Выпущена версия 3.0.5.82 программы 1С Документооборот на платформе "1С 8.3".
Дополнение по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот государственного учреждения».
1С:Документооборот. Новое в версии 3.0.5.82
- Работа с документами
- Исправленные ошибки
Работа с документами
1.1. Интеграция с 1С:Архивом
В новой версии программы появилась возможность настроить обмен с конфигурацией 1С:Архив; расширена функциональность работы с номенклатурой дел и делами.
1.1.1. О программе 1С:Архив
1С:Архив – решение для хранения архивных документов организации.
Программа обеспечит:
- прием документов из систем-источников,
- надежное долговременное хранение электронных документов,
- сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения,
- возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
К архивным документам относятся документы временного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения. Такими документами являются:
- документы по корпоративной деятельности, связанные с имущественными отношениями, основными средствами организации,
- приказы и распоряжения по основной деятельности,
- планы,
- отчеты,
- документы по личному составу и охране труда
- и многие другие.
Хранение в 1С:Архиве удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов. Подробнее в документации к конфигурации 1С:Архив.
1.1.2. Настройка интеграции на стороне 1С:Документооборота
Для настройки интеграции с 1С:Архивом в 1С:Документообороте необходимо выполнить следующие настройки:
1. Открыть Настройки – Настройки программы и выполнить команду Интеграция с 1С:Архивом.
2. В открывшемся окне ввести:
- Каталог обмена – папка, через которую выполняется обмен,
- Код этой базы – код базы как источника комплектования архива,
- Публикация 1С:Архива на web-сервере – используется для обращения к web-сервису при получении контейнера из Архива. Если они указаны, то на стороне 1С:Документооборота из карточки переданного в архив документа можно будет скачать файл «контейнера» документа.
Примечание
Нормативно-правовые акты предписывают передачу в систему хранения электронных документов в виде «контейнера», который содержит: контент и метаданные электронного документа; файлы электронных подписей, кроме электронных документов, подписанных простой электронной подписью, визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A.
Обмен выполняется регламентным заданием Обмен с архивом.
1.1.3. Настройка интеграции на стороне 1С:Архива
В 1С:Архиве необходимо выполнить следующие настройки:
1. Указать путь к каталогу интеграции (Настройка – Настройки программы – Документы).
2. Указать источники комплектования. Необходимо создать элемент справочника Источники интеграции и указать в качестве кода код базы, указанный в настройках интеграции 1С:Документооборота.
Загрузка выполняется регламентным заданием Загрузка документов. Расписание по умолчанию – каждый день.
1.2. Передача документов в архив
Выгрузка документов в архив выполняется на стороне 1С:Документооборота через рабочее место Передача дел в архив. Команда доступна из меню раздела Документы.
Если настроена интеграция с 1С:Архивом, то в документе Передача дел в архив теперь доступно поле Статус выгрузки в архив.
После внесения всех данных и их проверки необходимо установить статус Готов к выгрузке. После чего регламентное задание Обмен с Архивом выполнит выгрузку этого документа в каталог обмена.
В Архиве документ Передача дел в архив загрузится в аналогичный объект Сдаточная опись.
Один загружаемый zip-файл соответствует одной описи и содержит:
- дату, номер и другие реквизиты описи,
- список передаваемых дел и их реквизиты,
- реквизиты соответствующих элементов номенклатуры дел,
- реестр документов по каждому делу,
- файлы контейнеров этих документов.
1.3. Удаление файлов документов в 1С:Документообороте
После передачи дела в 1С:Архив или его уничтожения теперь выполняется удаление файлов документов этого дела.
Задание на удаление файлов добавляется в Очередь операций с делами, затем обрабатывается и удаляется регламентным заданием Обработка очереди операций с делами. Карточки файлов документов помечаются на удаление, сами файлы удаляются с диска
При постановке задания в очередь устанавливается дата «текущая + 2 недели», чтобы была возможность вернуть документ при обнаружении ошибки.
При постановке задания в очередь к текущей дате прибавляется две недели, чтобы была возможность вернуть документ при обнаружении ошибки.
Задания на удаление файлов записываются в очередь только для проведенных документов.
В 1С:Документообороте в карточке уничтоженного документа отображается ссылка на Уничтожение дел. Сами карточки этих документов открываются только на чтение.
1.4. Новое на закладке «Обзор» карточки документа
На закладке Обзор карточки документа теперь выводится информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.
Информация отображается в виде ссылки, по которой открывается документ-регистратор.
- Если дело уничтожено, то помимо закладки Обзор вверху карточки документа отображается надпись «Документ уничтожен 01.01.2022».
- Если дело передано в архив и включен обмен с 1С:Архивом, то на закладке Обзор отображается ссылка Скачать контейнер из 1С:Архива.
1.5. Новое в работе с делами (томами)
Дела (тома)
В новой версии программы в справочнике Дела (тома) появились реквизиты:
- Номер части – необязательный реквизит.
- Полное наименование – позволит ввести произвольное имя дела/тома.
- Реквизит Номер тома стал необязательным. Благодаря этому можно назвать дело просто «Приказы по основной деятельности», а не ««Приказы по основной деятельности» (том 1)».
- В представление Дела (тома) добавлен индекс по номенклатуре дел.
Настройка сроков оперативного хранения дел
В номенклатуре дел появился реквизит Срок оперативного хранения. Он устанавливает количество лет после закрытия дела, спустя которое оно отправится в архив.
В предыдущих версиях для всех дел этот срок был один год, теперь его можно настроить.
Срок оперативного хранения учитывается при заполнении документа Передача дел в архив.
Передача дел в архив и уничтожение
В новой версии программы появилась возможность провести документы Передача дела в архив и Уничтожение дел.
Теперь только проведенный документ меняет состояния дел. До проведения можно записать документ как Черновик и вернуться к работе с ним позже.
Теперь при передаче дел в архив можно указать Форму документов и Подразделение, тогда при нажатии Заполнить в документ попадут только дела, которые соответствуют этим значениям.
Исправленные ошибки
- При начале работы программы возникала ошибка «Неизвестное свойство ОжидающихВыполнения группового показателя Итоги задачи подчиненных».
- При отрицательном срабатывании условия проверки для действия Регистрация документ все равно регистрировался, т. е. задача регистрации не была выполнена, но документ зарегистрирован.
- Возникала ошибка отображения контактной информации сотрудников в форме настроек уведомлений.
- Невозможно было запустить комплексный процесс с заполняемым предметом.
- После записи нового сотрудника администратором, если на закладке «Аутентиификация» снять признак «Пользователю запрещено восстанавливать пароль», появлялось предупреждение: «Не удалось записать свойства пользователя информационной базы по причине «Свойство 'АдресЭлектроннойПочты' не заполнено».
- Не удалялись помеченные на удаление объекты в связи с наличием на них ссылок в регистрах сведений отметок времени.
- Возникала ошибка при открытии настроек доступности по состоянию после введения группы в справочнике видов действий.
- В адресной книге дублировались подразделения при смене вышестоящего.
- В списке «Задачи подчиненных» руководители видели задачи, которые подчиненные получили как помощники/заместители.
- При одновременном добавлении виджета «Календарь или мероприятия», «Календарь» возникала ошибка на рабочем столе.
