Выпущена версия 3.1.24.11 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.24.11
Личные данные кандидатов
В новой версии:
- Устранена обязательная связь кандидата и физического лица
- Изменена структура и место хранения личных данных кандидата
Устранена обязательная связь кандидата и физического лица
При создании нового кандидата физическое лицо более не создается. Создание и связка физического лица с кандидатом может происходить только при вводе документа «Решение о приеме на работу» или создании сотрудника.
Пример связи между объектами:
Изменена структура и место хранения личных данных кандидата
Для хранения личных данных кандидата, вместо физического лица, теперь используется новый справочник «Личные данные кандидатов». В нем хранится следующая информация о кандидате:
- пол
- дата рождения
- место рождения
- состояние в браке
- гражданство
- контактная информация
- фотография
- образование
- опыт работы
- знание языков
- ученые степени.
Изменены структуры данных об образовании, опыте работы, знании языков. Теперь они больше соответствуют потребностям специалистов по подбору персонала.
Для редактирования этих данных следует использовать соответствующие закладки на форме кандидата.
Личные данные:
Образование, языки:
Опыт работы:
При создании нового кандидата или сотрудника, выполняется поиск похожих людей как среди физических лиц, так и среди личных данных кандидатов. Например, при создании кандидата, который уже когда-то был сотрудником организации, отобразится информация о нем и его месте работы.
Поиск среди кандидатов выполняется по номеру телефона, адресу электронной почты и ФИО. Совпавшие реквизиты выделяются розовым фоном.
Воронка подбора персонала
Добавлен новый отчет по подбору персонала
Аналитика подбора состоит из 3 частей:
- Воронка;
- Статистика по этапам;
- Причины отклонений.
Воронка
Отчет показывает, сколько кандидатов прошло этапы подбора:
- Регистрация;
- Этапы работы с кандидатами из справочника;
- Утверждение;
- Прием на работу;
- Испытательный срок;
- Стажи работы после трудоустройства.
Этапы работы с кандидатами
В справочнике можно изменить последовательность этапов, переименовать и добавить другие.
Есть возможность отобразить информацию в воронке на каждом этапе:
Синяя полоска - сколько человек зарегистрировано.
Красная полоска – сколько кандидатов не прошло/отклонено.
Как воронка собирает данные?
| Этап воронки | Условие отображения кандидата на синей полоске этапа воронки | Условие отображения кандидата на красной полоске этапа воронки |
|---|---|---|
| Регистрация | Внесение в программу | Отклонение до начала работы |
| Этап работы с кандидатом из справочника | Этап запланирован, пропущен или пройден | Этап является текущим и на нем произошло отклонение |
| Утверждение | Утверждение (Одобрение) | Отклонение после создания решения о приеме на работу |
| Прием на работу | Создание кадрового документа о приеме на работу | Увольнение до наступления первой отметки по стажу |
| Испытательный срок | Создание кадрового документа о приеме на работу с испытательным сроком | Увольнение до окончания испытательного срока |
| Стажи работы после трудоустройства | Преодоление отметки по стажу | Увольнение до преодоления следующей отметки по стажу |
Статистика по этапам
Числовые показатели по воронке:
- Всего чел. – поступило кандидатов на этап;
- Отклонено;
- чел. – отклонено кандидатов с этапа;
- % - процент отклонений от общего числа.
Двойным щелчком по ячейке, можно выбрать поле “Кандидат” и посмотреть, какие кандидаты были задействованы на этапе.
Причины отклонений
Диаграмма учитывает причины отклонений на всех этапах воронки.
Настройки воронки
В отчет есть возможность выбрать:
- Период анализа;
- Вакансии;
- Стаж;
- Группировку данных.
Период анализа
Можно формировать отчет за различные периоды.
Вакансии
Есть возможность сформировать отчет по конкретной вакансии.
Можно сформировать отчет по нескольким выбранным вакансиям.
В отчете учитываются только те этапы, на которые поступали кандидаты по выбранным вакансиям.
Стаж
Чтобы дополнить отчет аналитикой по стажу работы принятых кандидатов в компании, можно выбрать значения от 1 месяца до 5 лет.
Группировка данных
При первоначальном открытии необходимо добавить интересующие вас поля группировок в список.
Рекомендованный список группировок вынесен в отдельную папку:
- Гражданство;
- Источник информации;
- Ответственный;
- Пол;
- Состояние в браке.
Дополнительно есть возможность сгруппировать по всем полям внутри сущности “Кандидат”
Каждое значение группировки будет иметь свой цвет на диаграмме.
