1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

• Назначение программы
• Функциональные возможности

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — это программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Данное решение позволяет вести учет всем типам государственных (муниципальных) учреждений — казенным, бюджетным, автономным. Это сделано для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой. Продукт может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Актуальная версия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2», далее - редакция 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Назначение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В настоящее время у органов власти, главных распорядителей бюджетных средств есть потребность в организации учета подведомственных государственных, муниципальных учреждений в единой базе данных или «облаке» - создание ведомственных и региональных (местных) центров обработки данных.

Централизованный учет.«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений — по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т.д.

Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения (ИФО) в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Стандартная методология учета. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
• Приказы Минфина России о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, классификации операций сектора государственного управления;
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов и др.

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, как выделенных, так и не выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов). Использование ИФО устанавливается опционально перед началом работы с программой.

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.

План счетов. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Единый план счетов бухгалтерского учета).

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы соответствует структуре номера счета Единого плана счетов.

Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все подобные субсчета введены в режиме «1С:Предприятие». Поэтому в пользовательском режиме могут быть введены новые субсчета.

Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (тип счета «Бухгалтерский»), справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями. Такие счета используются для организации управленческого, налогового учета, ввода специальных служебных операций, например операций ввода начальных остатков, и могут иметь тип:

• Управленческий – используются для организации управленческого учета;
• Налоговый – используются для организации налогового учета по налогу прибыль, УСН;
• Вспомогательный – используются для служебных операций.

Рабочий план счетов учреждения. На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения — казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – определяется структурой рабочего плана счетов, заданной в Учетной политике учреждения.

«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2 поставляется с типовыми настройками структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Бюджетная классификация. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации в программу включен набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказами Минфина России. Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено формирование классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Некоторые актуальные бюджетные классификаторы, а именно, Разделы, подразделы КРБ, Виды расходов КРБ, Коды экономической классификации (КЭК) включены в типовую конфигурацию и автоматически актуализируются при обновлении релиза конфигурации.

При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.

Функциональные возможности

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов, формирования регистров бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде);
• хранение в электронном архиве с электронной подписью - в информационной базе или в томах на диске;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

В программе предусмотрено ведение бухгалтерского учета по следующим разделам:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению;
  
• учет финансовых активов:
  • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
  • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов по доходам, в том числе:
  • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
  • учет расчетов по платному обучению;
  • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
  • учет расчетов по платным услугам;
  • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
• учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
• учет расчетов по ущербу имуществу;
• учет обязательств:
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет расчетов с работниками;
  • учет расчетов по платежам в бюджеты;
  • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
  • учет внутриведомственных расчетов;
  • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
  • учет расчетов с другими кредиторами;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
  • учет сметных (плановых) назначений;
  • учет бюджетных ассигнований;
  • учет объемов финансирования;
  • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
  • учет и контроль исполнения принятых обязательств;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
• учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;
• ведение налогового учета по упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (УСН);
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
  • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
  • электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие — Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
• автоматическое формирование стандартных отчетов и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности;
• внутренний электронный документооборот;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный документооборот с контрагентами;
• электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
• многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка продукции — выпиской накладной и счета-фактуры.

Документы содержат уже настроенные типовые операции, так же предусмотрен ввод и настройка пользователем дополнительных операций.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе электронных документов – формуляров, аналогов первичных документов. При проведении документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 включает около 300 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. Главный бухгалтер может отключить операции, не применяемые в учреждении, чтобы минимизировать возможность внесения ошибочных бухгалтерских записей. Для каждой операции можно настроить права для сотрудников.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод произвольных бухгалтерских записей с помощью универсального документа «Операция (бухгалтерская)».

