Отраслевое решение 1С Ювелирный магазин предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле ювелирными изделиями, бижутерией, украшениями и сопутствующими им товарами и аксессуарами, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети. Отраслевое решение создано на основе программного продукта 1С:Розница 8.
Основные функциональные возможности отраслевого решения:
- Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
- Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам;
- Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
- Оформление документов инвентаризации товаров ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
- Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
- Оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
- Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
- Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
В отраслевом решении 1С Ювелирный магазин ведется учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.
В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.
Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.
Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения 1С Ювелирный магазин, имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ 1С Ювелирный магазин может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для 1С Ювелирный магазин может использоваться 1С Управление торговлей 8. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации 1С Ювелирный магазин, которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла 1С Ювелирный магазин администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В 1С Ювелирный магазин наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
1С Ювелирный магазин может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.
Отраслевое решение 1С Ювелирный магазин аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте 1С Розница 8. Отраслевое решение 1C Розница. Ювелирный магазин получило Сертификат "Совместимо! Система программ 1С Предприятие 8.3.
Отраслевое решение предназначено для автоматизации розничной торговли ювелирными изделиями, бижутерией, украшениями, сопутствующими им товарами и аксессуарами, как в формате независимых магазинов, так и в составе розничной торговой сети.
Решение поддерживает интеграцию с системой маркировки ювелирных изделий ГИИС ДМДК и помогает вести учет в соответствии с требованиями законодательства.
Конфигурация "Ювелирный магазин" разработана на основе типовой конфигурации "1С:Розница" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:Нормативно-справочная информация, Управление запасами и закупками, Управление складом
Управление продажами, Учет платежных средств, Управление персоналом магазина, Маркетинг
Система отчетности, Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ), Подключаемое торговое оборудование
Обмен данными, 1С:Мобильная касса, 1С:Проверка ценников
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
Учет ювелирных изделий
Учет изделий ведется по дополнительным аналитикам:
проба металла;
вставка;
размер;
вес в граммах;
производитель.
Все аналитики отражаются в карточке товара. Свойства изделия позволяют автоматически задавать полное и краткое наименование товара.
Прием и хранение товаров
Решение позволяет организовать прием товар по конвейерной схеме. При приеме автоматически создаются новые номенклатурные позиции с описанием товара, назначаются цены, печатаются этикетки и ценники.
В карточках товаров пользовали указывают паллеты и ячейки, в которых хранятся изделия. При продаже товара ячейка освобождается автоматически.
Перемещения между магазинами сети
Для распределения товаров между магазинами используются ордерные схемы перемещения, реализации и поступления на склады магазина. Товары, которые необходимо принять или отгрузить, перемещаются в буферный список, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
Ценообразование
Решение контролирует установку цены на товар для каждого магазина в отдельности. Это обеспечивает соответствие цен в базе и ценников в торговых залах: ценники формируются в программе и печатаются на основании установленных для магазина цен.
Установленные в программе цены на металл и камни используются при залоговых операциях и скупке.
Ремонт изделий
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» помогает автоматизировать проведение гарантийного и негарантийного ремонта изделий. При оформлении ремонта автоматически резервируются необходимые материалы, а также указываются материалы клиента для ремонта. Каждый этап ремонта отражается в программе для контроля работ и оповещения заказчиков.
Скупка лома и ювелирных изделий
Цена на скупку изделия рассчитывается с учетом пробы металла, веса и вставки. При пробитии чека пользователь заполняет все данные, которые нужно указать в квитанции по требованию законодательства.
Ломбард
Решение позволяет принимать ювелирные украшения в ломбард и проводить залоговые операции:
залог
перезалог
выкуп;
частичный выкуп;
изъятие имущества.
Ведется учет залоговых билетов с суммой займа и датой возврата залога.
Для оценки деятельности ломбарда используется аналитическая отчетность:
ведомость товаров в залоге, невостребованных вещей, отчеты по суммам начислений и превышению сроков хранения.
Торги
Решение помогает проводить торги, в том числе сразу по нескольким лотам, вести учет исполнительных надписей и формировать отчетность после завершения торгов.
Маркировка ювелирных изделий
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» поддерживает интеграцию с системой маркировки. При приеме и продаже товара данные об изделии сопоставляются с данными ГИИС ДМДК, проверяются УИН и ИНП. В случае расхождения программа предупреждает об ошибке.
Продажа сопутствующих товаров
Инструмент допродаж помогает увеличить средний чек в магазине. При оформлении покупки кассир видит на экране подсказку с сопутствующими товарами или аналогами, которые можно предложить клиенту.
Список сопутствующих товаров формируется пользователями вручную или автоматически на основе анализа продаж.
Онлайн-продажи
Решение интегрируется с сайтами на платформе «1С-Битрикс». Из программы на сайт выгружаются:
номенклатура;
фото товаров;
цены;
остатки товаров;
статусы обработанных заказов.
С сайта в программу загружается информация о заказе, покупателе и оплате.
Режим РИБ
Информационные базы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» могут работать в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с разделением документооборота по магазинам. В главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться 1С Управление торговлей 8. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут быть главными узлами РИБ.
Администратор системы из главного узла РИБ может администрировать пользователей информационной базы удаленных узлов: редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароли. Администратор также имеет доступ к актуальным настройкам пользователей ИБ, которые сделаны в режиме конфигуратора непосредственно в узлах РИБ.
