1С Доки

Доки – сервис электронного документооборота. Сервис предназначен для обмена юридически значимыми документами с контрагентами через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Доки работает из 1С, а также имеет веб-версию.

Сервис можно установить в конфигурацию 1С программного обеспечения "1С Предприятие" версии 8.3 или 1С:Фреш. Со списком поддерживаемых конфигураций вы можете ознакомиться в статье Требования к рабочему месту. Доки встроится в документы 1С, благодаря чему отправлять документы 1С по ЭДО можно в одно нажатие.

Сформировав документ в 1С, его также можно подписать через веб-интерфейс, например, дома или из отпуска, или передать документ на подписание коллеге, даже если он не работает в 1С.

Все документы хранятся в облаке. Если с базой 1С что-то случится, документы не потеряются.

Требования к рабочему месту

Для работы в сервисе Доки необходимо:

1. Программный продукт 1С:Предприятие с версией платформы не ниже 8.3.21 и конфигурацией:
• 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 версии не ниже 3.0.137.34 (Проф/Корп);
• 1С Управление Торговлей 11 версии не ниже 11.5.12.73 (Проф);
• 1С Комплексная автоматизация 2.5 версии не ниже 2.5.12.73;
• 1С: ERP Управление предприятием 2.5 версии не ниже 2.5.12.73.

Или конфигурация с размещением в сервисах 1С Фреш (1С Бухгалтерия предприятия, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: ERP Управление предприятием).

2. Пользователь должен иметь роль "Администратор" или "Администратор (Астрал.Докс)". Настроить можно согласно инструкции Выдача прав пользователю.
3. Одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. КриптоПро CSP платная программа. Чтобы приобрести лицензию, обратитесь к нашему менеджеру по телефону указанному на сайте. Если вы хотите использовать программу ViPNet CSP, выберите версию программы и установите её.
4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если у вас нет УКЭП, обратитесь к нашему менеджеру по телефону указанному на сайте.

Пользователь "Доки" может подключить бесплатно Промо-тариф для новых клиентов: 3 месяца работы в "Доки без лимита по количеству отправок.

Также всем пользователям бесплатно предоставляется:

• доступ к сервису в веб-версии и в программе "1С" без установки платных модулей для "1С",
• настройка обмена с контрагентами,
• получение и подписание входящих документов.

После завершения срока действия Промо-тарифа в "Доки" тарифицируется исходящий трафик ЭДО. Пользователь через партнера "1С" может заказать любой из тарифов согласно таблице. В названии тарифа указан лимит на количество исходящих электронных документов (кроме постоплатного тарифа "Доки-1"). Сроки действия лицензий на все тарифы - 1 год:

Для всех тарифов Доки действуют следующие правила:

• если фактический трафик ЭДО превысит количество документов в тарифе до истечения срока его действия, можно купить новый тариф,
• можно купить несколько тарифов: лимиты на трафик по одновременно действующим тарифам суммируются; при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год,
• чем больше лимит на трафик в тарифе, тем меньше стоимость отправки одного документа, поэтому выгоднее сразу выбрать большой тариф и перейти на ЭДО со всеми контрагентами,
• неизрасходованный остаток лимита на исходящий трафик переносится на следующий период, если следующий тариф был куплен до окончания текущего,
• если пользователь при истечении лимита по текущему тарифу не купил следующий тариф, он сможет продолжить пользоваться "Доки" в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов. Счет за трафик сверх лимита будет выставлен по факту по тарифу "Доки-1" из расчета 10 рублей за 1 документ. При превышении срока в 1 месяц или лимита в 500 документов доступ к сервису будет заблокирован.