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов обновляется по мере изменения законодательства и содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе — это методически выверенный технологический процесс учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Бухгалтерский учет

Учет по подразделениям

В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Учет по подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, устанавливается опционально и позволяет настроить использование учета по подразделениям в плане счетов только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Учет санкционирования расходов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 обеспечивает:

• регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования расходов, далее — бюджетных данных;
• формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;
• отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям;
• формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю;
• регистрацию и учет сметных (плановых) назначений; формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» по форме, приведенной в Приложении к Требованиям составления к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (утв. приказом Минфина России от 31.08.2018 № 186н (в ред. приказа Минфина России от 07.02.2020 № 17н));
• формирование и экспорт Сведений об операциях с целевыми субсидиями (ф. 0501016) в соответствии с Порядком санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 13.12.2017 № 226н;
• регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического формирования проводок по денежным обязательствам в документах приобретения НФА и услуг, начисления заработной платы и др.;
• контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств;
• контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов;
• контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями;
• контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями;
• перерегистрацию (перенос) показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года.

Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале операций (ф. 0504071) или Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

В программу включен Помощник ввода плановых показателей, который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы Плановые назначения с отражением на бухгалтерских счетах.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

• в учреждениях ЦБ РФ;
• в органах Федерального казначейства;
• в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
• в кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:

• Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
• Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
• Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860);
• Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
• Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
• Заявка на возврат (ф. 0531803);
• Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
• Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
• Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852);
• Платежное поручение (ф. 0401060);
• Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
• Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
• Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
• Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

• Расходное расписание (ф. 0531722);
• Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
• Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и изменяется статус соответствующих расчетно-платежных документов на «Исполнено» для дальнейшего отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов. Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.

Также поддерживается электронный обмен платежными документами с Банком России и кредитными организациями. Для проведения электронных расчетов с Банком России и кредитными организациями поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие-Клиент банка» соответственно.

Предусмотрен обмен следующими документами:

• платежное поручение;
• платежное требование;
• инкассовое поручение.

Программа позволяет сформировать свою поставку форматов, определить ее состав и выгрузить поставку для дальнейшей загрузки в другую ИБ.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), платежные ведомости (ф. 0504403) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматическое формирование Журнала регистрации приходных и расходных ордеров (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

• формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;
• формирование отдельной кассовой книги по форме 0504514 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н), и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

В программе можно сформировать Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) (ф. 0504086 и 0504086), Инвентаризационные описи (ф. 0504088) и Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 для документирования результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций, в том числе онлайн-касс, взаимодействие с эквайринговыми терминалами и отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Движение наличных денежных средств отражается в Журнале операций (ф. 0504071) по счету «Касса» (ф. 0504071).

Поддержка положений Закона № 54-ФЗ

Программа позволяет формировать кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Программа поддерживает работу с кассовыми аппаратами — онлайн-кассами и фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода. Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать указанное оборудование.

В частности, реализованы следующие возможности:

1. Печать чеков для кассовых и банковских документов, эквайринговых операций и при передаче товаров и услуг без оплаты.
2. Групповая печать кассовых чеков:
• при поступлении безналичных платежей по реестру;
• для оплаты по реестру платежей при оплате электронными средствами платежа;
• на передачу сотрудникам товаров, работ, услуг в кредит;
• для оплаты по реестру платежей в счет удержания из заработной платы сотрудников стоимости приобретенных у организации товаров, работ, услуг;
• по зачету авансов, предоплат для группы контрагентов.
3. Печать чеков на встречное предоставление.

Для корректировки расчетов с использованием онлайн-касс в соответствии с методикой ФНС программа позволяет формировать исправительные чеки и чеки коррекции.

Программа также поддерживает оформление документов, подтверждающих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (согласно перечням субъектов РФ), в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Оформление розничных продаж

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Существует несколько вариантов оформления расчетов наличными или электронными средствами платежа:

• без использования онлайн-касс, если расчеты производятся в отдаленных или труднодоступных местностях, согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.2017 № 296;
• с использованием онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных.

В программе реализована возможность обмена с сервисом «1С:Касса». Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, в которых отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.

Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн) и через специализированную обработку «Рабочее место кассира» потоковым образом.

Учет нефинансовых активов

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) — предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, ответственным лицам и местам хранения.

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

• порода, кличка, масть животных, приметы;
• количество деревьев (кустов);
• номер участка (полосы);
• площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Предусмотрен учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

В программе поддерживаются методы начисления амортизации согласно пункту 36 СГС «Основные средства», утвержденному приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н:

• линейный метод;
• метод уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему продукции (услуг).

Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), разукомплектование, реализация излишних нефинансовых активов и др.

Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акта приемки материалов (материальных ценностей) по форме 0504220 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий — по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. — для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

Вместе с документами по приобретению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.

Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Учет продуктов питания

Подсистема «Учет продуктов питания» позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. В подсистеме предусмотрены:

• ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
• составление ежедневных меню-требований;
• отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
• списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование регистров Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038) и специализированных отчетов:

• о расходе продуктов по категориям довольствующихся;
• о стоимости питания категорий довольствующихся за период;
• о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Учет производственных затрат

Подсистема «Учет производства» позволяет:

• вести список готовой продукции;
• устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
• отражать операции по формированию затрат на производство;
• отражать выпуск продукции — оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» на счет 105.37 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения»;
• проводить инвентаризацию незавершенного производства;
• задавать базу распределения затрат:
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• выручка – выручка от реализации продукции.
• проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения:
• распределение общепроизводственных (109.70) и общехозяйственных расходов (109.80) на себестоимость готовой продукции (109.60) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.60) в течение месяца;
• корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам, до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства.
• отражать операции производства и выпуска продукции на счетах налогового учета.

Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства, операций сборки, операций разделки.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов — предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков закупок.

Автоматизирован учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды и другим долгосрочным договорам.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе Отражение зарплаты в учете или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, перечисление на банковскую карту работника, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.

Предусмотрено оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу и формирование на его основании Авансового отчета, Заявки на кассовый расход, Заявки на кассовый расход (сокращенной), Кассового выбытия, Платежного поручения, Расходного кассового ордера или Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2 и М-2а.

Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами — Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, как по краткосрочным, так и долгосрочным договорам, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.

Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков реализации.

Регистры учета по расчетам с дебиторами — Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) — формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Налоговый учет

Поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет по налогу на прибыль

В программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.

Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.

По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности автономных учреждений, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Проводки по счетам налогового учета УСН формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации при УСН.

Учет НДС

В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, реализация сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрено групповое формирование авансовых счетов-фактур, счетов-фактур на реализацию услуг по долгосрочным договорам, договорам аренды, образовательным договорам.

Регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период производится автоматически.

Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур. Также реализовано представление журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по установленному формату в электронном виде в ФНС.

Отчетность

Формирование отчетности

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая регламентированная бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя другим отчетом и так далее, в результате можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включенные в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России

• от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
• от 01.03.2016 № 15н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления»;
• от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.

Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений (правил проверки). Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

• подготовка «обычной» печатной формы;
• подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
• выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
• передача в электронном виде по каналам связи;
• представление налоговой отчетности:
  • обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) — как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
  • запросы на информационное обслуживание;
  • справка о состоянии расчетов с бюджетом;
  • выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
  • перечень налоговой отчетности;
  • акт сверки;
  • справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Предусмотрено автозаполнение для следующих форм:

• декларация по НДС;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по налогу на имущество;
• декларация по транспортному налогу;
• декларация по земельному налогу.

Налоговые декларации заполняются на основании данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, а также данных, предварительно внесенных в регистры сведений по объектам имущества.

Включен сервис представления налоговой отчетности, отчетности в фонды по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправлять на сервер специализированного оператора связи налоговую, статистическую отчетность, отчетность в фонды, а также получать запросы налоговой и отправлять на них ответы.

Консоль руководителя

Руководителю государственного (муниципального) учреждения необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности учреждения, исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения, неисполненных обязательствах, понятную неискушенному в тонкостях бухгалтерского учета руководителю.

Такую возможность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет Консоль руководителя.

Консоль руководителя содержит набор аналитических отчетов, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения, таких как:

• остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
• структура доходов и расходов учреждения;
• дебиторская и кредиторская задолженность с разбивкой по срокам ее возникновения;
• исполнение принятых обязательств;
• динамика изменения показателей и др.

