1. Главная
  2. Новости
  3. Другие новости
  4. Как в "1С:УНФ" вести учет спецодежды?

Как в "1С:УНФ" вести учет спецодежды?

21 сентября 2021
40

Как в "1С:УНФ" вести учет спецодежды?

В программе 1С Управление нашей фирмой учет спецодежды имеет ряд особенностей:

  • учет ведется аналогично учету материалов, т.к. нет специальных возможностей;
  • спецодежда передается в эксплуатацию в подразделения, а не сотрудникам;
  • спецодежда списывается в расходы полностью при передаче в эксплуатацию документом "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию";
  • cведения о спецодежде хранятся в справочнике "Номенклатура".
  1. Раздел: Закупки – Номенклатура. Создайте новый элемент в справочнике "Номенклатура":
    • в поле "Тип" выберите "Запас";
    • в поле "Категория" выберите категорию номенклатуры из одноименного справочника (рекомендуем создать специальную категорию для учета спецодежды и спецоснастки);

      Рис. 1

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    • если важен учет спецодежды в разрезе размеров, цветов или других характеристик, введите их по ссылке "Характеристики" на панели команд.

      Рис. 2

      Учет спецодежды в 1С УНФ

  2. Раздел: Закупки – Приходные накладные. Для отражения покупки спецодежды создайте документ "Приходная накладная":
    • в поле "Склад" укажите место хранения спецодежды;

      Рис. 3

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    • на закладке "Товары" в табличной части внесите информацию о закупленной спецодежде: номенклатуру, характеристики, количество и цену;
    • по кнопке "Провести и закрыть" или "Провести" закончите оформление поступления спецодежды на склад.

Как в "1С:УНФ" оформить передачу спецодежды в эксплуатацию?

В программе 1С:УНФ для передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ "Перемещение запасов" с видом хозяйственной операции "Передача в эксплуатацию". Документом оформляется передача спецодежды со склада, на который ее приняли, в подразделение использования. При проведении документа стоимость переданной в использование спецодежды полностью списывается в расходы.

  1. Раздел: Склад – Перемещения.
  2. Создайте новый документ "Перемещение запасов" ко кнопке "Создать". В поле "Операция" выберите "Передача в эксплуатацию". Выбранная операция определяет состав полей в документе.

    Рис. 1

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  3. В поле "Получатель" выберете подразделение, в которое передается спецодежда. Обратите внимание, что в данном поле можно выбрать только элемент справочника "Подразделения".
    Если важно вести учет спецодежды по сотрудникам, то можно создать новое подразделение с названием, соответствующим ФИО сотрудника, которому выдается спецодежда. В выпадающем меню поля "Получатель" нажмите на "+". В форме создания нового подразделения в поле "Наименование" введите Ф.И.О. сотрудника, нажмите кнопку "Записать и закрыть". Созданное подразделение (с Ф.И.О. сотрудника) подставится в поле "Получатель".

    Рис. 2

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  4. В поле "Счет затрат" выберите счет учета расходов, на который будет отнесена стоимость спецодежды при передаче ее в использование. Для перехода к списку доступных счетов нажмите на ссылку "Показать все" в выпадающем меню поля "Счет затрат". Обратите внимание, что при проведении документа стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды будет полностью списана в расходы на выбранный счет затрат.

    Рис. 3

    Учет спецодежды в 1С УНФ

    Чтобы видеть расходы на спецодежду отдельной статьей в отчетах, можно создать отдельный счет учета затрат, на который будет списываться стоимость спецодежды при передаче ее в эксплуатацию:
    • Нажмите на кнопку "Создать" в открытом списке счетов (рис. 4).

      Рис. 4

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    • В форме создания нового счета заполните (рис. 5):
      • наименование счета учета затрат (например, "Спецодежда");
      • тип счета учета затрат (например, "Расходы (распределяемые на финансовый результат)" (стоимость спецодежды сразу будет учтена в расходах при проведении документа) или "Косвенные затраты" (стоимость спецодежды в момент проведения документа будет отнесена на затраты и в дальнейшем включена в расходы (согласно выбранной базы распределения) при выполнении обработки "Закрытие месяца");
      • способ распределения;
      • дополнительные данные.

        Рис. 5

        Учет спецодежды в 1С УНФ

    • Завершите создание счета по кнопке "Записать и закрыть". Выделите созданный счет и нажмите кнопку "Выбрать" (рис. 4). Счет подставится в поле "Счет затрат" документа (рис. 3).
  5. На закладке "Спецодежда" в табличной части документа выберите передаваемую в использование спецодежду, характеристику (при необходимости), укажите количество.
    Для передачи спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей (инструментов) заполните соответствующие закладки.

