip-файл выгрузки "Message", необходимо перенести на ПК с 1С:Управление торговлей в указанный при настройке каталог.

Для продолжения настройки необходимо перейти в 1С:Управление торговлей.

Продолжение настройки в 1С:Управление торговлей

1) Проверить, что в каталоге обмена присутствует файл выгрузки из 1С:Мобильная касса

2) Перейти в список Настройки синхронизации данных НСИ и администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

Открыть созданную настройку синхронизации и нажать Настроить правила отправки и получения данных

Заполнить форму настройки синхронизации.

Отправлять данные:

С отбором по разделам учета - Продажи.

С отбором по выбранным организациям – указать организацию.

Выгружать цены номенклатуры – установить флаг и указать вид выгружаемых цен.

Важно: необходимо указать только один вид цен.

Документы:

Отправлять все, начиная с даты – указать дату документов, по этой дате будут отбираться документы Установка цен номенклатуры.

Склад по умолчанию – укажите склад, который будет подставляться в загружаемые документы.

Нажать Записать и закрыть

3) Нажать Выполнить сопоставление и загрузку данных

4) Нажать Выполнить начальную выгрузку данных

Настройка синхронизации через файлы завершена.

Запуск синхронизации

Запуск синхронизации осуществляется поочередно из программ 1С:Управление торговлей и 1С:Мобильная касса

Запуск синхронизации в 1С:Розница

Перейти НСИ и администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных и нажать Синхронизировать для выбранной настройки синхронизации.
Так же можно настроить автоматическую синхронизацию по расписанию через Еще → Сценарии синхронизация данных

Запуск синхронизации в 1С:Мобильная касса

На начальной странице или из Меню → Настройки → Сервисные операции → Синхронизация
Первая синхронизация может занять продолжительное время.

Будет полностью загружен справочник товаров. Если включен автоматический обмен, то синхронизация будет запускаться:

  • при запуске приложения
  • после закрытия смены
  • через 5 минут после последней синхронизации

Данные синхронизации

В 1С:Мобильная касса загружаются:

  • данные об организации;
  • товары (характеристики, штрихкоды и цены);
  • заказы.

Из 1С:Мобильная касса выгружаются:

  • чеки ККМ;
  • отчеты о розничных продажах (только по закрытой смене).

В 1С:Управление торговлей данные о продажах загружаются в документ Отчет о розничных продажах.

Настройка Яндекс.Диск

1) Настройка Яндекс.Диск на ПК

На ПК должна быть установлена программа Яндекс.Диск, скаченная из официального источника.

Введите логин и пароль учетной записи Яндекс.

В приложении необходимо создать каталог для обмена и нажать Сохранить на компьютер.

После сохранения каталога, в проводнике должен отобразиться Yandex.Disk с указанным каталогом.

Путь к каталогам Яндекс.Диск:

C:\Users\<ИмяПользователя>\YandexDisk\

2) Создание пароля приложения

Перейти в настройки аккаунта Яндекс.

Промотать страницу до раздела Пароли и авторизация и нажать Создать пароль приложения

Выбрать тип приложения Файлы (Webdav), ввести название, например, Мобильная касса и нажать Создать.

Созданный пароль приложения необходимо вводить в настройках авторизации Яндекс в приложении 1С:Мобильная касса.

Программы и оборудование, поддерживаемые
1С Мобильной кассой

+7 812 219-49-90
с 09:00 до 18:00
WhatsApp
Viber