В последних версиях 1С УНФ интерфейс настроек был заметно переработан и получил массу изменений. Многие привычные функции переместились в не самые очевидные для пользователей предыдущих версий места.
Одной из таких функций стал контроль отрицательных остатков, который является, безусловно, важной и необходимой опцией, но иногда требует отключения в 1С:УНФ, чтобы повысить оперативность решения текущих задач без выяснения причин отрицательных остатков.
Контроль отрицательных остатков запасов и денег
Для того, чтобы отключить контроль отрицательных остатков запасов на складах, а также контроль остатков денежных средств в операционных кассах и на расчетных счетах программе 1С:УНФ редакция 3.0 необходимо перейти в раздел Настройки -> Корректировка данных и снять флажок Контролировать остатки при проведении.
Для того, чтобы возобновить контроль отрицательных остатков, необходимо в нужный момент вернуть галочку на место.
Важно знать, что данная опция никак не влияет на контроль отрицательных остатков при пробитии Чеков ККМ (в том числе в РМК). Ведь, как правило, при продаже важно поскорее принять оплату и отпустить покупателя с товаром, пока он не передумал.
Контроль отрицательных остатков при розничных продажах
Для включения или отключения контроля отрицательных остатков при пробитии Чеков ККМ предусмотрена опция Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов.
Она находится в совершенно другом месте: раздел Настройки -> Еще больше возможностей -> Продажи в подпункте Розничные продажи.
Важно! Полностью отказаться от контроля отрицательных остатков будет ошибкой
Следует понимать, что, к моменту закрытия месяца, вам необходимо будет разобраться, откуда возник тот или иной отрицательный остаток. В противном случае, можете не рассчитывать на формирование адекватного финансового результата, расчет себестоимости производства и продаж.
Для того, чтобы удобнее было работать над ликвидацией отрицательных остатков, в 1С:УНФ предусмотрен специальный отчет Анализ отрицательных остатков. Отчет помогает выяснить причину возникновения отрицательных остатков и открывается только из формы закрытия месяца.
