Фирма 1С выпустила новую редакцию 3.0 программы 1С:Розницы – популярного и доступного решения для магазинов.
Розница редакции 2.0 была выпущена в далеком 2011 году и достаточно долго продержалась, пройдя длинный путь до редакции 2.3. Так что ее эволюция напрашивалась сама собой и выглядит вполне логично.
1С Розница теперь имеет единую архитектуру и пользовательские интерфейсы с конфигурацией 1С Управление нашей фирмой, в основе которых код и структура 1С:УНФ. 1С:УНФ расширяет возможности 1С:Розницы блоками CRM и управления производством, учетом произведенных работ и оказанных услуг, расширенным анализом бизнеса и бюджетированием, предоставляет возможность формировать и передавать регламентированную отчетность.
Разумеется, переход на редакцию с новой архитектурой не получится провести обычным обновлением. Для этого потребуется перенос данных.
Рассказываем, как это сделать
Перейти на 1С:Розницу 3.0 получится с версии не ниже 2.3.12. Общий план переход выглядит следующим образом:
- Сделать резервную копию базы 1С:Розницы 2.3
- Обновить программу 1С:Розница до версии 2.3.12 или выше
- Скачать полный релиз и создать новую чистую базу Розницы 3.0
- Перенести данные из старой базы Розницы 2.3 в новую базу Розницы 3.0. Переносятся справочные данные и остатки.
- Все, что было (или будет) после даты выгруженных остатков в старой базе, можно перенести, настроив после первоначальной выгрузки обмен документами между старой и новой базой.
- Обучить персонала работе с новым функционалом. Для кассиров, например, это будет либо новое РМК, если вы еще не успели начать с ним работать, либо старое РМК 1С:УНФ, которое совершенно не похоже на старое РМК в 1С:Рознице 2.3.
Чтобы описанный выше план был реализован максимально безболезненно, в программе 1С:Розница 2.3 добавлен Помощник переноса данных.
Перенос происходит с помощью двух файлов: первый переносит справочники, а второй - данные об остатках на выбранную вами дату, начиная с которой вы будете работать в новой редакции 1С:Розницы.
После переноса данных можно настроить регулярный обмен данными между старой информационной базой Розницы 2.3 и новой базой Розницы 3.0.
Подготовка к переходу с 1С:Розницы 2.3 на 1С:Розницу 3.0
Перед переносом данных необходимо подготовить базу 1С:Розницы 2.3.
- Проведите в магазине инвентаризацию и уберите в исходной базе все отрицательные остатки по товарам и деньгам, если таковые есть.Перед переносом данных необходимо подготовить базу 1С:Розницы 2.3.
- Сделайте резервную копию 1С:Розницы 2.3. Если версия конфигурации Розница 2.3 ниже 2.3.12, то обновите ее.
- Закройте смены на все кассовых узлах и проведите инкассацию.
- Если есть какие-то непроведенные документы или невыполненные приемки на ордерных складах – обязательно проведите их.
- Удалите все помеченные на удаление объекты в старой базе, а также просинхронизируйте ее со связанными программами (например с 1С:Бухгалтерией, 1С:Управлением торговлей) и подчиненными узлами, в том числе оффлайн кассовыми узлами и 1С Мобильной кассой.
- Создайте чистую базу Розницы редакции 3.0. Выполните первоначальные настройки для ведения учета.
- После этого можно запускать Помощника перехода с Розницы 2.3 на Розницу 3.0.
Помощник перехода с 1С:Розницы 2.3 на 1С:Розницу 3.0
Для переноса справочников и остатков откройте в старой базе Помощник перехода в Розница ред. 3.0:
Администрирование →Сервис → Помощник перехода в 1С:Розница, редакция 3.0.
Помощник напомнит вам по поводу подготовки к переходу то, о чем мы говорили выше. Каждая из гиперссылок ведет в соответствующую форму, на которой можно будет еще раз проверить все ли готово к выгрузке.
На следующем шаге выбираем куда будем переходить – во Фреш или локально. С Фрешем дело обстоит проще. Поэтому рассмотрим переход в локальную версию, как вызывающий больше вопросов.
После этого какое-то время справочные данные будут формироваться к выгрузке, и по окончании программа попросит указать имя файла с данными и путь куда его сохранить.
Запоминаем куда сохранили файл и переходим к следующему шагу помощника – выгрузке остатков.
Вводим дату, по состоянию на которую выгружаются остатки, и, после их подготовки – вводим имя файла и путь выгрузки.
Данные из двух полученных файлов загружаются в новую, чистую базу 1С:Розница 3.0 с помощью обработки загрузки в разделе Компания:
Компания → Начальные остатки → Загрузка данных из Розницы 2.3.
После загрузки справочников по аналогии загружаем файл с остатками.
Обратите внимание! При повторной загрузке остатков будут созданы новые документы ввода остатков и остатки в новой базе будут не правильными. Если решите грузить остатки заново – удалите предыдущие документы ввода остатков. Со справочниками в этом плане сложностей нет – программа отслеживает элементы по идентификатору и не дублирует их при повторной загрузке.
На этом стартовая подготовка базы 1С:Розница 3.0 завершена.
Обмен старой базы и новой
Возвращаемся в базу редакции 2.3. На последнем шаге Помощник предложит настроить регулярный обмен данными – документами и новыми элементами справочников – в случае, если переход на новую редакцию затянется.
Помощник настройки обмена запускается по кнопке Настроить обмен в универсальном формате.
Выбираем подходящий вариант подключения к Рознице 3.0 и указываем параметры обмена.
После того как обмен создан, его можно настроить в разделе:
Администрирование → Синхронизация данных → настройка обмена с Розницей 3.0
Дата начала выгрузки здесь должна с датой формирования остатков, выбрать правила отправки нормативно-справочной информации. Такие настройки выполняем и в старой и в новой базе.
Обязательно обеспечьте сохранность старой базы Розницы 2.3 – в ней вы сможете получить всю информацию за предыдущий период работы – аналитику, продажи, закупки.
Механизмы переноса данных будут дорабатываться по мере выхода обновлений и поступления обратной связи от пользователей. Следите за обновлениями информации!
