Выпущена версия 3.0.9.18 программы 1С Документооборот

Выпущена версия 3.0.9.18 программы 1С Документооборот на платформе "1С 8.3".

Дополнение по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот государственного учреждения».

1С:Документооборот. Новое в версии 3.0.9.18

• Введение
• Голосовой ввод данных
  • 1.1. Возможности голосового ввода
  • 1.2. Как настроить и начать пользоваться
  • 1.3. Полезные советы
  • 1.4. Обратная связь
• Исправленные ошибки

Введение

Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 3.0.9.18 от версии 3.0.9.17.

Голосовой ввод данных

Возможность работает в тестовом режиме и только при использовании платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.23!

1С:Документооборот 3.0 стал первым тиражным приложением «1С», в которое встроено распознавание речи. Благодаря этой возможности в новой версии программы можно:

• диктовать текст электронных писем и подбирать для них адресатов,
• голосом заполнять описание для задач, вводить отчеты об исполнении и резолюции.

1.1. Возможности голосового ввода

Рассмотрим подробнее возможности голосового ввода, доступные в новой версии программы.

• Заполнение описания задач – вы можете надиктовать текст целиком или любой его фрагмент, начиная от позиции курсора. Произносите слова четко и чуть медленнее, чем вы обычно разговариваете. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст.

  

• Ввод текста голосом можно использовать для заполнения резолюций и комментариев при согласовании или ознакомлении, для написания отчетов о выполнении задач.

  

• Голосовой ввод текста электронного письма – надиктуйте текст целиком или любой его фрагмент, и в режиме реального времени ваша речь превратится в текст. После окончания диктовки останется только проверить точность распознавания.

  

• Голосовой подбор адресатов письма – назовите фамилию и имя получателя письма, и как только программа найдет их в списке ваших контактов, то добавит в адресаты. В текущей версии подбор ведется только по сотрудникам.

  

• Автоматическая замена знаков препинания, спецсимволов и перевода строк при диктовке – просто назовите нужный знак в том месте, где хотите его установить.
• Использование дополнительных грамматик – перед началом распознавания речи можно передать сервису список специфичных терминов (фамилий сотрудников, названий номенклатуры или компаний-контрагентов), и они будут автоматически распознаваться.
• Голосовой ввод поддерживает русский и английский языки – с развитием сервиса распознавания речи список доступных языков будет расширятся.
• Сотрудник при работе с распознаванием речи может менять доступные ему настройки – например, выбрать язык.

  

Распознавание речи может выполняться локально с нагрузкой на оборудование пользователя или с помощью облачного сервиса. Использование локального и облачного распознавания речи может ограничить администратор базы с помощью настроек.

По результатам распознавания речи можно отправить сообщение разработчикам сервиса. Обратная связь поможет сделать сервис более полезным.

Возможность распознавания речи доступна в файловом и клиент-серверном варианте работы, в тонком, толстом и веб-клиенте (на всех поддерживаемых браузерах кроме Firefox и Safari).

1.2. Как настроить и начать пользоваться

1. Проверьте, что в программе подключена Интернет-поддержка пользователей (Настройка – Поддержка и обслуживание – Интернет-поддержка и сервисы).
2. Откройте настройки распознавания речи в разделе Настройка – Настройка программы – Общие настройки – Настройка работы с речью.

   

3. Выберите облачное распознавание или скачайте одну из локальных моделей:
   • Для распознавания речи на локальном оборудовании загрузите одну из предложенных моделей командой контекстного меню Загрузить и установить модель локально.

     

   • Для распознавания речи с помощью облачного сервиса 1С подключитесь к нему кнопкой Подключить.

     

   Если для пользователя доступен бесплатный тестовый пакет, то рекомендуем его подключить. Его хватит на распознавание до часа потокового аудио.

   

   Перед началом распознавания речи с помощью облачного сервиса проверьте, что остаток баланса положительный. Подробнее о ценах и способах пополнения – speech.1c.ai/prices/

   

4. При необходимости задайте дополнительные грамматики – слова и фразы, которые сервису может быть сложно распознавать.

