Выпущена версия 3.1.25 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.25
- Повышение удобства работы с кандидатами по этапам
- Дополнительные контакты кандидата
- Новые отчеты по подбору персонала
Повышение удобства работы с кандидатами по этапам
Утверждение кандидата, Решение о приеме на работу и собственно Прием на работу добавлены в виде предопределенных этапов работы с кандидатами. Это повышает наглядность работы с кандидатом, его перемещения по этапам.
Новые предопределенные этапы
Теперь в вакансии и профиле должности в состав этапов автоматически добавляются предопределенные этапы, которые обязательно проходит кандидат. Состав этапов как и раньше можно настраивать добавляя и удаляя любые этапы пользователя, например Собеседование или Тестирование, но предопределенные этапы удалить нельзя.
В списке Работа с кандидатами сведения о прохождении предопределенных этапов: дата, состояние и комментарий, – заполняются автоматически.
- этап Утверждение, одобрение считается пройденным в момент одобрения кандидата,
- этап Решение о приеме на работу
- запланирован - в момент ввода документа "Решение о приеме на работу",
- пройден - при проведении документа "Решение о приеме на работу"
- этап Прием на работу - считается пройденным после проведения документа "Прием на работу".
Кроме того в списке кандидатов появился этап Работа завершена, который автоматически устанавливается тем кандидатам, которые прошли все этапы.
Упрощение перевода кандидата по этапам
Теперь при завершении этапа, который непосредственно предшествует утверждению кандидата можно одновременно с завершением этого этапа утвердить кандидата. Для этого в форме завершения этапа появился флажок "Утвердить Фамилия И.О."
Если же кандидат утверждается по отдельной команде, то в форме утверждения кандидата можно взвести флажок "Создать решение о приеме на работу", в результате чего сразу после утверждения откроется заполненная форма нового документа Решение о приеме на работу.
Взаимодействие службы подбора персонала с кадровиками
Теперь при проведении документа "Решение о приеме на работу" программа автоматически создает не оформленного сотрудника по данным кандидата, который отображается в списке "Сотрудники, по которым не оформлены трудовые отношения" в форме Работа с кадрами.
Кроме того, сведения о сотрудниках, с которыми не оформлены трудовые отношения, теперь выводятся в список Текущие дела.
Настройки кадровых решений
Для управления документами кадровых решений теперь предусмотрены отдельные настройки. Ранее все документы решения включались и отключались в приложении одновременно настройкой Использовать задания адаптации и увольнения. Теперь эта настройка отвечает только непосредственно за функциональность адаптации и увольнения, а документы решений – управляются отдельными настройками.
Дополнительные контакты кандидата
В карточках кандидатов появилась возможность добавлять дополнительные поля контактной информации: альтернативные способы связи, мессенджеры, соцсети и пр.
Новые поля может добавить пользователь, имеющий роль «Добавление и изменение видов контактной информации». Среди типовых поставляемых профилей доступа эта роль добавлена в профиль «Старший менеджер по набору персонала».
При добавлении дополнительного поля контактной информации, необходимо выбрать тип нового контакта. Это может быть:
- Адрес;
- Телефон;
- Адрес электронной почты;
- Skype;
- Веб страница;
- Факс;
- Другое.
Важно учитывать, что добавленные поля дополнительных контактов будут доступны во всех карточках кандидатов.
Если в контакты добавлено больше двух дополнительных полей, вся группа перемещается в отдельное всплывающее окно. При этом в заголовке указываются заполненные для конкретного кандидата контакты.
Skype
ВКонтакте
Telegram
Домашний телефон
Универсальное поле
Новые отчеты по подбору персонала
Испытательный срок кандидатов
Отчеты показывают состояние испытательного срока кандидатов.
Фиксируются 4 вида событий:
- Прием кандидата:
- Без испытательного срока;
- С испытательным сроком.
Завершение испытательного срока:
- Успешное (продолжение работы после даты завершения);
- Неуспешное (увольнение кандидата до даты завершения).
Если в выбранном периоде кандидат был принят на испытательный срок и завершил его, в отчет выводится только факт завершения.
Есть возможность проанализировать сводные данные по всем ответственным в таблице “Всего” отчета “Испытательный срок кандидатов по ответственным”.
Кандидаты по заявкам
Отчет показывает прогресс продвижения кандидатов по заявкам на подбор персонала.
Состоит из 3 таблиц:
- Актуальные заявки – краткая информация по заявкам и подсчет кандидатов (всего, принято, отклонено);
- Этапы работы по заявкам – попадания кандидатов по заявкам на этапы работы;
- Отказы по заявкам – причины отказов (отклонений) в процессе подбора по заявкам.
Заявка считается актуальной, если кандидаты по ней участвовали в процессе подбора в выбранном периоде или вакансия по ней не была закрыта (отменена).
Работа с вакансиями
Отчеты показывают текущее состояние открытых вакансий.
Если вакансия просрочена, текущее состояние подсвечивается красным цветом.
Каждый отчет содержит таблицу “Вакансий по ответственным” с колонками:
- В работе (на начало);
- Открыто;
- Приостановлено;
- Отменено;
- Закрыто;
- В работе (на конец).