    Рис. 6

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  6. По кнопке "Провести и закрыть" или "Провести" будет отражена передача спецодежды в эксплуатацию, а ее стоимость списана в расходы (учтена в затратах).

Как в "1С:УНФ" узнать, кому выдана спецодежда или инструмент?

Узнать, кому выдана спецодежда или инструмент можно с помощью отчета "Остатки товаров".

Для получения информации в удобном для анализа виде рекомендуем настроить в отчете дополнительные фильтры.

  1. Раздел: Склад – Отчеты. Выберите отчет "Остатки товаров".

    Рис. 1

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  2. Настройте фильтры для более точного отображения результатов.
    Например, можно добавить фильтры по полям:
    • "Категория номенклатуры" (если спецодежда выделена в отдельную категорию);

      Рис. 2

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    • "Тип места хранения".
      Добавьте фильтр для данного реквизита по ссылке "+ Добавить фильтр". В форме "Поля отбора" разверните группу "Место хранения", найдите в конце списка поле "Тип" и нажмите кнопку "Выбрать".

      Рис. 3

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    В форме отчета справа на панели настроек появится поле-фильтр "Место хранения.Тип", выберите в нем значение "Подразделение".
    Если вы используете подразделения для обозначения ФИО сотрудников, которым выдана спецодежда, то такой фильтр позволит отобрать только спецодежду, выданную сотрудникам, и исключит из отчета спецодежду, которая лежит на складах и не передавалась сотрудникам.

    Рис. 4

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  3. Измените порядок строк для получения оперативной информации, сколько комплектов, какой спецодежды и кому выдано. Для этого справа на панели настроек разверните группу "Строки" и перейдите в режим изменения порядка строк по кнопке Учет спецодежды в 1С УНФ. Стрелками поднимите значение "Номенклатура" выше значения "Место хранения". Используйте возможность перемещения строк для получения отчета по остаткам спецодежды в различных разрезах.

    Рис. 5

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  4. Сформируйте отчет по кнопке "Сформировать".

    Рис. 6

    Учет спецодежды в 1С УНФ

Как в "1С:УНФ" оформить возврат спецодежды?

Возврат спецодежды из эксплуатации выполняется с помощью документа "Перемещение запасов" с видом хозяйственной операции "Возврат из эксплуатации".

  1. Раздел: Склад – Перемещения.
  2. Создайте новый документ "Перемещение запасов" ко кнопке "Создать".
  3. Заполните документ:
    • в поле "Операция" выберите "Возврат из эксплуатации", от выбранной операции зависит состав полей в документе;
    • в поле "Отправитель" выберите подразделение-сотрудника, от которого возвращается спецодежда;
    • в поле "Получатель " выберите склад, куда возвращается спецодежда.

      Рис. 1

      Учет спецодежды в 1С УНФ

  4. На закладке "Спецодежда" заполните табличную часть: выберите номенклатурную позицию возвращаемой спецодежды, уточните характеристику, укажите количество.
    Для возврата спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей (инструментов) заполните соответствующие закладки.

    Рис. 2

    Учет спецодежды в 1С УНФ

  5. По кнопке "Провести и закрыть" или "Провести" спецодежда будет возвращена на склад хранения.
    Обратите внимание, что произойдет только количественное перемещение спецодежды. Стоимость уже была списана на затраты при передаче в эксплуатацию.
    Для дальнейшей передачи можно использовать этот же документ с операцией "Перемещение". В этом случае будет произведено перемещение спецодежды между подразделениями (сотрудниками).

Как в "1С:УНФ" отразить списание спецодежды?

Списание спецодежды (по истечении срока эксплуатации, порче, приведении в негодность и др.) происходит по общим правилам списания запасов с помощью документа "Списание запасов".

  1. Раздел: Склад – Списания.
  2. Создайте новый документ "Списание запасов" ко кнопке "Создать" и заполните его:
    • счет, выбранный в поле "Корреспонденция", значения не имеет, поскольку спецодежда списывается со счета учета запасов только в количественном выражении.
    • в поле "Склад" укажите подразделение (сотрудника), с которого списывается спецодежда.

      Рис. 1

      Учет спецодежды в 1С УНФ

    • На закладке "Запасы" Заполните табличную часть документа: выберите номенклатурную позицию списываемой спецодежды, уточните характеристику и укажите количество.

      Рис. 2

      Учет спецодежды в 1С УНФ

  3. По кнопке "Провести и закрыть" или "Провести" спецодежда будет списана со счета учета запасов в количественном выражении.
    Обратите внимание, что списание стоимости спецодежды на затраты происходит в полной сумме в момент проведения документа "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию".

Программы, которых касается обновление

+7 812 986-90-47
с 09:00 до 18:00