   

5. В формах приложения, где встроено распознавание речи, нажмите кнопку с микрофоном и начинайте диктовать текст. В режиме реального времени ваша речь будет превращаться в текст. Например, в карточке электронного письма с помощью распознавания речи можно заполнить текст письма, а также подобрать его получателей.

   

1.3. Полезные советы

Для добавления знаков пунктуации, спецсимволов и переносов строк используется автоматическая замена. Просто назовите нужный знак в том месте, где вы его хотите добавить.

Для автоматической замены используйте следующие слова:

[ – открыть квадратную скобку, квадратная скобка открывается, квадратная скобка.

] – квадратная скобка закрывается, закрыть квадратную скобку.

{ – открыть фигурную скобку, фигурная скобка открывается, фигурная скобка.

} – фигурная скобка закрывается, закрыть фигурную скобку.

( – открыть скобку, скобка открывается, скобка.

) – скобка закрывается, закрыть скобку.

" – кавычка открывается, открыть кавычку, кавычки открываются, открыть кавычки.

" – кавычка закрывается, закрыть кавычку, кавычки закрывается, закрыть кавычки.

" – кавычка, двойная кавычка.

'– одинарная кавычка.

;– точка с запятой.

: – двоеточие.

,– запятая.

- – дефис, знак минус, тире.

. – точка.

... – многоточие.

! – восклицательный знак.

? – вопросительный знак, знак вопроса.

~ – знак тильда, тильда.

@ – знак собака, знак собачка, знак собачки, собачка, собака.

# – знак решетка, знак решетки, решетка.

* – знак звездочка, звездочка, умножить.

/ – знак слеша, знак слэша, знак деления, слеш, слэш, дробь.

% – процент, процента, процентов.

& – амперсанд, амперсанда, амперсандов.

$ – знак доллара, знак доллар, доллар, доллара, долларов.

₽ – знак рубль, знак рубля, рубль, рубля, рублей.

+ – знак плюс.

= – знак равно.

> – знак больше.

< – знак меньше.

* – знак умножения, звездочка, астериск.

№ – номер.

Символ переноса строки – перенос строки, с новой строки, новая строка, новый абзац, абзац.

1.4. Обратная связь

Если по результатам распознавания речи у вас появились замечания или полезные идеи, пожалуйста, отправьте разработчикам сервиса жалобу на качество.

Исправленные ошибки

• При использовании групп доступа физических лиц в списках задач и задачах наблюдались записи вида «Объект не найден» вместо представлений сотрудников, если текущий пользователь не включен в группу доступа физического лица.
• При попытке печати карточки документа с флажком "Обработка" возникала ошибка: « Преобразование значения к типу Булево не может быть выполнено».
• Для файла, подписанного УЭП, была доступна команда "Заполнить данными документа". При ее выполнении исчезал штамп ЭП.
• Не загружались изменения в структуре предприятия по бесшовной интеграции.
• Протокол мероприятия направлялся на согласование всем участникам, а не только тем, которые присутствовали на мероприятии.
• В случае отсутствия у пользователя прав на изменение файла при открытии этого файла по ссылке истории задач могла возникнуть ошибка нарушения прав доступа.
• В действии "Исполнение" в режиме "По пунктам" можно было назначить несколько ответственных одновременно.
• Неверно рассчитывался ближайший руководитель для сотрудника.
• Обработка останавливалась при переходе по условию схемы к только что отрицательно завершившемуся действию.
• В задаче по подчиненному исполнению очищался автор, являющийся рассматривающим, заданный ролью в действии Исполнения. После чего невозможно было сформировать запрос на перенос срока, т.к. поле "Кому" не заполнено.
• Не завершался отложенный обработчик обновления "Выполняет замену авторов в процессах подчиненных исполнений обработок документов".
• При попытке настроить синхронизацию с Google возникала ошибка "Couldn't connect to server".
• В виде действия невозможно было указать этап обработки предмета, если не включен "Мониторинг процессов".
• Если в форме "Делает не действующим" была указана дата в прошлом, то после регистрации нового документа и перезаписи старого – в старом дата отмены заменялась на текущую дату.
• В контрольных точках по проекту не отображалась команда "Заполнить по шаблону".