В Консоли руководителя предусмотрена возможность расширенной настройки каждого аналитического отчета. Можно индивидуально настроить собственные отборы, оформление, сортировку, набор полей, структуру каждого отчета и диаграммы.

Интеграция, обмен данными

Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)

В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами, например, с информационной системой регистрации начислений и платежей г. Москвы ИС РНИП, с информационной системой Ямало-Ненецкого автономного округа ИС УНП и т. д.

Предусмотрено взаимодействие с ГИС ГМП и региональными системами администраторов начислений (государственные (муниципальные) учреждения, администраторы доходов бюджета, главные администраторы доходов бюджета, уполномоченные органы) как напрямую, так и через главных администраторов начислений (главные администраторы доходов бюджета, имеющие в своем ведении администраторов доходов бюджета и (или) осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении государственных (муниципальных) учреждений, органы государственной власти субъектов Российской Федерации (органы местного самоуправления), обеспечивающие информационное взаимодействие с ГИС ГМП государственных (муниципальных) учреждений и (или) администраторов доходов бюджета, уполномоченные органы).

Подсистема «Взаимодействие с ГИС ГМП/ИС РНИП/ИС УНП» предусматривает:

• в части взаимодействия с ГИС ГМП:
• экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных администраторов начислений (АН));
• импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных АН);
• формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых);
• использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП;
• квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН.
• в части взаимодействия с региональными системами:
• экспорт каталога предоставляемых услуг;
• экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
• импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых);
• использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами;
• квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой. Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• контроль ввода и редактирования документов, операций;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Технологический анализ бухгалтерского учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Исправление ошибок прошлых отчетных периодов

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, реализован общий механизм исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов 304.84, 304.94, 304.86, 304.96,401.18, 401.28, 401.19, 401.29.

Механизм исправления ошибок прошлых лет предполагает, что Пользователь исправляет ошибку прошлых лет, как ошибку текущего года, – в обычном порядке. Далее производится конвертация «обычных» проводок в проводки по исправлению ошибок прошлых лет.

Бухгалтерские записи со специальными счетами исправления ошибок включаются в журнал операций «Журнал по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет)» № 8-ош (ф. 0504071).

Информация из Журнала по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет) № 8-ош отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей.

Обороты по исправлению ошибок прошлых лет в корреспонденции со специальными счетами отражаются в составе Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773). При этом в остальных отчетах исключаются из оборотов отчетного года, а включаются в остатки на начало отчетного года.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• бюджетных классификаторов;
• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• адресных классификаторов ФНС;
• курса валют.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Помощник ввода остатков

Помощник предназначен для ввода всех входящих остатков в информационную базу. С помощью данной обработки в информационную базу вводятся документы ввода остатков по разделам учета. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета и форма ввода данных, состав реквизитов и операций.

Помощник закрытия периода

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние — выполнена или нет. Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.

В модели сервиса конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 и платформа «1С:Прелприятие 8.3» обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет администратор сервиса. Это гарантирует, что пользователи всегда будут работать с самой новой версией приложения.

Защищенность данных

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 по сравнению с предыдущей версией достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

План счетов

Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета). Нерегламентированные счета могут иметь тип:

• вспомогательный — используются для служебных операций, например, операций ввода начальных остатков;
• налоговый — используются программой при ведении налогового учета по налогу на прибыль или при применении УСН;
• управленческий — бухгалтер может в пользовательском режиме добавить необходимые счета управленческого учета и настроить автоматическое формирование проводок в типовых операциях. Эти счета не влияют на регламентированный учет.

Учет по подразделениям

Предусмотрена возможность ведения учета по подразделениям. Учет по подразделениям устанавливается опционально и позволяет настроить ведение учета в разрезе подразделений только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник. Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции, оказании услуг различными подразделениями.

