Функциональное назначение решения "Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях":
- расчет заработной платы, регистрация изменения кадровых и расчетных данных сотрудников, учет кадровых перемещений работников кредитных организациях (КО) и получение широкого спектра расчетных и кадровых отчетов;
- реализация стандартной методологии учета в кредитных организациях в соответствии с Положениями Банка России:
- "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам в кредитных организациях" (утв. Банком России 15.04.2015 N 465-П);
- Инструкции Банка России от 17 июня 2014 г. № 154-И "О порядке оценки системы оплаты труда в кредитной организации и порядке направления в кредитную организацию предписания об устранении нарушения в ее системе оплаты труда".
Функциональные возможности программного продукта
- Единый план счетов
В системе реализован единый план счетов для всех кредитных организаций.
- Функционал открытия и ведения счетов аналитического учета
Для хранения счетов аналитического учета используется справочник "Счета аналитического учета".
Аналитические счета могут открываться как вручную с указанием номера счета (в случае открытия счетов в бухгалтерской программе), так и формироваться автоматически по шаблону с генерацией произвольного сегмента и ключа по БИК организации.
- Функционал настройки соответствия счетов и аналитики зарплатной системы
При открытии аналитических счетов настраивается разрез аналитики, по которой будет собираться информация на счетах аналитического учета.
Настраиваются группы начислений для затратных счетов.
Настраиваются статьи доходов и расходов для каждого начисления.
- Функционал ввода начальных остатков
Если учет ведется не с начала года, вводятся начальные остатки по счетам заработной платы, страховых взносов, обязательств по отпускам, премиям, долгосрочным начислениям для корректного формирование проводок и корректировок. Реализована возможность загрузки остатков из таблиц Excel.
- Функционал формирования ежедневных проводок
Для формирования ежедневных проводок используется документ "Ежедневное отражение зарплаты в бухучете".
Проводки формируются:
- С помощью регламентного задания – настраивается расписание автоматического формирования проводок.
- Вручную из документа основания по кнопке "Создать на основании".
3. С помощью обработки автоматического создания документов ежедневного формирования проводок. Доступны отборы для выбора видов документов.
В зависимости от вида документа основания формируются проводки:
Посмотреть, создан ли документ по отражению проводок можно по кнопке "Структура подчиненности" в документе основания:
- Функционал формирования проводок за месяц
Проводки по начислениям, которые не вошли в ежедневные документы формирования проводок в течение месяца, собираются в документе "Отражение зарплаты в бухучете на ЕПС".
Документ формирует проводки по доначислению сумм, не отразившихся в ежедневных проводках.
- Функционал расчета и формирования проводок по оценочным обязательствам по отпускам
В ежедневном документе с проводками для отпуска реализовано формирование проводок с учетом обязательств и авансов по отпуску и страховым взносам.
Расчет оценочных обязательств формируется за месяц с учетом остатков дней отпусков и среднего заработка. Реализована возможность начисления страховых взносов по расчетным ставкам сотрудников в разбивке по видам налогов – ПФ, ФФОМС, ФСС, ФСС НС, и по указанным ставкам в документе (в случае использования минимальных ставок в расчете):
Документ формирует проводки по начислению оценочных обязательств по отпускам, зачету отпусков, предоставленных авансом, и корректировкам, возникающим при изменении среднего заработка.
- Функционал отчетов по расчетам и проводкам
Для анализа проводок по счетам реализованы бухгалтерские отчеты: ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Сводные проводки. Отчеты расшифровываются до документов с проводками и расчетами.
Также реализованы отчеты по оценочным обязательствам и сверке проводок с расчетом.
- Функционал выгрузки проводок
Проводки выгружаются во внешнюю учетную систему за любой период времени свёрнутые по корреспонденции, с возможностью указания вариантов подбора проводок для выгрузки по статусу, корреспонденции счетов, отдельным документам.
Реализован механизм закрытия прошлого периода от повторного формирования уже выгруженных во внешнюю учетную систему проводок.
- Функционал формирования проводок по премии за счет начисленных обязательств
Реализован механизм формирования проводок по премиям за счет начисленных обязательств.
- Функционал расчета и формирования проводок по долгосрочным обязательствам
Реализован механизм учета долгосрочных обязательств по каждому сотруднику, их дисконтирование за указанный период и формирование проводок по результатам дисконтирования.