Настройка учета по подразделениям

Обособленные подразделения

В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), в программе предусмотрено:

• ведение документооборота с отдельной нумерацией;
• указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
• ведение отдельной кассы;
• ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
• оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Контроль расходов по обязательствам

Реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии обязательства (денежного обязательства) и при формировании расчетно-платежных документов. Предусмотрены следующие варианты контроля:

• контроль принятия обязательств и денежных обязательств;
• при принятии обязательства осуществляется контроль непревышения суммы принимаемого обязательства над суммой — бюджетных ассигнований (для казенных учреждений), лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений), статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений), предельных объемов финансирования (для казенных учреждений);
• при формировании расчетно-платежных документов осуществляется контроль непревышения суммы документа над суммой — принятого обязательства и денежного обязательства, бюджетных ассигнований (для казенных учреждений), лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений), предельных объемов финансирования (для казенных учреждений), статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).

Настройка контроля расходов по обязательствам

Расходы будущих периодов

Реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение в учете списания расходов будущих периодов

Учет выданных авансов по документам оплаты

Реализована возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты. Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную. В документах Поступление ОС, Поступление ОС (в пути), Поступление МЗ, Поступление МЗ (в пути), Поступление услуг, работ, Приходный ордер (фондовый), Таможенная декларация по импорту имеются реквизиты для возможности ручного зачета авансов по документам оплаты.

Создание поступления — зачет выданных авансов

Учет НДС

Автоматическая сверка данных учета НДС. Пользователи могут сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса Сверка данных учета НДС. Данный сервис позволяет запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур, не выходя из программы, все необходимые для этого функции собраны в одном месте.

Сверка данных учета НДС

Консолидация отчетности по НДС. Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих РИБ (распределенные информационные базы). При этом обособленные подразделения могут вести учет в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» как редакции 1.0, так и редакции 2.0.

Консолидация отчетности по НДС

Регистры налогового учета по налогу на прибыль

Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранение в электронном архиве. Кроме этого, в редакции 2.0 реализованы следующие улучшения:

• автоматическое отражение в расходах амортизационной премии;
• автоматизирован учет убытков от реализации амортизируемого имущества;
• упрощено сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета в отчетах.

Отчеты раздела «Налог на прибыль»

Расширенные возможности учета операций с иностранной валютой

Автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты, при этом обеспечивается:

• формирование поручений на покупку и продажу иностранной валюты и последующее отражение в учете исполнения поручений;
• отражение в учете отрицательной или положительной разницы, образующейся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса ЦБ РФ;
• отражение вышеуказанной разницы в налоговом учете в составе внереализационных доходов или расходов (п.2 ст. 250 и п. 5 ст. 265 НК РФ);
• отражение в учете операций по перечислению денежных средств в уполномоченный банк на покупку валюты, возврат остатков средств от покупки иностранной валюты, зачислению доходов от продажи иностранной валюты в доход бюджета.

Поручения на продажу и покупку иностранной валюты

Учет ГСМ

Предусмотрено оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами.

Путевые листы реализованы согласно унифицированным формам № 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Рабочий и учетный листы разработаны на основании формы № 17 «Рабочий лист агрегата» (код по ОКУД 6002210) и формы № 411-АПК «Учетный лист тракториста-машиниста» соответственно. При этом предусмотрено подключение внешних печатных форм, утвержденных учетной политикой учреждения.

Реализован также учет топливных карт (карт ГСМ), который предполагает:

• ввод и хранение информации о полученных учреждением топливных картах;
• закрепление топливных карт за водителями;
• ввод данных о фактах заправки топливными картами;
• получение информации о количестве ГСМ, приобретенных по топливным картам водителями для сверки с данными поставщика ГСМ.

Учет ГСМ

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

Расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах. Программа позволяет вести учет массы драгоценных материалов и камней в разрезе номенклатуры материальных запасов и инвентарных объектов основных средств, а также отражать частичное изменение наличия драгоценных материалов в объектах НФА, ломе и отходах. Учет драгоценных материалов в ломе и отходах ведется в лигатуре и массе химически чистых драгоценных материалов.

Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по формам ИНВ-8а (ф.031-70-09) и ИНВ-22 (ф.031-70-18). А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах по форам ИНВ-9 (форма по ОКУД 0317010).

Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням: формы 1-ДМ, 2-ДМ (давальческое сырье) и 4-ДМ.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней